会计电算化系统管理.ppt

会计电算化会计电算化第第4 4章章 系统管理系统管理4.1 4.1 系统管理应用基础系统管理应用基础4.1.1 4.1.1 会计电算化处理应用基础会计电算化处理应用基础 1.1.运行环境运行环境 运行环境是数据的载体，所以运行环境的运行环境是数据的载体，所以运行环境的配置优劣对系统运行效率来讲，无疑是至关重配置优劣对系统运行效率来讲，无疑是至关重要的。运行环境的设置要求见表要的。运行环境的设置要求见表4-14-1所示所示 会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化2.2.建议环境建议环境 建议按标准配置或以上进行，单位在使用时可同时参建议按标准配置或以上进行，单位在使用时可同时参照计算机市场的发展趋势以及单位经济状况确定计算机的照计算机市场的发展趋势以及单位经济状况确定计算机的配置。配置。4.1.2 4.1.2 系统安装系统安装1.1.清理硬盘清理硬盘2.2.校准时钟校准时钟3.3.装入支持系统装入支持系统4.4.装入会计软件装入会计软件会计电算化会计电算化4.2 4.2 系统管理概述系统管理概述4.2.1 4.2.1 概述概述 1)1)对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）。出（恢复备份和备份）。2)2)对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制。安全机制。3)3)允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。行自动备份处理，实现账套的自动备份。4)4)对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。和结转上年数据，清空年度数据。会计电算化会计电算化4.2.2 4.2.2 系统使用配置和注销功能系统使用配置和注销功能1.1.进入系统管理进入系统管理 单击单击“开始开始”按钮，选择程序下的按钮，选择程序下的“用友用友ERP-U8”ERP-U8”中中的的“系统服务系统服务”下的下的“系统管理系统管理”。如图。如图4-14-1所示。所示。图图4-1 4-1 进入进入系统管理系统管理会计电算化会计电算化 进入进入“系统管理系统管理”，显示，显示“系统管理系统管理”窗窗口，如图口，如图4-24-2所示。所示。图4-2 系统管理 会计电算化会计电算化图4-3 系统管理员注册 登录时，在操作员框中输入登录时，在操作员框中输入AdminAdmin。在密码栏中输入正确的密码，然。在密码栏中输入正确的密码，然后将后将“改密码改密码”栏目设置为选中栏目设置为选中“”“”，单击，单击“确定确定”按钮，在提示窗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认，如图口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认，如图4-34-3所示。所示。会计电算化会计电算化4.3 4.3 操作员管理操作员管理4.3.1 4.3.1 角色管理角色管理 只有系统管理员有权限进行角色的设置。只有系统管理员有权限进行角色的设置。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。护工作。4.3.2 4.3.2 用户（操作员）管理用户（操作员）管理 以系统管理员的身份进入用户管理界面，以系统管理员的身份进入用户管理界面，选择选择“权限权限”菜单中的菜单中的“用户用户”，出现如图，出现如图4-44-4所示的界面。所示的界面。会计电算化会计电算化1.1.增加用户增加用户2.2.单击单击“增加增加”按钮，按钮，根据实际需要录入编号、根据实际需要录入编号、姓名、口令、所属部门姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色等内容，并在所属角色中选中归属的内容，单中选中归属的内容，单击击“增加增加”按钮，保存按钮，保存新增用户信息。新增用户信息。2.2.修改操作员修改操作员3.3.删除删除 选中要删除的用户行，选中要删除的用户行，单击单击“删除删除”按钮，可按钮，可删除该用户。但已启用删除该用户。但已启用的用户不能删除。的用户不能删除。4.4.刷新刷新图图4-4 4-4 用户管理用户管理会计电算化会计电算化4.4 4.4 账套管理账套管理4.4.1 4.4.1 建立账套建立账套 1.1.输入账套信息：已存账套、账套号、账套名称、输入账套信息：已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间设置。账套路径、启用会计期、会计期间设置。2.2.输入单位信息：单位名称、单位简称、单位地址、输入单位信息：单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。注。3.3.输入核算信息：本币代码、本币名称、账套主管、输入核算信息：本币代码、本币名称、账套主管、企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等。企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等。4.4.输入基础信息选项：选择企业是否有外币核算业输入基础信息选项：选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。会计电算化会计电算化4.4.2 4.4.2 修改账套修改账套 当系统管理员创建账套或者账套主管建立当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，年度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，可以通过修改账需要对某些信息进行调整，可以通过修改账套功能查看、修改账套信息。套功能查看、修改账套信息。注意：只有账套主管可以修改其具有权限注意：只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。会计电算化会计电算化4.4.3 4.4.3 引入和输出账套引入和输出账套1.1.引入账套引入账套 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。