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2023年行政内保岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：内保岗位职责 内保岗位职责 1、每日班前后进行交接班，严格交接班制度，认真听取交班人员的情况汇报，并查看班日志记录，有不清楚的问题当面问清，并补充记录方可交接班。 2、注意本人仪容、仪表，严格按照酒店的要求着装上班。 3、班前检查室内卫生，保持室内环境，干净整洁，仪器、地面无浮尘。 4、当接到监控人员或巡楼警卫发现有客人长时间在楼层内走动、长时间停留在楼道内或乱敲房门情况时，立即到现场查看情况，并询问此客人是否需要帮助，核实情况并通知监控室对其监视。如发现异常（如：推销、乱串等）及时处理并上报领导。 5、协助楼曾层服务员处理客人酗酒后闹事情况，如发生不听劝阻立即上报采取措施，防止客人闹事。 6、协作服务员处理客人遗留物品，内保人员和大堂值班经理共同清点，记录好物品清单各自签名，上报部门领导。 7、协作大堂值班经理处理各种突发事件。 8、当接到酒店管理处下发的协查通报时，先仔细阅读其内容，并立即发往相关部门查控，并要求接文者在发文本上签字，内保人员留一张存档备案。 9、协作处理楼层内各种突发事件，按照预案及时进行处理。 10、内报人员对宾馆各区域进行巡视，注意观察可疑人员及异常情况。发现异常情况及时采取相应措施并报告，要求每1小时巡视一遍。做好巡视记录。协助公安机关的某些工作。 11、安保部所有人员是酒店专职消防人员，任何情况下，听从部门的统一安排和调度 推荐第2篇：内保领班岗位职责 1、内保领班在内保主管领导下进行工作，其工作对主管负责。 2、配合部门对酒店范围内发生的一般刑事案件、治安案件和涉及客人物品丢失的 投诉，积极组织调查。 3、在公安机关的指导下配合案件的侦破，对酒店内的治安问题进行处理。 4、负责酒店要害部位、要害部门的安全检查，发现问题及时上报和解决。 5、协助内保主管做好本组的日常管理工作。 6、主管不在期间，负责完成主管委托交办的工作。 7、领班的其它职责与内保员相同。 推荐第3篇：内保员工岗位职责 1.维护超市秩序，保护超市财产安全。2对责任区内的重点防护区(包括收银台、贵重商品、危险物品存放地)严密守护、巡逻，如发现异常情况,应果断处理，同时应立即上报保安部。3.对发生在商场内的一切有损商场形象，影响商场正常经营秩序的人和事，应及时加以制止，如制止无效应立即上报保安部及部门经理，以便协调解决。4.熟悉责任区的地理环境，商品分布情况，各柜组负责人情况，以利于开展工作。5.加强巡逻检查，发现火险隐患应在立即排除的同时向商场负责人、保安部报告,监督、检查处理方法和结果。发生火灾时在商场负责人的统一领导下，积极组织扑救、抢救工作，并疏散群众。6.发生治安、刑事案件时，应采取积极有效措施，抓捕肇事人、犯罪嫌疑人,保护现场，及时向保安部报告，配合公安机关开展工作。 推荐第4篇：外保和内保岗位职责 外保岗位职责 在信任和支持的携手合作下，为确保工厂正常生产和维护工厂各项规章制度的严格执行。公司外聘的保安必须要以安全负责的态度配合工厂开展工作，要以良好的精神面貌上好每一班岗，做到敬岗爱业，与工厂的步调保持一致。为此，结合公司的实际情况，现将外聘保安的岗位职责明确如下： 一、人员编制： 7人。其中队长一人，队员六人。 二、护卫目标（范围）： 1、大门岗； 2、生产车间的巡查； 3、厂区部份区域的管理与维护； 4、其他。 三、上班时间： 1、早班：07：3015：30 2、中班：15：3023：30 3、夜班：23：3007：30 4、每班2人。队长作为管理人员，每天24小时均为值班时间。 四、职责要求 1、大门岗。大门岗是公司的重点看护的安全部位，当值保安必须做好员工和来访人员及车辆出入的登记工作，注意出入人员的动向，发现异常人员应注意及汇报，要积极维护公司的正常生产秩序和治安秩序，禁止任何人在公司内无理取闹或高声喧哗。 （一）、员工进出管理 保安员上班必须保持精神振作，衣冠统一整洁，待人热情有礼貌。对员工进出大门，当值保安应依照厂规进行检查，对其携带的公司产品或其他物品必须持有有效放行条方可放行，如无放行条或拒绝接受检查的，即时通知主管部门处理。 上班时间的人员及离职、请假人员的出入必须持有有效放行条才能出入。 禁止员工携带易燃易爆、管制刀具、非法印制品、违禁药品、器具及有害他人身体健康安全的物品进入工厂。 （二）、来访人员的管理 对来厂洽谈业务或来访人员必须问清姓名、事由及被访者是谁，经请示被访者同意或确认有这回事后方可办理入厂手续，来访人员原则上由被访者到保安室领来访者入厂。 上班时间谢绝探访。禁止员工上班时间会客，保安不得随意通知员工有人来探访。 对来厂洽谈业务的重要客户（平时要熟记），拜访领导及派出所、居委会、政府部门等的相关行政人员，必须做好礼节礼貌的动作后，才询问来访事由，同时要及时请示行政部或相关被访部门。 外来人员出入一律登记在册，包括入出时间、拜访部门、车型车号、携带物品、人数等。 （三）、物品管理 对于存放于保安室内的物品必须管好和及时交送好；不得随意让其他人员在值班室放置物品，私人物品未经同意不得随意放置在值班室。 妥善使用通讯器材和各类检测器材，上一班使用要确保下一班能正常使用，严格交接，上一班与下一班要落实责任。 保安员不得私拆他人信件或撕毁他人邮票，对公司所有的来函、报纸、杂志及文件等必须当面点清，并及时让接收方签收或送达所属部门。对急件急办的文件，要及时交办，不得拖延，对委托交办之事宜，做到认真办理和交接清楚，登记清楚。 对每天出入大门的各种放行条、出入单据及上一天的各种登记表、巡逻表等，要及时整理和存放好，不能让人随便翻阅，并于次日上午10：00前递交给行政部人事文员处。 （四）车辆进出管理 熟记厂车号牌及相关领导、司机的姓名，货车出厂时，保安员应礼貌查对出车凭单及载物单据，核对货物和帐单准确并签名后方可放行。 外来车辆必须登记出入情况表，领导车辆及客户车辆在确认有领导在座后，按厂方规定优先免检放行，并行注目敬礼，其他情况按“来访登记”办理。 如有司机不守厂规不愿接受检查和放行手续的，保安员应立即通知厂方相关领导追究其行为之责任，避免拦阻而发生打架事件。对于不接受检查而强行出厂的车辆，值班员应想法拦阻并及时通知厂方领导，有必要时报警处理。 2、生产岗及车间巡查 校准时间按规定时间打开和关闭考勤卡钟门，确保出勤卡不被丢失，对已迟到的人员不能打卡，要记录迟到时间并及时汇报所属部门文员。同时监督和维持员工上、下班打卡秩序，督促员工戴好厂证和穿好厂服（购置后），以及记录有无穿拖鞋人员进入厂区的现象。 严禁在厂内非吸烟区吸烟；非上班人员无特殊情况不得进入生产区域；车间中午下班后要及时检查车间内是否还有人，各种电器及设备是否关好，然后锁好车间大门（除允许人员可以进出外），上班前15分钟按时开门。 保安员每一小时要对生产区进行安全巡查，发现设备设施有安全隐患要及时反映，发现有违反厂纪厂规的人员要及时告知违规人员并登记汇报，同时要做好巡查记录签名，以备领导检查。 做好车辆指挥工作，按规定位置停放车辆，车辆出厂时，要严格执行车辆出入手续制度。 每月对消防器材全面认真检查一次，并做记录，发现隐患要及时汇报整改。 3、厂区部份区域的管理与维护 每周星期一的早上，清洗大门一次，清洗时只能用毛巾、洗洁精清洗，不能用扫把扫，以免刮伤大门。 