2023年行政部工作规划.docx

2023年行政部工作规划 年行政部工作规划 人力资源及行政管理最终目标是为公司创造最大的经济价值。为使2023年度工作顺利实施开展，现对2023年度重点工作做以下规划： 第一部分：人力资源部分 一、4月至月工作重点，归纳起来为“两个完善，三个机制” 两个完善： 1.完善基础管理：主要工作为：人力资源及行政制度体系建立与完善。重点工作为：人员岗位职责及说明书梳理、核心KPI指标梳理及调整。 2.完善公司基础运营流程：主要工作为从订单输入至订单输出系列流程梳理。 三个机制： 1.为创造价值建立适宜的激励机制 2.为评价价值建立高效的绩效管理机制 3.为分享价值建立竞争的薪酬机制 如何实施 1.在完善基础管理及流程环节建立流程优化小组 2.小组的组织机构（建议）： 组长：林华 副组长：张兴华 组员：张德武、邓楚俊、胡俊、朱立坤 3.确立小组职责权限 组长：组织架构及职责流程工作的整体布署；编制过程中的技术指导；组织架构及职责流程的审批； 副组长：落实组长的工作布署，并做好跟进确保按时间要求完成；在组长不在岗位时给予相关技术支持；参与组织架构及职责流程确定的审核工作； 组员：按架构及职责流程工作的整体布署的时间要求完成本部门相关工作事项；参与组织架构及职责流程确定的审核工作。 实施进程（见表） 实施过程中的工作 1.基础管理优化方面：重点工作为使公司组织优化，明确各岗位做什么（岗位职责）、如何做（制度或工作流程）、如何评价工作效能（绩效管理制度）。具体工作项目参加实施过程中的“工作项目”，此工作项目由行政部主导，各部门参与评审，常委会根据可行性决定实施。 2.运营流程优化方面：重点工作为使公司内外部（客户）运营流程更简练、更易于操作，使其符合做什么如何做以及如何评价其工作业绩的要求。最终使相关运营流程无缝对接，信息易于沟通，做到流程清晰，责任明确，各负其责，协同工作。 此工作由行政部主导，各部门共同参与制订、修订、完善，并参与关键流程、相关流程的评审，使流程符合9000体系的要求，由常委会决定实施。 3.实施细节工作：各部门罗列本部门中的相关体系、制度、流程，必须完善的表单、表格、记录，并进行梳理，参照行政部给出的完成时间要求逐步梳理。 4.实施过程中的协调会：行政部在实施过程中会召集相关部门参与协调会，对实施过程中出现的问题进行讨论、评议及给出解决办法，对实施中存在的难点给予技术上的支持。 二、8月至12月份将基础管理与运营流程实施落地并固化。重点工作为：要求按900体系的标准执行并贯标 1.执行过程中的纠偏与指导2.执行过程中的检查、督导3.执行过程中的协调4.执行阶段成果的评估 三、加强对新员工的培育与管理，具体措施：1.严把入职关，并做好员工资料的调查与审查工作2.加强新员工职前教育培训工作 3.做好新员工的试用期的管理工作，及时了解新员工思想动态变化、工作情况，加强对新员工试用期限考核工作 四、员工教育培训方面： 1.重点抓好新员工职前教育培训，使其更了解公司情况，快速融入公司 2.重点抓好用人部门对新员工的岗位教育培训工作，并做好培训过程的检查，使新员工能够熟识机械设备性能、操作方法、岗位工作流程，确保新员工熟悉后方能上岗，减少不良品出现。 3.重点抓好岗位技能及提升的教育培训工作，使员工在岗位技能上提升，业务操作熟练。具体参见培训计划 五、绩效管理方面 1.结合12年公司实际情况，优化调整，各部门人员KPI指标及权重2.注重绩效管理中沟通，评估（面谈）环节.具体问题点及改善措施计划表 六、完善公司档案管理 1.人事资料（入职、资质证明文件、入职过程中的记录、离职资料）2.人事制度汇编：电子及纸质文件汇编及归档管理 .公司各种资料归档管理 七、劳动合同管理 现状描述：劳动合同管理混乱，合同未及时签订，合同没有及时盘点统一管理，无相关资料查看与统计合同签订情况，有些员工入职到现在未签订合同1.确保劳动合同签订、续订率为100% 2.劳动合同的归集管理：编号且按部门归集存档，并及时查看合同即将到期人员。 具体工作实施计划： 八、企业文化开展 1.力争在7月底前，提炼完成公司核心价值理念2.制定公司高管人员日常行为规范3.企业文化开展（见表） 第二部分：行政后勤部分 一、加强行政后勤基础管理，完善行政后勤工作流程 1、加强保安环节的人员、物料、车辆管理，明确保安人员考核机制，提升保安人员的业务素质； 2、加强公司车间、宿舍及公共区域的卫生，明确对清洁人员的考核机制。 3、加强公司日常规章制度执行及日常劳动纪律的检查工作，强化奖惩机制。使基础管理规范化、固化。（今年工作重点） 、公司食堂的日常监督与管理，重点在于食堂饮食安全与卫生，强化员工就餐满意度。 、体系、验厂工作与管理工作。重点做好：体系验证的适宜性及文件的有效性的日常准备工作；管理的日常检查、监督、金点子考核管理机制工作。 二、行政后勤建设方面 1.食堂管理（见方案） 2.宿舍维修及配置 2.1现有宿舍走廊、楼梯、阳台处等墙壁脱落严重，建议在车间厂房竣工后能及时粉刷2.2宿舍的补漏工作 三、在宿舍区规划一个活动羽毛球场地（羽毛球架可自制） 四、将B宿舍2楼改造为体育活动中心。 增设乒乓球台（已有）、台球桌（新增），悬挂平板电视，以供员工体育活动娱乐用，由行政部梁艳桃管理，定时开放（需安装门）。 行政部工作规划 行政部工作规划 行政部工作规划书 人事行政部工作规划 人事行政部工作规划 人事行政部工作规划 人事行政部工作规划方案 行政部部门建设和工作规划 行政人事部工作规划汇报（材料） 行政人事部工作规划与安排