2023年如何提高政务信息的采编上报质量.docx
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2023年如何提高政务信息的采编上报质量.docx
2023年如何提高政务信息的采编上报质量 如何提高政务信息的采编上报质量 通过编发政务信息的途径反映政府各项工作的开展情况,给领导提供科学有效的决策依据,是我们编发政务信息的重要任务。作为信息工作者我们应该思考如何更好地编发政务信息,更好地发挥政务信息的作用。笔者根据自己的工作实际就如何把握各类政务信息特点以及如何丰富信息来源这两个方面提出以下几点想法和大家交流。 一、把握信息特点,增强信息作用 政务信息的种类很多,笔者在实际工作中根据其反映内容分为四类,即“新闻性信息”、“经验型信息”、“问题型信息”、“调研型信息”,并认真分析掌握他们各自的特点,工作中能够得心应手。 “新闻型信息”笔者称其为即时信息,也就是能够迅速反映当前工作态势的政务信息,其主要特征是具有较强的时效性。在编发此类信息时应把握两点:一是要及时迅速,“快编、快报”是此类信息的生命,要以最快的速度把当前的工作态势反映给相关领导,使得领导能够及时掌握第一手资料,了解工作开展的情况,从而掌握调度工作的主动权;二是要认清此类政务信息与新闻的区别,虽然二者都强调时效性,但是政务信息的内容与新闻有着很大的不同,它要求反映政府中心工作的开展情况,要围绕政府当前工作这一主线,对当前工作有实际意义,否则就没有价值。 “经验型信息”笔者称其为成绩型或者亮点型政务信息,也就是反映政府以及各部委办局工作中的亮点,总结其工作中好的做法,归纳其好的经验,以求对别的工作有借鉴作用。在编发此类信息时应注意把握好“新颖”、“实用”这两个原则。“新颖”并不是遣词造句要新颖,也不是信息形式要新颖,而是要求这类信息所反映的好经验、好做法是新的,具有很强的创造性,是针对新的问题、新的环境所提出的新方法、新思维、新经验。如果其归纳总结的经验还是以往的或者仅以另一种说法提出来就没有任何实际意义。“实用”就是要求其归纳总结出的好经验、好做法应保证有很强的实效性、可操作性,能够很好地指导当前实际工作,能够很好地被别人借鉴。能够真正在实际工作中发挥作用是对经验型信息的根本要求。 “问题型信息”笔者称其为报忧型政务信息,也就是客观真实地反映工作中存在的不足和出现的问题,此类信息对于改进工作方法、总结经验教训有十分重要的意义,所以领导对问题型信息十分关注。在编发此类信息我们应该注意以下两点:一是要本着认真负责的态度客观真实地向领导反映此类信息,丁是丁,卯是卯,实事求是,对问题既不夸大也不掩盖,以求给领导提供真实可靠的决策依据;二是在编发此类政务信息时应对出现的问题加以分析,既要分析问题产生原因以及造成的不良后果,又要提出合理的建议,以供领导能够很好地了解工作开展情况。“调研型信息”笔者称其为理论型政务信息,也就是针对某一情况展通过开调查研究而撰写的具有理论色彩的政务信息,编发这类信息具注意其针对性、逻辑性、科学性。针对性就是其反映的内容具有很强的指向性,也就是围绕某一问题、某一工作展开调研;逻辑性就是此类政务信息的内容应具有很强的逻辑性,工作的开展情况、存在的问题(或者是好的做法)、下步工作建议等等要一目了然;科学性就是要求要客观真实的反映问题、分析问题、提出建议,对问题的分析科学、合理,既具有指导性又具有总结性。此类政务信息的篇幅一般较长,大都以专题信息的形式出现。 二、兼容并蓄,扩大信息来源 信息来源问题可能是我们每一个信息工作者面临的大问题、难问题,如何扩大信息来源呢?笔者是通过以下三点来解决的: 一是等着“报”。也就是等着下属单位的上报信息,我们只要再加工、再梳理即可。这并不能简单地被动地“等”,关键的是如何提高下属单位上报信息的主动性、积极性,我们要采取积极主动措施,工作中我们通过采取三条措施确保上报信息来源,效果明显。一是用每月下发政务信息要点的形式要求他们积极上报,根据中心工作安排我们每月都下发本月政务信息要点,要求有关单位上报信息不得少于4篇,这就大大提高其上报积极性;二是用每季度考核通报的办法逼着他们上报信息,我们每季度都进行政务信息采用情况的考核,并根据得分情况进行排名,在全市范围进行通报,这样以来各单位上报信息的积极性明显增强;三是用奖励先进的办法鼓励他们积极上报信息,年底我们召开先进信息工作者表彰大会,评比全市信息先进工作者,并颁发荣誉证书及奖金,极大地调动了广大信息工作者的积极性。 二是下去“要”。根据中心工作或者是领导安排的工作,我们经常采取向有关单位“要”信息的办法,主动和他们联系要求他们上报某一工作的开展情况。“要”信息还应讲究方法,要“会要”,一般来说,我们在向有关单位所要信息时都有向对方说明我们想要了解的重点,给对方提出具体的要求,使得对方按着我们的主旨行文,以求能够很好地了解工作开展的情况。“要”信息注意的是应紧紧结合政府的当前工作,这样既能够到丰富信息来源,又能够督查各项工作的开展情况,起到督查作用,可谓一石二鸟。 三是自己“写”。自己经常动笔写信息是笔者在工作中坚持的原则。有的信息工作者只想“编”别人的信息,不想自己动手写信息,这是不可取的。我们应该经常选择自己熟悉的题材或者是重要的问题进行调查研究,自己撰写信息,这样以来既能帮助自己了解事情发展的动态,使得自己掌握事情发展的第一手材料,又能提高自己分析问题、解决问题的能力,给我们提供一个锻炼的载体。