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2023年行政部岗位职责与流程（精选多篇） 推荐第1篇：行政前台的岗位职责与流程 工作报告 一、岗位职责与流程 （一）负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。流程： 客户进门起身迎接并询问来访事由； 登记客户来访登记薄，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式； 如有必要，安排来访者前往会客室稍坐片刻； 准备招待茶水，并对客户说：请喝水。对方道谢时，应附以笑容回答：不客气； 通知相关工作人员有人来访； 每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别； 客人离开后2分钟以内清理水杯，保持接待处的整洁，并把公司资料放回原处； 若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在来访人员登记簿上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来则需在来访人员登记簿上注明； 如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不得让其进入到办公区域； 注意事项： 1、接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区； 2、客户来访登记薄的详细记录；并及时将使用完的记录交由行政主管归档； 3、及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复； 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 （二）负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。流程： 电话响铃两声后，立即接听，注意礼貌用语； 接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作； 听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：您好，聚景投资公司！对方讲诉时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求，做出标准回答。 .咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们工资销售人员X先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您做想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 .联系业务：与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司没有这方面的需要，请您联系其他公司吧，谢谢！ .找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司X先生（小姐）的电话，询问转接与否。） .不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转接前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。 结束时应说“再见”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。 注意事项： 1、通话简明扼要，不应长时间占线； 2、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。 3、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的态度包容或回避问题； （三）每日负责接受外来快递、信件、资料，并正确转交给相应部门。流程： 前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料，需转交对象，如需签字就代收发件人签字； 收快递： 1) 所有快递全部不允许进入工作区域，全部由前台签收。 2) 定时发放：可以在下午下班前统一发放。 发快递： 1) 所有的快递统一由前台与快递公司联系 2) 需要提供给所需发快递员工的资料有，快递单。快递信封。 3) 员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。 4) 联系快递公司过来取件。 5) 如果是个人物品，请让员工个人提供快递费用，如是公司文件由公司会计提供费用。 6) 及时做好收发快件的登记工作。 （四）打印、复印文件和管理各种表格文件；负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补； 流程： 每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机，并及时补充所需的纸张； 负责公司日常的打印、复印。打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸，公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸； 打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时联络办公设施维护人员进行检查维修； 注意事项： 1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸； 2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源； 3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修； 4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意再使用； 5、节约资源，爱惜纸张； 6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。 （五）购订员工用水、用餐。流程： 订水：每次订水一般情况一次性定45桶； 及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。 订餐：每次订餐在（上午10:30分、下午15:30分）前询问业务厅各组组长员工吃饭人数，统计好人数后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打电话订餐。 送餐员来公司后，协助送餐员核对订餐数量。 注意事项： 1、出现少订餐时，及时通知送餐员加订，并向没有员工餐的员工致歉； 2、出现多订餐时，及时和送餐员调解，退订并致歉； 3、每天务必核对好订餐数量，以减免产生不必要的麻烦。 （六）协助人力资源部通知面试人员时间、接待面试人员（填表、登记、通知人力资源部）；流程： 1） 通知面试人员时间 拨通号码，先自报公司、部门。标准语如下：您好，X先生（小姐）。我们这里是聚景投资公司！我们在XXX网站看到您投了我们公司的简历，经过初步筛选，你很适合我们公司XXX职位，先通知你明天下午3点半到公司面试，公司地址及详细信息会以邮件的方式发送到您的邮箱，请注意查收！ 如通知过程中有问题，就根据情况回答对方的问题。 2） 接待面试人员 在前台填写来访人员登记簿； 询问求职者是否有带个人简历，并收收取。如没带，拿出人事资料表让其到临时接待区填写； 提供一杯温水； 将求职者的简历送到相关部门，等待面试； 等面试官准备好后，引导面试人员进入面试场所，我前他后，敲门示意，面试官同意后，带其进入，进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏，然后向面试官介绍求职者姓名；待求职者坐下后，转身出门随手将门轻轻带上； 清理临时接待区水杯，保持接待处的整洁； 面试结束后求职者离开公司，起身道别。 （七）负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库最好登记。及时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。（所有耳麦、椅子、桌子等固定资产都要有编号，登记清楚使用者，并存档。） 领用流程： 填写办公用品领用表； 到前台文件柜中领取对应要领取的物品，核对表格的信息。 让领取人确认物品，签字； 月底及时汇总，下月一号汇总完成。 注意事项： 只有组长级别以上才可领用，特殊情况经行政主管准许后可领用。 （八）负责公司前台的卫生清理以及桌面摆放，并保持整洁干净。 （九）对办公室植物的检查和监督工作： 公司门口的两盆发财树不用经常浇水，平时用喷壶喷洒叶面即可； 经常巡视室内植物的叶子，如有烂掉的或者黄掉的及时清理。 （十）对设备遥控板、个人办公区域的管理 空调遥控板的集中管理； 上、下班时检查所有的电源开关； 检查所有前台桌面上的文件及办公用品的归类。 注意事项： 1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还； 2、下班后，前台的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开； 3、下班后，图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。 （十一）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。 推荐第2篇：行政前台的岗位职责与流程 前台岗位职责及行为规范 一、总则 前台可以称为公司的第一门面，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败，前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。同时，前台接触信息量很大，也练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，对公司来讲前台岗位至关重要，一荣俱荣，一毁俱毁。因此，每个前台都必须严格要求自己。 二、岗位职责与流程 （一）负责来访客户的接待工作，基本咨询和引见，包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图，对客户来访进行登记，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。工作流程： 客户进门起身微笑迎接并询问来访事由； 登记客户来访登记薄，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式； 如有必要，安排来访者前往会客室稍坐片刻； 准备招待茶水，并对客户说：请喝水。对方道谢时，应附以笑容回答：不客气； 通知相关工作人员有人来访，如果我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间。； 每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别； 客人离开后2分钟以内清理水杯，保持接待处的整洁，并把公司资料放回原处； 若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在来访人员登记簿上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来则需在来访人员登记簿上注明； 如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不得让其进入到办公区域； 注意事项： 1、接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区； 2、客户来访登记薄的详细记录；并及时将使用完的记录交由行政主管归档； 3、及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复； 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 （二）负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。流程： 电话响铃两声后，立即接听，注意礼貌用语； 接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作； 听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：您好，聚景投资公司！对方讲诉时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求，做出标准回答。 .咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们工资销售人员X先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您做想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 .联系业务：与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司没有这方面的需要，请您联系其他公司吧，谢谢！ .找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司X先生（小姐）的电话，询问转接与否。） .不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转接前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。 结束时应说“再见”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。 注意事项： 1、通话简明扼要，不应长时间占线； 2、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。 3、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的态度包容或回避问题； （三）每日负责接受外来快递、信件、资料，并正确转交给相应部门。流程： 前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料，需转交对象，如需签字就代收发件人签字； 收快递： 1) 所有快递全部不允许进入工作区域，全部由前台签收。 2) 定时发放：可以在下午下班前统一发放。 发快递： 1) 所有的快递统一由前台与快递公司联系 2) 需要提供给所需发快递员工的资料有，快递单。快递信封。 3) 员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。 4) 联系快递公司过来取件。 5) 如果是个人物品，请让员工个人提供快递费用，如是公司文件由公司会计提供费用。 6) 及时做好收发快件的登记工作。 （四）打印、复印文件和管理各种表格文件；负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补； 流程： 每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机，并及时补充所需的纸张； 负责公司日常的打印、复印。打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸，公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸； 打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时联络办公设施维护人员进行检查维修； 注意事项： 1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸； 2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源； 3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修； 4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意再使用； 5、节约资源，爱惜纸张； 6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。 （五）购订员工用水、用餐。流程： 订水：每次订水一般情况一次性定45桶； 及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走 空桶“XX”个即可。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。 订餐：每次订餐在（上午10:30分、下午15:30分）前询问业务厅各组组长员工吃饭人数，统计好人数后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打电话订餐。 送餐员来公司后，协助送餐员核对订餐数量。 注意事项： 1、出现少订餐时，及时通知送餐员加订，并向没有员工餐的员工致歉； 2、出现多订餐时，及时和送餐员调解，退订并致歉； 3、每天务必核对好订餐数量，以减免产生不必要的麻烦。 （六）协助人力资源部通知面试人员时间、接待面试人员（填表、登记、通知人力资源部）；流程： 1） 通知面试人员时间 拨通号码，先自报公司、部门。标准语如下：您好，X先生（小姐）。我们这里是聚景投资公司！我们在XXX网站看到您投了我们公司的简历，经过初步筛选，你很适合我们公司XXX职位，先通知你明天下午3点半到公司面试，公司地址及详细信息会以邮件的方式发送到您的邮箱，请注意查收！ 如通知过程中有问题，就根据情况回答对方的问题。 2） 接待面试人员 在前台填写来访人员登记簿； 询问求职者是否有带个人简历，并收收取。如没带，拿出人事资料表让其到临时接待区填写； 提供一杯温水； 将求职者的简历送到相关部门，等待面试； 等面试官准备好后，引导面试人员进入面试场所，我前他后，敲门示意，面试官同意后，带其进入，进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏，然后向面试官介绍求职者姓名；待求职者坐下后，转身出门随手将门轻轻带上； 清理临时接待区水杯，保持接待处的整洁； 面试结束后求职者离开公司，起身道别。 （七）负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库最好 登记。及时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。（所有耳麦、椅子、桌子等固定资产都要有编号，登记清楚使用者，并存档。） 领用流程： 填写办公用品领用表； 到前台文件柜中领取对应要领取的物品，核对表格的信息。 让领取人确认物品，签字； 月底及时汇总，下月一号汇总完成。 注意事项： 只有组长级别以上才可领用，特殊情况经行政主管准许后可领用。 （八）负责公司前台的卫生清理以及桌面摆放，并保持整洁干净。 （九）对办公室植物的检查和监督工作： 公司门口的两盆发财树不用经常浇水，平时用喷壶喷洒叶面即可； 经常巡视室内植物的叶子，如有烂掉的或者黄掉的及时清理。 （十）对设备遥控板、个人办公区域的管理 空调遥控板的集中管理； 上、下班时检查所有的电源开关； 检查所有前台桌面上的文件及办公用品的归类。 注意事项： 1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还； 2、下班后，前台的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开； 3、下班后，图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。 （十一）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。 推荐第3篇：行政部岗位职责 集团行政人员工作岗位分工细化 集团行政办公室主任江滔： 一、主持集团行政部各项日常工作 1、负责监督各项行政管理制度的执行情况 2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况 3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。 4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。 5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。 6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理（公司有指定的维修厂）。 7、安排集团的公务车辆用车 8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购（指定供应商）。 二、协助总经理开展公共关系 1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达 2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。 3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。 4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。 5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。 三、负责办理各公司的营业执照及变更维护 1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更（如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更）。 2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络（签字身份证及授权文件等）。 - 13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任： 一、负责公司资质维护、升级工作 1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。 2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。 二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜 三、行政日常工作 1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤： 一、负责贸易公司日常行政工作 1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检（到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检）与变更（法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等）。 二、负责贸易公司日常事务 1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销 3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报 6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜 - 3 3、安排每周五的会议（统计到场人员以及会议纪要） 4、ISO的年检、审核 5、领导交办事宜 资质部专员吴珊： 一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件，包括 1、 一、二级建造师注册、继续教育、延期注册 2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册 3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册 4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册 二、警声市政和警声消防公司基本大证管理，包括： 营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。 三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴： 一、日常行政事务 1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入 3.统计全公司员工考勤报表（月统计） 4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计 10.