2023年汽车展参展合同.docx
2023年汽车展参展合同 广展字2023093号 第十五届广州国际汽车展览会 会展服务合同 甲方：广州展联展览服务有限公司 地址：广州市海珠区凤浦中路广交会大厦1206室 邮编：510335 电话：020-89268911 传真: 020- 乙方： 地址： 电话： 鉴于甲方确认乙方提出的关于参加 第十五届广州国际汽车展览会 （以下简称“展会”）的参展申请有效，甲乙双方经平等协商，达成以下合同条款： 第一条 展会情况 1.1 展会地点： 中国进出口商品交易会展馆 1.2 举办时间： 2023年11月17日11月26日 第二条 会展服务费 2.1 乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币 元。 2.2 乙方应将本合同第2.1款所述之所有会展服务费用于合同生效后十个工作日内汇入甲方指定账户或直接到甲方财务部缴纳，甲方在收到全部款项后十日内应出具与会展服务费及相关收费等额的正式发票： 甲方指定账户： 开户行： 中信银行广州花园支行 账号： 7443 9001 8260 0102 466 账户名： 广州展联展览服务有限公司 2.3 如乙方不能按本合同第2.2款约定的支付时间缴纳全部会展服务费费用，甲方保留没收展位并另行安排的权利，且乙方已交纳的定金概不退还，甲方保留追究损失赔偿责任的权利。 邮编： 传真： 1 第三条 甲方权利义务 3.1 甲方应向乙方提供参展商手册 3.2 甲方为乙方提供以下服务：展位预订、展会现场管理、推荐展会指定服务商（包括：展会指定承建商、承运商等） 3.3 甲方可根据业务的实际情况，决定展位的具体编排，并保留最终的解释权。 第四条 乙方权利义务 4.1 乙方应遵守参展商手册的规定，按展会规定的展品范围及要求选择产品参展，不得展示和销售展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品。 4.2 乙方应按参展商手册进行布/撤展、消防、用水、用电等工作，并提供相关责任保证书，不得提前撤展。若乙方超时布/撤展或违反其他相关规定,由乙方承担因此产生的加班费及相应责任。因乙方的过错（包括故意和过失）导致财产损害或人身伤亡的，由乙方承担相应的损害赔偿责任。 4.3 未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同所约定的权利义务全部/部分向第三方转让；否则，甲方保留取消乙方及相关第三方参展单位的参展资格并将其展位另行处臵的权利。 4.4 乙方必须按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料：特装展位施工图纸、材料清单、电路图；因乙方延误移交或资料有错漏等乙方原因造成损失的，一切责任均由乙方承担。 4.5 乙方应按甲方的要求交纳施工保证金（具体标准以参展商手册为准）。在乙方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后，可要求返还施工保证金；若乙方未完成其展位的垃圾清运工作，甲方可交由第三方清运该展位的垃圾，并在施工保证金中扣除相应的费用。 4.6 乙方应负责自有财产及其工作人员的安全，为其配备必要的安全措施或购买保险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事件的，甲方不承担任何责任。 4.7 乙方应自觉遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，禁止提前撤展、不得派发与企业自身宣传无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响他人参展、不得将其与第三人的纠纷和责任转归责于甲方等；否则甲方可取消乙方参展资格，由乙方承担由此产生的一切责任，且乙方已付费用概不退还。 第五条 保密条款 甲乙双方应对本合同完全保密，除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求，否则未经另一方事先书面同意，任何一方不得把与本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合同终止后一年。 第六条 违约条款 6.1 若乙方违反本合同第4.1款的规定，甲方有权撤下相关展品或立即关闭乙方展台并拒绝其继续参展，已付费用概不退还，并由乙方承担由此产生的一切损失和后果。 6.2 在签订本合同后，乙方取消参展的，已缴纳的定金概不返还。 6.3 若乙方在展会开幕前24小时仍未报到，又未进行书面合理说明的，甲方有权取消乙方参展资格，并另行安排其展位的权利，已付费用概不返还。 6.4 若乙方超时筹/撤展的,由此产生的加班费由乙方自行承担。 2 第七条 免责条款 在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故（罢工除外）使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况通知合同相对方，并应在事后7天内向合同相对方书面说明事故的详细情况并提供合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定解除合同、或部分履行、或延期履行合同，双方均不承担因此产生的违约责任。 第八条 争端解决条款 若在履行本合同过程中发生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决，应按下列第 8.2 种方式解决： 8.1 提交 仲裁； 8.2 依法向 甲方所在地 人民法院起诉。 第九条 合同期限、合同效力及其他 9.1本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效，至本合同条款全部履行完毕为止,但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必须经双方协商一致，并签署书面协议。 9.2 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。经合同双方协商，可另行作出补充规定。 本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。 9.3 本合同一式 份，双方各执 份，均具同等效力。 9.4 本合同生效后，不得因合同任何一方的承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。 为昭信守，双方兹签署本合同，并于签署之日起生效: 甲方(公章)：广州展联展览服务有限公司 乙方(公章)： 签字代表（签字）： 签字代表（签字）： 签订日期： 签订日期： 签订地点: 签订地点: s 3 汽车展参展合同 汽车展会参展协议 汽车展会 试 汽车展厅租赁合同 7、北部湾(南宁)汽车展文明参展公约 车展参展合同 汽车展览方案 汽车展推销方案 汽车展会策划 汽车展厅管理
