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2023年系学生会规章制度 山东科技大学资源与土木工程系 学生会规章制度 为加强学生会纪律的明确性，协调各部门的联系，提高学生会成员的思想素质和工作能力，促进学生会同学工作的开展，强化学生会组织建设，特制定以下工作制度： (一) 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，为确保会议质量，例会或会议参加者必须履行好以下职责： 1、各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式、高效率。必须做到“有情况、有分析、有建议”和“建设性、科学性、可操作性” 2、提前八分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。严肃会风、会纪。 3、召开会议前，要求到位的成员应准时到会，不得无故缺席。因故不能参加者，须向会议主持人请假。批准后主持人做好登记，会议设有考勤记录，无故缺席者要在下次会议上做检查。部长例会部长因故无法参加的，应由本人指派本部相关人员参加。 4、请假必须得到批准方可离会，不得由他人代请。 5、与会人员进入会场后，将通讯工具关闭或打到会议状态，保证会议顺利进行。 6、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔。会上出席人员必须做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。 7、各部门召开本部会议时，必须有至少一名办公室成员听会。 8、会议开始后，按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，尽量言简意赅，缩短会议时间，提高会议效率，强化会议质量。 9、会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。 10、会议实行考勤制度，具体细节如下： （1）各会议必须在考勤表签到，交办公室存档。 （2）无正当理由不到会者，或与会者迟到20分钟，视为无故缺席，累计次数满三次者，将由会议记录人员记录在案，在全体会议上通报批评;满四次者则视为自动辞职处理，将其除名。 （3）因故不能准时参加会议的干部，须提前向会议主持人或主席请假。但次数超过五次者，将由主席团会议审议，将其除名。 (二)工作制度 1、学生会工作的总原则是：围绕中心，坚持业余，面向基层，精心组织，讲求实效。 2、学生会工作中倡导团队合作精神。学生会在工作中实行分工不分家，所有学生会成员要做到“召之即来，来之能战”。 3、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。 4、学生会成员应严格注意个人形象。进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发。 5、在学生会办公场所内禁止吵闹、喧哗、嬉戏玩耍，禁止吸烟、酗酒。办公室内严禁使用电器。 6、工作中对突发事件的处理，意见发生偏差时，应视情况服从上级安排。 7、值班室及活动当地的卫生由指定人员、部门打扫，未打扫的部门，记录在册，例会时进行点名批评。 8、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 9、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 10、各部组织活动前两周交工作计划，在做计划时各部要考虑周密，注意细节，避免工作中出现过多问题。 11、活动时各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作，必须认真负责的完成，不得拖延。 12、办公室每月整理好各部计划总结，一式两份，按时交校区办公室。 13、办公室值班人员收到通知或口头通知，应及时准确的通知本人或主要负责人。 14、办公室负责做好档案存档，把所有书面、电子版文件，进行存档记录，以便日后保存和调用。 15、各部设置专职文书、司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整，内容合理，切实可行。 