2023年海城公司开业庆典活动方案.docx

2023年海城公司开业庆典活动方案 海城公司开业仪式 暨业务推介会活动方案草案 2023年5月 活动宗旨： 严格按照国家关于庆典仪式的相关规定，本着气氛融洽热烈、仪式低调大气、过程简单紧凑、费用节俭的原则办好本次活动。 本次活动主要包括前期筹备、活动环节、活动现场布置三个方面及其他相关项目的主要内容。 一、前期筹备 1.做出活动方案草案报相关领导预审。 2.提出基本理念，和礼仪庆典公司沟通做出活动布置预案。 3.提前准备相关物料、资料。 二、活动环节 开业庆典活动由领导嘉宾致辞、领导嘉宾揭牌、签约仪式三部分组成。 （1）时间：2023年5月日 （2）地点： （） （3）参加人员：拟邀请市领导，市有关部门领导，海城公司负责人、 股东及邀请的嘉宾 三、工作任务 （一）文字材料 1、市领导或管委领导在庆典仪式上的主持词 2、分管领导在庆典仪式上致辞 3、公司负责人或相关领导、嘉宾在庆典仪式上致辞 4、海城公司介绍资料 （二）会场会务 1、庆典仪式现场提前预约、清场、筹备（3天筹备期）。 2、会场设计和布置、音响视频设备调试。 3、系列宣传活动及新闻发布、媒体邀请。 （三）环境整治 1、协调做好周边环境卫生、及车辆调度。 2、协调做好大厅、五楼会场卫生、及活动期间的卫生保洁相关 工作。 四、会场布置具体内容 1、区域内空中放氢气球20只，下面悬挂祝贺、宣传条幅。 2、门口放置道旗30套，导引牌若干套。 3、主席台：发言席及立式话筒架各2套，主席台背景电子投影 背景及播放视频，主席台贴领导站位号、放置揭牌相关物品、 放置签约相关物品。 4、建议领导坐席摆放在舞台前第一排，面向舞台方便观看视频 等，揭牌及见证签约时邀请领导上主席台参与和见证。按相 关规定不能铺设大红地毯，建议揭牌及签约台使用吉利大红 色。 5、引领及站位：6人身穿统一得体一步裙深色外套浅色衬衣引 领、站位服务。 五、活动议程： 二O一四年五月日上午10:58分庆典仪式正式开始。 09:58-10:38观礼人员进场就位，播放背景音乐及有关视频； 10:38-10:56参会领导及嘉宾莅临会场，播放欢迎曲及有关视频； 10:58庆典仪式正式开始； 11:05-11:10海城公司总经理 杜强同志致辞； 11:10-11:15海城公司总经理致辞； 11:15-11:20请市领导致辞； 11:20-11:25请市领导、高新区领导、公司领导及嘉宾为海城公 司揭牌； 11:25-11:30邀请市领导、公司领导及嘉宾见证海城公司与 签约仪式； 11:36庆典结束（音响播放：欢送曲）；组织引领领导及嘉 宾赴参加答谢宴会。 六、分工协调 1、礼仪公司负责： 空飘、道旗、导引牌、电子背景设计、公司介绍相关印刷品、 手提袋、纪念品设计制作、音视频及照片等庆典档案留存、 主席台揭牌、签约相关物品。 2、海城公司负责安排场地指挥1人、协调人员若干名，负责会 场布置指挥，保证会场秩序。 3、海城公司安排1人负责协调现场的电源，保证正常供电。 4、海城公司安排1人负责协调调度车辆停放、交通秩序等。 七、责任分工 （一）总办： 1、负责活动的组织和综合协调，负责邀请市领导参会，落实市 领导活动安排；负责邀请市直部门领导参加庆典仪式；负责 公司分管领导的活动安排，负责组织邀请观礼人员参加庆典 仪式等工作； 2、负责协调做好会场布置和来宾接送车辆调度。 （二）办公室： 1、负责草拟各位参会领导、嘉宾主持词、致辞，对宣传稿及其 他文字材料把关； 2、负责海城公司领导致辞把关。 3、协调礼仪庆典公司摄像、录像做好公司影像资料记录收存及 协调新闻媒体等工作。 （三）公司后勤部： 1、负责协调做好与庆典活动相关区域的环境卫生工作，协调做 好音视频设备的调试、供电等相关工作。 2、负责协调做好活动期间的安保工作。 3、协调交警部门处理交通管理工作？ 八、工作要求 为确保系列活动的圆满完成，成立由海城公司总经理任组长，各相关单位、部门主要负责人参加的工作小组。各单位各部门要高度重视这次活动，精心组织、通力协作，相互之间密切配合，抓好落实，确保活动顺利圆满成功。 海城公司开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 开业庆典活动方案 公司开业庆典活动WBS