注意的是我们要选准方向,做实调研,动脑、动手力求写出高质量、高水平的信息来。 三、深入挖掘,找准信息报送角度 一要注意以点带面,选好上报信息的角度。对客观事务的反映难以做到面面俱到,信息工作者要能够从一个崭新的角度出发,分析问题,善于选择那些有新意、有重点、有价值、有效应的内容上报。实践说明上报信息的角度不同,起到的实际作用就不同。如果角度抓得准,抓得巧,信息的价值就相应增大,就能快速进入领导的决策过程。反之,如果角度不新、立意平淡,不仅难以克服信息一般化的毛病,而且会浪费大量的信息源。因此,选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢?第一,要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,具有新意,给人以新的启示。动态信息要注意快速上报,“以快带新”;问题信息要注意揭示事务发展的新动向,新变化,“超新出新”;经验建议类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现地方特色,力求有推广价值,“以新标新”。第二,要善于全方位开发。即对单一的信息进行横纵扩展,丰富其含量。对到手的信息源,不能就事论事,停留在一个题眼上,要运用“株连法”,多方面拓宽信息的外延,多侧面揭示新的情况。第三,要善于比较。即对原始信息所含每个角度,要站在宏观高度进行筛选。一般来说,不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受 信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出其最佳角度来。 二要突出“实效性”,加快上报速度。信息是提供事务最新特征的载体,可以说实效性是信息的生命所在。信息工作者要注意快捷有效地对各种原始信息进行加工处理,把握好三个环节。一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料转为信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息。因为信息的实效性也就是信息价值的有效利用期限。有效期内,信息就是金钱;有效期外,信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息,信息人员应细心研究,分析每一条信息的含金量,在有效期内及时搞好上报转化运用工作,决不放过任何一条有价值的信息。 三要切中领导需求,增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在领导的位置上,站在党的方针政策的高度,与领导“换位思考”,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”:一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级领导最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级领导意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,捕捉领导意图,力求上报的信息急领导所需,图领导所好。三是多参加各种会议。凡是领导出席的各种会议,尤其是政府会议等,信息人员都要参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况,及时掌握上级领导对信息的需求要点。 四要注重“小中见大”,挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是政务信息的重要特点和表现形式,而“小中见大”则是政务信息的灵魂。由于政务信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量内都会千方百计地增大信息含量,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”,为此,我们在上报的信息中都力求控制在500字左右,最多不超过1000字。信息写作要开门见山,不穿靴戴帽,凡是老话套话一律删去,对扣题不紧的,旁生枝节的坚决删除,同时做到一题一议,不面面俱到。在实践中,我们体会到写信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以 小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作,抓住知全豹之“一斑”,动全身之“一发”,激起千层浪之“一石”,善于从一般中发现闪光的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题。 如何提高政务信息的采编上报质量 .04.16如何做好政务信息的采编工作 如何提高政务信息的开掘能力 提高政务信息质量有效服务领导决策 政务信息采编工作心得体会 关于信息的采编、上报 如何写好政务信息 如何写好政务信息 如何写好政务信息 如何写好政务信息