16、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 17、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和干事进行处分，处分分为：口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级，主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。 18、学生会成员必须遵守学生会工作制度，对于出现严重违纪者，应作出警告以及批评并迅速改正，造成不良影响或拒不改正者，主席将予以批评教育，直至建议令其停职。 (三)财务制度 1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。 2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。 4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室进行审核。 5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票加清单，发票和清单上注明上报人姓名和事由。不得乱报和虚报金额。 6、学生会搞的任何活动的账目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。 (四)组织活动 1、各部组织活动必须拟写计划。 2、活动计划由主席团，系团总支同意方可举行，校区活动还需校团委批准。 3、学生会各部门可事先凭专用的活动申请书向常委会提出经费预算申请。经费的花费应本着“合理、节约、公开”的原则。 4、活动期间工作人员须佩带工作证。 5、活动结束前夕，由主席团组织部门清理活动现场，部门负责人应及时组织委员参加劳动，本着“迅速、高效、平等、协作”的原则，圆满完成任务。 6、活动借用的物品、桌椅用完应及时，原样（正常损耗除外）、原数归还。为避免混乱，可由主席团指派一名负责人，负责物品搬运、归还的指挥。如有损毁、丢失应由搬运负责人出面协调，协调无果的，负责人应做自我检讨，并以书面形式交由主席团备案。主席团商议物品赔偿方案。 7、活动结束后应及时进行总结，尤其是活动获奖情况，应及时予以公示，并将总结交予办公室，由办公室存档，以备后用。 8、校区活动部长必须到场，系部活动副部以上必须有一人到场。 9、各部在工作结束后必须做好工作总结。活动结束后两天内交工作总结，对于出现的问题，各部门要及时改正。 (五)签到制度 1、明确签到的意义，严肃签到纪律。 2、签到者必须是各部部内成员，不得迟到或代签。 3、签到地点：系办公室3号教学楼311室 签到时间：周一周日下午4:005:00 4、办公室实行值班表值班制，值班人员应做到组织好签到，传到好通知等工作。 5、签到时各部成员应注意办公室值班人员有无本部通知（口头通知）下达，如有本部通知应认真记录，切实履行。 6、有事或选修都原因无法签到，应及时请假，由各部副部以上人员向办公室值班人员解释，并记录在册。无故不签到的，记为缺勤。 7、对于缺勤者值班人员应及时统计，部长例会时向主席团汇报。 (六)工作证的使用、管理制度 1、学生会工作人员必须办理工作证。工作证由办公室统一发放。 2、学生会工作证仅限本人执行公务时使用，不得转借他人，不得涂改，否则视情况给予处罚，如造成重大恶劣影响的，将直接开除学生会。 3、工作证若丢失或影响使用的，应及时向办公室申报，补办工作证的费用和丢失后造成的后果由丢失者本人负责。 4、学生会工作人员离职时，工作证一律收回，交办公室存档。 (七)奖惩制度 一、每学期各部评出优秀干事两名。优秀干事人选必须符合以下要求： 1、各部会议缺勤不得超过两次。 2、积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。 3、无违纪行为，尊重各部部长及主席团成员。 二、凡出现以下情况之一者给予警告处罚： 1、二次未签到者。 2、一次未完成布置任务者。 3、开会不认真，态度不端者。 三、凡出现以下情况者给予开除处罚： 1、四次不签到者。 2、不服从管理、内部搞分裂、不团结他人影响工作开展者。 3、言行严重败坏学院，学生会形象者。 4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 四、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评，考评内容包括办事效率、工作态度、出勤率等方面。