第2讲系统管理.ppt

会 计 软 件 应 用 第二课第二课山东经济学院会计学院山东经济学院会计学院 李香梅李香梅第二章 系统管理bb 2.1 系统管理概述2.1.1 2.1.1 系统管理的作用系统管理的作用2.1.2 2.1.2 系统管理的相关概念系统管理的相关概念2.1.3 2.1.3 系统管理的主要功能系统管理的主要功能2.1.4 2.1.4 系统管理的操作流程系统管理的操作流程bb 2.2 基础设置实验一实验一2.1.1 系统管理的作用bb企业会计信息系统通常囊括企业的资金流、物企业会计信息系统通常囊括企业的资金流、物流和信息流，覆盖了企业财务、购销和决策三流和信息流，覆盖了企业财务、购销和决策三个管理层次。个管理层次。企业财务系统以财务处理子系统为核心，包括应收企业财务系统以财务处理子系统为核心，包括应收子系统、应付子系统、资金管理、工资管理、固定子系统、应付子系统、资金管理、工资管理、固定资产管理、成本管理等。资产管理、成本管理等。企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心，包企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心，包括销售子系统、采购子系统和采购计划子系统等。括销售子系统、采购子系统和采购计划子系统等。企业决策系统以报表为核心，包括决策支持子系统、企业决策系统以报表为核心，包括决策支持子系统、财务分析子系统等。财务分析子系统等。2.1.1 系统管理的作用（续）bb各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系。以实现数据共享，最终实现财务、密的联系。以实现数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。因此，子系统应具备如下业务一体化的管理。因此，子系统应具备如下特点：特点：具有公用的基础信息具有公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一个数据库业务数据共用一个数据库2.1.1 系统管理的作用（续）bb要满足以上要求，就要设立一个独立的系统模块，也就是系统管理模块，来对企业级财务软件所属的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。为各个子系统提供统一的环境，实现一体化的管理引用模式。2.1.2 系统管理的相关概念bb账套：账套指的是一组紧密相关的数据。一般可以账套指的是一组紧密相关的数据。一般可以为每一个独立核算的企业在系统中建立一个为每一个独立核算的企业在系统中建立一个账套，系统允许最多建立账套，系统允许最多建立999999套。不同的账套。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。bb 年度账：每个账套中一般存放不同年度的会计数据，每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。数据表中，称为年度账。2.1.2 系统管理的相关概念（续）bb输出和引入：输出和引入：输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。分析和合并工作。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。2.1.2 系统管理的相关概念（续）bb系统管理员与账套主管：系统管理员与账套主管：系统允许以两种身份注册进入系统管理，一种是以系统允许以两种身份注册进入系统管理，一种是以系统管理员的身份；另一种是以账套主管的身份。系统管理员的身份；另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以系统管理作，他可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员，指定账套主管，设置和修改操输出，设置操作员，指定账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的管理（包括创建、选账套参数进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转，所选清空、引入、输出以及各子系统的年末结转，所选账套的年度账数据的引入和输出），以及该账套操账套的年度账数据的引入和输出），以及该账套操作员权限的设置。作员权限的设置。2.1.3 系统管理的主要功能bb账套管理账套管理 账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。出等。bb年度账管理年度账管理 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。用户不仅可以建立多个账套，而和结转上年数据。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便的进行操作。相应的系统路径，就可以方便的进行操作。2.1.3 系统管理的主要功能（续）bb 操作权限管理以及设立统一安全机制为了保证系统及数据的安全和保密，系统管为了保证系统及数据的安全和保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定各子系统的操作员权限的集中管理包括设定各子系统的操作员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能列表及上安全机制包括数据库的备份、功能列表及上机日志。机日志。2.1.4 系统管理操作流程新用户操作流程2.1.4 系统管理操作流程（续）老用户操作流程2.2 基础设置bb基础信息是系统运行的基石，在启用新账套之基础信息是系统运行的基石，在启用新账套之前，应根据企业的实际情况，结合系统基础信前，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求，事先作好基础数据的准备工作，息设置的要求，事先作好基础数据的准备工作，这样可使初始建账顺利进行。这样可使初始建账顺利进行。bb基础设置的内容共有近基础设置的内容共有近3030项，除了基本信息中项，除了基本信息中的编码方案和数据精度必须在的编码方案和数据精度必须在“系统控制台系统控制台”的的“基础设置基础设置”中定义以外，其它基础信息的中定义以外，其它基础信息的设置既可以在设置既可以在“系统控制台系统控制台”的的“基础设置基础设置”中完成，也可以在各个子系统模块中进行设置，中完成，也可以在各个子系统模块中进行设置，其结果都是由各个模块共享。其结果都是由各个模块共享。实验一 实验目的 实验内容 实验准备 实验要求 实验资料 操作指导1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据 以学号后三位建立账套，不要设置系统管理员密码！1.已正确安装用友软件教育专版。2.设置系统日期格式。教材P10P14操作指导bb1、启动系统管理bb2、登录系统管理bb3、增加操作员bb4、建立账套bb5、财务分工bb6、基础设置bb7、备份账套数据bb8、修改账套数据启动系统控制台部门档案职员档案客户分类客户档案供应商分类供应商档案地区分类付款条件开户银行启动系统管理1 1登录系统管理1 12 23 3增加操作员1 12 23 34 4建立账套1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414财务分工1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101212111113131414151516161717基础设置（启动系统控制台）1 12 23 34 4基础设置（部门档案）1 12 23 34 4基础设置（职员档案）1 12 23 34 45 5基础设置（客户分类）1 12 23 34 45 5基础设置（客户档案）1 12 23 34 45 56 67 78 8必须录入必须录入若为应收应付若为应收应付系统核算，且系统核算，且需要填制专用需要填制专用发票，则此部发票，则此部分也必须录入分也必须录入基础设置（供应商分类）1 12 23 34 45 5基础设置（供应商档案）1 12 23 34 45 56 6基础设置（地区分类）1 12 23 34 45 5基础设置（付款条件）1 12 23 34 45 5基础设置（开户银行）1 12 23 34 4 备份账套数据1 12 23 34 45 56 67 78 8修改账套数据1 12 23 34 45 56 6上机注意问题bb1.注意利用好时间bb2.备份问题 可以用可以用U U盘或软盘来进行备份，每次下机前一盘或软盘来进行备份，每次下机前一定要保证账套数据备份完毕定要保证账套数据备份完毕,下次上机再将其引下次上机再将其引出出.1.U 1.U盘：将账套数据首先备份在硬盘上（不包括盘：将账套数据首先备份在硬盘上（不包括C C盘），然后将数据复制到盘），然后将数据复制到U U盘盘 2.2.软盘：准备没有坏磁道的软盘软盘：准备没有坏磁道的软盘(两张两张)，直接将，直接将账套备份在软盘上账套备份在软盘上Thanks your Thanks your attentionattention！