2023年工程部文员岗位职责.docx

2023年工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 1、工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： （1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 （2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 （3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 （4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 （5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 （6）熟悉了解部内人员的家庭情况。 （7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。 （8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 （9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 （10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 2、工程文员岗位职责 1、服从工程主管的工作安排。  2、负责工程部办公用品的领取及保管  3、负责各部门之间的往来及传达。  4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。  5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。  6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作  7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。  8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。  9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。  10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。  11、负责工程项目试产记录表的存档管理。  12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识  13、负责工程部电话的接听.记录.传达。  14、做好各项工作计划，工作总结。  15、做好制度规定的其它工作。  16、做好上级安排的临时性工作。 3、工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 6、负责维修工具等固定资产的日常管理。 7、负责维修材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。 14、积极完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。 4、工程部文员岗位职责 1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。 2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。 5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。 6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。 8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 5、物业工程部文员岗位职责 1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。 2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。 3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。 4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。 5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。 6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。 7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。 8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。 9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。 10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。 11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。 12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。 13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。 14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。 15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。 16.负责工程部工服的发放、整理。 17.完成领导交给的其它工作。 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责(共) 工程部岗位职责 工程部岗位职责 工程部岗位职责