考评资料存档，考评结果上报学生会秘书长并交至所在院系参考。 （八）各部门分工 主席团： 主要职能是研究和解决学生会工作中的重大问题，并对学生会各职能部门，具有监督的权利。 办公室： 1、主要职责是协助主席开展各种工作，协调各部门工作情况，向主席汇报日常工作情况。 2、负责管理学生会各类文件、档案及材料，各种文件的收发工作，起草学生会工作制度、计划、总结 3、负责学生会各种会议的文秘及会务工作，安排学生日常值班。 4、负责学生干部考勤记录。做好会议安排、签到及会议记录等。 5、收集制作更新我系学生会成员及各年级班委通讯录。制作各类证件、名片。 6、荣誉证书、奖状、邀请函、嘉宾牌等的购买、制作及发放，各项活动奖品奖状的准备及发放。 7、各项活动经费的报销。 8、各类信息的传递，做好上下沟通工作，通过口头与书面方式发放各项通知。 社团联合会： 1、负责本系各学生社团的档案管理，活动监督，上级指示下达等工作。 2、积极组织各类系级或院级的活动。 3、积极与本院各个系部保持联系，组织各系间的友谊活动。 校园文明部： 1、加强学生道德品质的自我修养，提高学生自我管理、自我教育的能力。 2、协助团总支老师做好学生教育管理职能，促进管理制度的建设完善 3、维护教学楼、运动场、食堂、宿舍等公共场所正常的学习、生活秩序，纠正不良行为，创造文明安定的校园环境。 4、协助做好不文明学生的批评教育、情况核实及通报批评等工作。 5、配合各部门做好资土系大型集会、演出等场地的安全值日及防护工作，及时处理突发事件。 6、查处学生会内部的违纪现象，监督学生干部遵守规章制度情况。 7、晚修检查。不定期地安排工作人员到资土系各班的晚修固定课室进行晚修检查，为同学们营造良好的学习氛围，促进资土系的学风建设。 新闻中心： 1、负责资土系系报的编辑、宣传、发行。 2、负责与校报记者团，校报校广播站，校网络宣传中心等校园媒介保持联系。 3、负责收集整理学生会活动现场采访与摄影报道 4、参与各种活动的前期及后期报道，将资土系学生会丰富多彩的生活学习活动展现给大家，起到沟通山科大和新闻媒体的纽带作用。 5、积极配合其他部门工作。 6、负责资土系网站编辑、设计、维护。 青年志愿者协会： 1、组织开展多种形式的心理健康教育活动，提高学生心理健康素质； 2、组织经营学校、资土系各项志愿者品牌活动； 3、组织、联系各班心理委员和学校的心理健康部门； 4、每年学期初，组织学生注册志愿者（含红十字志愿者），并作好志愿者档案的管理工作； 5、组织志愿者参加志愿者培训； 6、配合团总支做好团员和志愿者的奖惩工作。 7、做好对本系青协基地的管理工作。 纪检部： 1、更好的加强学校内部管理，激发自身活力，维护学生利益，培养学生的综合素质。 、与其他部门协作维持学校活动秩序、进行日常安全检查，保障同学们有一个安全稳定有序的生活学习环境。 、监督检查教室、宿舍用电、防火、防盗等安全措施的执行情况。 4、解决本系学生日常住宿生活中的问题,及时准确地向上级反映近期宿舍管理工作和学生的意见。 5、做好定期的宿舍检查工作和随时抽查工作,完成每学年的“星级文明宿舍”评选的各项工作。 6、引导学生做好宿舍文化建设，建设良好的住宿环境。 7、负责晚会、比赛等活动的保安值勤工作。 早检部： 1、负责早操、早签、国旗仪式的组织管理与秩序检查。 2、负责校学生会组织的大型活动的纪律保卫工作。 生活权益部： 1、在学校教学、科研、后勤服务、餐厅和校园治安等方面参与学生与学校的协商，维护学生的正当合法权益。 2、监督各学生组织、社团的工作，以及山科大学生新闻媒体的公正性，积极解决各学生组织、社团存在的侵犯学生正当合法权益的事件，保护学生的合法知情权，预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。 3、为学生提供适当的法律咨询支持，以避免侵犯学生权益事件的发生。 学习部： 1、引导学生树立健康向上的学习观念，营造出浓厚的学习氛围，解决同学们在学习方面遇到的各种问题，使同学们在获取知识的过程中享受满足与快乐。 2、及时了解并解决学生们学习上的问题，协助任课教师、教务处抓好学风建设。 3、理论联系实际，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性的学习活动，如：演讲、辩论赛、知识讲赛、征文比赛、学习经验交流会等。 外联部： 1、及时了解各高校学生会、团委及其他各系学生组织活动的情况，以便学习和借鉴。 2、为资土系各项活动寻求赞助，包括资金、物资等赞助项目，丰富活动内容。 