英语书面表达应用文写作(0661).ppt
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋甘肃省静宁县第一中学 夏青锋书信书信通知通知Letter（书信）书信）信信 头头信内地址和姓名信内地址和姓名称呼称呼事事 由由正正 文文结束语结束语签名签名附言、附件附言、附件信封正面信封正面邮票发信人姓名发信人姓名发信人地址收信人地址收信人地址收信人姓名收信人姓名信封背面信封背面发信人地址发信人地址发信人姓名发信人姓名甘肃省静宁县第一中学 夏青锋一、书信常识一、书信常识英文格式英文格式1.1.信头信头 （headingheading）2.2.称呼称呼 （salutionsalution)3.3.正文（正文（bodybody）4.4.结束语（结束语（complimentarycomplimentary close close）5.5.签名签名（signaturesignature）具体写法1.写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第二行：市（县），省，国名第三行：日期（月,年,日或日,月,年）2.收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角.3.称呼用语称呼用语写给机构的信一般用写给机构的信一般用Gentleman,如果如果知道对方是男士则常用知道对方是男士则常用Sir(s),女士则用女士则用Madam(s),社会主义国家多用社会主义国家多用DearComrades,相互认识的人之间一般用相互认识的人之间一般用DearHiltom,ProfessorBrown,Missalcott,DearComradeLuo等。等。4.书信正文书信正文书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。写回信，常应先提到收到对方的信，并表示写回信，常应先提到收到对方的信，并表示谢意。谢意。常用的用语：常用的用语：ThankyouforyourletterofAugust7,199IwasgladtoreceiveyourletterofApril4.Iwasmostpleasedtohearfromyou.Ihavejustreceivedyourletter.IamgladtotellyouthatWearepleasedtoinformyouthatIamsorrytotellyouthatIlearnedthatSorrytoreplytoyourlettersolate.结束语结束语:低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。面一般用逗号。Bestwishes/regards祝好祝好Allmybestwishes.Withmybestrespectsandregards.Wishingyougoodluck/Success/goodhealth.Goodlucktoyou.Givemylove/regardstoRemembermetoyourfamily.Sayhellotoeverybody.Lookingforwardtohearingfromyou.签名签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名：印的，也应该亲笔签名。常用签名：用于机关或不太熟悉的人：用于机关或不太熟悉的人：Yourstruly;Yoursfaithfully;Yourssincerely用于熟人之间：用于熟人之间：Yourssincerely；Verysincerelyyours;用于亲属。挚友之间；用于亲属。挚友之间；Yourslovingly;Yourslovingfather/mother;yours;yoursever;用于对上级或长辈用于对上级或长辈Yoursrespectfully/Respectfullyyours通知口头通知口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。布的信息要准确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。也可略去发布通知的主事人或主事部门。通知内容直接叙述。通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语，口头通知常用称呼语，如如:Ladiesandgentlemen，Boysandgirls，Comradesandfriends等。等。2.为了提醒注意为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语口头通知开头常用下列提示语:MayIhaveyourattention，please.，Ihavesomethingimportanttotellyou!”“Pleasebequiet.”等。等。3.口头通知发布完毕口头通知发布完毕,通常用结束语，如通常用结束语，如:Thatsall.，Thankyou.等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。第一人称。通知、通告通知、通告口头通知：口头通知：LadiesandGentlemen,MayIhaveyouattentionplease?正正文文Thankyou(forlistening)!通知 书面通知书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。书面通知一般篇幅短小，言简意骇。书面通知一般篇幅短小，言简意骇。需要写明需要写明事件、地点、时间和告之对象。事件、地点、时间和告之对象。书面通知的一般格式如下书面通知的一般格式如下:1.1.书面通知正文上面正中，往往用书面通知正文上面正中，往往用NOTICENOTICE一词。一词。2.2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子。文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。须大写。3.3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在右上角（在noticenotice的下一行）。的下一行）。4.4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，也可写在也可写在NOTICENOTICE的正上方。的正上方。通知、通告通知、通告书面通知书面通知：NOTICEIncelebrationofMayDay,therewillbe-正正文文SchoolOfficeApril25,2000海报海报海报是用来告知广大群众有关戏剧，电海报是用来告知广大群众有关戏剧，电影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质的招贴。好报正中往往把有关内容作为大字的招贴。好报正中往往把有关内容作为大字标题，如：标题，如：Football Match,Film NewsFootball Match,Film News等字样以等字样以提示海报的内容，无需称呼或注明提示海报的内容，无需称呼或注明PosterPoster（海（海报）等字样。正文部分要写清具体内容，活报）等字样。正文部分要写清具体内容，活动时间，地点，以及参加规定，主持或举办动时间，地点，以及参加规定，主持或举办单位等。出海报的单位署名通常放在右下角，单位等。出海报的单位署名通常放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左下角。日期位于署名的下一行，靠左下角。海报海报写一篇球赛海报，内容如下：写一篇球赛海报，内容如下：足球友谊赛足球友谊赛高一年级一班对二班高一年级一班对二班时间：四月十七日星期五下午四点时间：四月十七日星期五下午四点地点：学校操场地点：学校操场请前往参观助兴请前往参观助兴POSTERFriendlyFootballMatchAfootballmatchwillbeheldbetweenClassOneandClassTwoofSeniorGrade1at4.00p.m.onFriday,May17thontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.FriendlyFootballMatchClassOneofSeniorGrade1V.(vs/Vs)ClassTwoofSeniorGrade1Time:at4.00p.m.onFriday,May17thPlace:ontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.(Comeandcheerforthem.)TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.广告广告为白雪电冰箱作一个广告。为白雪电冰箱作一个广告。包括：包括：品牌名称品牌名称:白雪牌电冰箱白雪牌电冰箱Snow RefrigeratorSnow Refrigerator制造商制造商:南京电冰箱公司南京电冰箱公司NanjingNanjing Refrigerator Company Refrigerator Company 优点优点:造型美观造型美观 Beautiful appearance Beautiful appearance 无噪音无噪音 Slight soundSlight sound省电省电 Electricity saved Electricity saved 经久耐用经久耐用 Durable service Durable service ADVERTISEMENTSnowRefrigerator白雪牌电冰箱白雪牌电冰箱Beautifulappearance造型美观造型美观Slightsound无噪音无噪音Electricitysaved省电省电Durableservice经久耐用经久耐用NanjingRefrigeratorCompany南京电冰箱公司南京电冰箱公司招领招领拾物特征（外观，颜色，里面的东西等）拾物特征（外观，颜色，里面的东西等）拾物的时间和地点。拾物的时间和地点。要求及联系方式要求及联系方式（落款）（落款）四月十日早上在阅览室拾到眼镜四月十日早上在阅览室拾到眼镜一副，请失主拨打电话一副，请失主拨打电话6254318。FoundApairofglasswasfoundinthereadingroomonthemorningofApril10th.Willtheownerpleasering6254318?