每天早上上早班的保安必须打扫大门前后及周边环境卫生一次，保安室要保持清洁、干静，交班时要互相检查和监督，检查有问题时，不能推到是上一班的事。 每天早上或下午浇淋属一楼范围的花草及盆景一次（包括大门外的花草）。 监督收废料和收垃圾车辆的装货过程，严把非属装车物料装上车。 4、其他 遵守公司的各项规章制度，非上班保安人员及其他人员严禁在保安室聊天、打闹，更不能随便让人翻看各种出入单据和登记表。 协助内保做好宿舍管理工作，注意节约水电及公司其他能源的使用。 5、队长的职责 负责日常与公司行政领导的工作沟通和协调；保安队伍的学习和训练；日常工作的督导与管理；监督队员的工作是否到位；协助与内保的工作沟通。 严格按规定要求队员把好大门出入关及车间巡逻制度；维持工厂正常秩序；确保工厂正常生产。同时在上、下班职员工打卡的时间段，队长必须在场监督职员工打卡，维持好打卡秩序，对插队或扰乱打卡秩序的要坚决制止。 队长的手机必须24小时保持畅通，如外出开会、办事等必须报告行政部。 队员吃饭时间，由队长顶替值班，以确保时刻均有2人以上值班。 公司行政部 2023-2-10 TO：保安部 保安保管和使用的的各种表单及批条如下： 1、出厂放行条 2、货物出厂条 3、车辆出入证 4、外客来访出入登记表 5、厂人员出入登记表 6、车辆出入登记表 7、保安巡逻日报表（主要是记录白天的情况） 8、保安巡逻签到表（主要是车间每小时巡逻一次的巡逻记录） 说明：17项每天早上10点前整理好交至行政部（星期天除外）； 第8项每周一收集一次交行政部。 内保岗位职责 一、定编：2人。 二、上班时间： 1、一人 07：3019：30 2、另一人 19：3007：30 三、工作职责： 1、必须按规定的手续办理职员工入住登记、退房登记及物件的检查； 2、每天00：00按时关宿舍走廊路灯； 3、每月定期检查宿舍消防设备、照明设备和饮水机的完好情况； 4、为入住的员工开门和配发锁匙； 5、需要时发放宿舍卫生用品，安排维修宿舍水电设备和门窗等； 6、如有消毒需要，每月对宿舍消毒两次（1号和15号）； 7、负责宿舍周围环境的清洁卫生和排污池的日常管理；并协助清洁工清洁工厂后排水沟三次以上；垃圾车收垃圾时要和清洁工、外保一起现场监督和清扫残余垃圾放到垃圾桶内；出售废料时在现场监督；每次和采购一起磅废料并登记好磅数。 8、解决员工生活中遇到的各种问题，解决不了的要及时向行政部报告； 9、负责网吧的管理，每天网吧关门前务必清扫室内环境和摆放好桌椅及其他物品后才能关门； 10、对模具房的管理，凡出入模具房的模具必须有详细记录；有权要求使用模具人员用后要摆放好模具；并负责模房的环境卫生清洁； 11、对电视室的管理，按时给员工开放电视和关闭电视（含1楼和5楼），平时要罢放好桌椅和清扫环境卫生； 12、负责准备狗粮和喂狗，以及定期清洗狗笼等。 13、敢于揭发在宿舍范围内的违规违章人员，制止赌博现象的发生。 14、对上班人员返回宿舍必须严格手续和问明情况。 15、其它临时安排的工作。 行政部 2023-2-10 推荐第5篇：保安部内保领班岗位职责 保安部内保领班岗位职责 1、每天主持召开班前会，强调近期发生的事件及需注意的问题，布置主管安排的工作。严格 执行各项规章制度。 2、检查上岗人员着装、仪容仪表，严格按照酒店的要求着装上班。 3、班前检查室内卫生，保持室内环境，干净整洁，仪器、地面无浮尘。 4、完善和健全内保组的管理措施。落实管理制度，对管理章程、措施要上墙。 5、熟知各类治安案件的预防措施和应急方案，并能灵活运用。 6、负责对内保人员进行业务知识培训。 7、每天上班前查看上个班次工作情况记录，有问题及时部署、落实，完好保存工作记录，每 日进行归纳整理并保存。 8、对合同到期离店及新住店的长住公司都要明确记录，要明确登记长住公司的法人代表，员 工姓名，并复印身份证。 9、对外地员工要求检查证件是否齐全，并详细记录。 10、随时在店内巡视，包括工地及楼层内，随时到监控室查看，通过监控来查巡店内的安全情 况。发现不安全情况及时处理，随时和保卫主管及有关人员检查长住公司安全情况。如：电器、电线 的使用及工作操作是否按规定进行等。 11、遇有各种恶性事件发生，及时控制并报告部门领导及公安机关，配合公安机关侦破。 12、遇有重大活动、VIP客人到店要布置警卫工作，并带领内保人员上岗执勤，观察周围情 况，保证活动安全。 13、安保部所有人员是酒店专职消防人员，任何情况下，听从部门的统一安排和调度。 推荐第6篇：行政岗位职责 行政秘书岗位职责 根据公司领导意见编写公司中长期发展计划； 根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考； 根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表； 协调上下级关系，帮助推行公司规章制度； 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报； 接听电话做留言记录、讯息处理负责； 办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要； 做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿； 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理； 暂时负责公司后勤员工考勤 公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。 负责公司公文的分送； 协助库存、销售盘点工作。 推荐第7篇：行政岗位职责 行政部岗位职责 一、行政方面 1、企业证照类管理、维护、年检等： （1） 工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检； （2） 随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任； （3） 安全许可证，有效期至2023年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任； （4） 关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： 博讯BOXUN：17类，21类； 博讯+图案： 星火之光+图案： EASYPOP（最为重要）： 多点爱：食用油类 易铺平地板LOGO图形在审批中； 1 （5） 专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 2 （6） 静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期； （7） 相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大； （8） 防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质； （9） 质量管理体系认证： 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订； 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订； 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理; 2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用： （1） 电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换； （2） 打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用； （3） 传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复； 3、办公用品耗材管理： （1） 购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： 笔，写字流畅，能用到最后； 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； 其它：均要好用。 （2） 办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理； （3） 办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可； （4） 打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作； 4、 5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期： （1） 京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为： （2） 京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为： （3） 京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为： （4） 京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为： 6、办公环境管理、维护： （1） 环境卫生方面： 4 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示； 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。 （2） 人文环境方面： 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示； 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示； 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为； 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。 （3） 环境调整： 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度； 5 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳； 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。 7、生产安全管理： （1） 安全隐患预防工作： 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦； （2） 安全隐患工作的排查： 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化； 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。 8、社保保险、员工福利、商业意外保险： （1） 及时为新员工上社保，为离职员工减社保； （2） 去社保机构办理社保相关业务； 6 （3） 中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利； （4） 根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认； （5） 为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。 9、公司制度监督执行： （1） 树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步； （2） 对公司的管理制度熟记于心，运用熟练； （3） 留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖； （4） 未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任； 10、客户接待安排： （1） 客户来司考察、参观的接待安排 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备； 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接； 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排； 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排； 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； 事后要统计接待效果，客户满意度； 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节 8 的收尾工作都要安排好。 （2） 客户来京办事、游玩的接待安排： 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作； 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等； 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； 是否需要安排车辆； 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。 （3） 公司举行活动，邀请的客户接待安排： 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。 （4） 来司应聘人员 引领至会议室； 呈送公司资料，让其先对公司有所了解； 9 来者都是客，倒杯水； 告知面试人员。 （5） 来司推广人员 如没有事先邀好，留下资料即刻离去； 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （6） 合作伙伴来司： 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （7） 同事的朋友来司： 引领到会议室，倒上水，告知同事； 11、员工差旅安排 （1） 接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续； （2） 填写员工出差登记表，做好相关出差记录； （3） 员工回京，如需要订票的，按规定订票； （4） 外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）； 12、公司礼品订制： （1） 常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销 10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。 （2） 较贵重礼品： 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。 （3） 烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定； 13、投标文件配合； （1） 如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函； （2） 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质； （3） 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等； 14、其它行政工作。 推荐第8篇：行政岗位职责 行政岗位职责 1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计 划完成情况。 2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信 息，向领导汇报人员组成结构。 3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和 完善。 4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员 离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。 5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、 完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。 6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登 帐；部门公章管理。 7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访 客的接待工作。 8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。 9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。 10、负责岗前、年度员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方 案；健康、培训等GMP档案建立、维护。 11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。 12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。 13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。 14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。 15、安排各种文体活动。 推荐第9篇：行政 岗位职责 行政岗位职责 1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序 2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件） 3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收，整理并分类归档 6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。） 7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务 9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务 11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待 13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙） 17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。 18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周 一、 三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉） 19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来） 20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销） 21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸） 22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。 23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。 推荐第10篇：行政岗位职责 行政人事部岗位职责 行政工作岗位职责： 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督； 三、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求； 四、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，跟踪落实到位； 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办； 八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求； 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；十 一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；十 二、公司印章、证照的管理； 人事工作岗位职责： 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； 九、关心员工的思想、工作、生活； 十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十一、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制