3、联系其他学院，提高山科大资土系在学校的影响力 女工部： 1、根据女同学的特点，开展各种健康有益的活动。 2、与学校有关权益部门配合，帮助解决女同学在学习，生活等方面遇到的实际困难，维护她们的正当权益。 3、组织男女生的交流活动,搭建交流平台。 4、协助其他部门的工作开展。 5、负责各类活动的礼仪人员安排 宣传部： 1、与其他部门紧密联系，密切配合各部门的活动，借助展板等宣传工具向公众宣传介绍本系学生会开展的各项活动。 2、定期设计制作海报、板报、橱窗等宣传内容。 3、密切联系校学生会、校团委、各系、各班等机构，保持相互间信息畅通。 文艺部： 1、积极调动各班文艺委员，团结与带动同学投身本部各项文艺活动。 2、配合学校做好文艺工作，突出资土系特色。 3、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动。 4、承办与组织资土系各类晚会、舞会、文艺汇演等文艺活动。 体育部： 1、主要负责学生会为推广体育运动，繁荣校园体育文化所设立的职能部门。 2、开展各项体育活动，如球类比赛、越野比赛等。 3、积极配合、参与学校运动会。 4、组织、选拔资土系学生参加学校各项体育比赛。 编辑部： 1、主要负责学生会系报编辑排版工作，为了更好的宣传学生会和丰富大学生文化生活而特别设立的部门。 2、积极主动配合校区以及系新闻中心的工作，更好的完善学生会工作管理制度。 3 组织系内各班级在写作方面突出的人才，进行集体培训，为学校培养出更加优秀的学生。 （九）对班级管理制度 1、校区资土系各年级各班级同学均系资土系学生会服务及管理对象。 2、各班级学生干部均隶属于学生会相关部门，如：文艺委员隶属于学生会文艺部，宣传委员隶属于学生会宣传部，学习委员隶属于学生会学习部等。学生会各部门工作安排及活动内容要及时传达给各班级相关委员，各班级委员也要积极组织本班同学配合学生会的工作。 3、全系各班级主要学生干部名单及联系方式均在资土系学生会办公室备案，举办大型会议或活动时由办公室根据联系方式下达通知到个人。 4、各班级日常早签及宿舍卫生评比分数，参加活动及获奖状况均由办公室负责记录备案，为学期末各班级的评比提供参考。 5、班级内部或班级间自发组织的各类活动均要向系学生会提交活动计划，经学生会审批同意后方可举办，活动中由资土系学生会专人进行监督和指导。 6、各班级改选后新的班干部名单，须及时向办公室上报备案。 （十）修改事宜 以上条款是最基本的计划，在日后的工作中，我们会视情况而增添，学生会各部可根据本部情况制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 （十一）结束语 我们将以认真负责的态度，做好学校分配给的工作，并以十足的信心，百分的努力将学生会组建的更好，更好的为学校同学做好服务。 ( 十二 ) 附表 1、学生会活动计划表 2、学生会活动总结表 3、学生会活动获奖名单 4、学生会活动计划书 5、资土系学生会干部名单 6、学生会各部委员名单 7、学生会工作计划表 8、学生会工作总结表 9、办公室值班记录表 10、纪检部巡查表 11、纪检部通报表 12、校园文明部巡查表 13、早检部早操、早签表 14、早检部通报表 15、学生会文艺晚会安排表 16、学生会工作考核细则 17、资土系文明班集体评比准则 18、学生会财务支出表 19、学生会固定资产登记表 20、学生会物品申报表 21、学生会物品领取表 22、学生会预算月报表 23、学生会学期工作计划准则 24、学生会工作档案卡 25、学生会综合测评加分单 26、学生会干部竞选表 27、学生会纳新报名表 28、学生会纳新简章 29、学生会复印登记表 30、学生宿舍卫生考核标准 工作证要求： 1、学生会工作证是学生会工作人员的身份证明，只限于本人使用，由办公室统一收发。 2、本人应爱护和妥善保管好工作证，防止遗失和损坏。如遗失或破损影响使用的，应及时向办公室挂失补办。 3、工作证仅限本人执行公务时使用，不得涂改和转借他人。违规使用，一经查实，学生会有权对其给予处罚。 4、工作证遗失者将取消本人本学年评优资格。 5、学生会工作人员因工作调动、辞职或其他原因调离本部门的，工作证要及时交还办公室存档。 山东科技大学 资源与土木工程系 系学生会规章制度 经贸系学生会规章制度 机电系学生会规章制度 旅游系学生会规章制度 机电系学生会规章制度1 美术系学生会规章制度总则 学生会规章制度 学生会规章制度 学生会规章制度 学生会规章制度