每月初一和十五按时买水果贡品 - 5 - 推荐第4篇：行政部岗位职责 行政部岗位职责 一、岗位名称：行政主管 直接上级：常务副总经理 直接下属：行政事务秘书、储运员 工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作 A、行政工作部分 1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作； 2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 6、负责监督、管理公司印章的使用； 7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； 9、负责公司日常法务工作； 10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络； 13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； B、人力资源工作部分 1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告； 2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； 3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； 4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； 5、建立并维护员工绩效考评体系； 6、建立并维护员工薪酬、福利体系； 7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； 8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。 （二）管理责任： 1、负责召集本部门的有关工作会议； 2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告； 3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议； 4、对其分管的工作全面负责。 二、岗位名称：行政事务秘书 直接上级：行政主管 直接下属：无 工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。 1、负责前台话务、接待工作； 2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理； 3、负责办公用品的登记、采购、发放管理； 4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理； 5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档； 6、负责考勤统计工作； 7、负责协助新员工办理入职手续； 8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告； 9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录； 10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美； 11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。 12、做好公司临时分派的其它工作。 三、岗位名称：储运员 直接上级： 直接下属：无 工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运 1、确保公司领导正常用车； 2、负责车辆的日常保养检查工作； 3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规； 4、节约油耗，降低车辆维修保养成本； 5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派； 6、精心维护车辆，做到车内良好整洁； 7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； 8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； 9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件； 10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件； 11、做好公司临时分派的其它工作。 推荐第5篇：行政部岗位职责 行政部岗位职责 1、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 2、负责审批各部门采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 3、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，通知各部门召开会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 6、严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 7、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 9、负责传真收发与登记。 10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，各种用品、零 配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。 13、管理环境卫生，组织公司员工每周五下午进行一次劳动，负责公 司防火、防盗等安全管理工作。 14、认真完成总经理交办的其它工作。 推荐第6篇：行政部岗位职责 *行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。 第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责 1.负责公司的人力资源整体规划； 2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理； 3.负责部门文件及单据的审核； 4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进； 5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作； 7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展； 8.负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系； 9.负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围； 10.负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境； 11.负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益； 12.负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡； 13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作； 14.负责推动人事部分的顺畅运行； 15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务； 16.负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动； 17.负责人力资源的成本评估； 18.负责公司员工发展，职业生涯规划; 19.负责定期对直接上司汇报工作情况； 20.负责总经理临时交办的事务； 21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。 第三条 行政工作岗位职责： 1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 2.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作； 3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 4.按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求； 5.及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 6.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 7.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位； 8.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作； 9.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物； 10.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 12.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； 13.配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 14.公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存； 15.公司印章、证照的管理； 第四条 人事工作岗位职责： 1.建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 2.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 3.负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 4.总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 5.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 6.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 7.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 8.审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； 9.关心员工的思想、工作、生活； 10.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 11.人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13.接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 14.人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 15.协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第五条 劳资工作岗位职责： 1.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 2.做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 3.审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 4.制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 5.做好员工社保参、退的审批工作； 6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第六条 总经理办公室工作岗位职责： 1.对公司发展规划部门的工作提出意见和建议； 2.相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告； 3.经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作； 4.根据经理办公会议，下发公司级文件； 5.协助经理草拟公司级规章制度； 6.做好经理办公室接待工作； 7.做好经理、经理助理的后勤服务工作； 8.其他相关工作。 第七条 法律方面工作岗位职责： 1.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 2.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； 3.宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜； 4.主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力； 5.提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议