系统中。2.2.输出账套输出账套 注意：只有系统管理员注意：只有系统管理员(Admin)(Admin)才有权限对整才有权限对整个账套进行的引入和输出，输出的账套其前缀个账套进行的引入和输出，输出的账套其前缀名为名为uferpactuferpact，其后缀名在一个文件夹中第一，其后缀名在一个文件夹中第一次输出时为次输出时为“.lst”“.lst”，第二次为，第二次为“.001”“.001”，以，以后每次增加后每次增加1 1。账套主管只能对年度账进行引入。账套主管只能对年度账进行引入和输出。和输出。会计电算化会计电算化4.5 4.5 操作员权限操作员权限4.5.1 4.5.1 设置操作员权限设置操作员权限 操作员权限设置只能由系统管理员和他指定的账套主管来进操作员权限设置只能由系统管理员和他指定的账套主管来进行操作。单击主菜单行操作。单击主菜单“权限权限”下的下的“权限权限”项进入操作员权限项进入操作员权限设置。设置。1.1.放弃或设定账套主管放弃或设定账套主管 注意：只有以系统管理员注意：只有以系统管理员(Admin)(Admin)的身份才能进行账套主的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。2.2.选择账套和年度选择账套和年度 注意：如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账注意：如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。只能针对该账套选择年度。任何操作。只能针对该账套选择年度。3.3.增加权限增加权限会计电算化会计电算化4.5.2 4.5.2 删除权限删除权限 注意：正在使用的用户权限不能进行注意：正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时（该用户属于权限，则在增加新的用户时（该用户属于此角色）则该用户自动拥有此角色具有的此角色）则该用户自动拥有此角色具有的权限。权限。会计电算化会计电算化4.6 4.6 年度账管理年度账管理4.6.1 4.6.1 建立年度账建立年度账 1)1)以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。2)2)在系统管理界面单击在系统管理界面单击“年度账年度账”项，系统自动弹项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到出下级菜单，再将鼠标移动到“建立建立”上，单击鼠上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。标则进入建立年度账的功能。注意：只有账套主管才有权限进行有关年度账的操注意：只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。作。会计电算化会计电算化4.6.2 4.6.2 年度账的引入和输出年度账的引入和输出 年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和卸出不是针对某个账套，而是针对账套中的引入和卸出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。中的某一年度的年度账进行的。引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的年引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为度账的备份文件，前缀名统一为uferpyeruferpyer）。输出）。输出的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。年度而非账套。会计电算化会计电算化4.6.3 4.6.3 结转上年数据结转上年数据1)1)以账套主管的身份注册登录，并选定账套，进入系统管理界以账套主管的身份注册登录，并选定账套，进入系统管理界面。面。2)2)在系统管理界面单击在系统管理界面单击“年度账年度账”选项，系统自动拖出下级菜选项，系统自动拖出下级菜单，再将移动到单，再将移动到“结转上年数据结转上年数据”上，单击则进行上年数据上，单击则进行上年数据的结转。的结转。4.6.4 4.6.4 清空年度数据清空年度数据1)1)以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。面。2)2)在系统管理界面单击在系统管理界面单击“年度账年度账”选项，系统自动拖出下级选项，系统自动拖出下级菜单，单击菜单，单击“清空年度数据清空年度数据”。3)3)账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，单击的年度，单击“确定确定”按钮表示确认。按钮表示确认。会计电算化会计电算化4.7 4.7 视图管理视图管理4.7.1 4.7.1 清除异常任务清除异常任务 单击单击“视图视图”下级菜单中下级菜单中“清除异常任务清除异常任务”项，项，自行删除异常任务。任务的运行情况都被记录在上自行删除异常任务。任务的运行情况都被记录在上机日志中。机日志中。4.7.2 4.7.2 上机日记上机日记 1)1)以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管理。2)2)单击单击“视图视图”下级菜单下级菜单“上机日志上机日志”执行。执行。会计电算化会计电算化4.7.3 4.7.3 清除单据锁定清除单据锁定 在使用过程中由于不可预见的原因可能在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，此时使用不能使用，此时使用“清除单据锁定清除单据锁定”功功能，将恢复正常功能的使用。能，将恢复正常功能的使用。用户以系统管理员身份注册进入系统管用户以系统管理员身份注册进入系统管理。单击理。单击“视图视图”下级菜单中下级菜单中“清除单据清除单据锁定锁定”即可执行。即可执行。会计电算化会计电算化4.8 思考题 1.会计软件安装前应完成哪些工作，如何安装？2.简述建立账套的步骤，建账中应注意哪些事项？3.操作员权限设置有什么要求？4.为什么要对年度账进行引出？异常情况如何处理？5.进行账套输出和引入有什么作用？如何进行操作？