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    2023年行政人事部门各岗位职责(精选多篇).docx

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    2023年行政人事部门各岗位职责(精选多篇).docx

    2023年行政人事部门各岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:人事部门岗位职责 岗位职责范本人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 推荐第2篇:人事部门岗位职责 厦门卡易贸易有限公司 人事部门岗位职责 1.负责部门内全面管理工作。 (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。 (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。 (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。 (4)负责协调本部门与其他部门间关系。 2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。 3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。 5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,制作月度薪酬福利发放统计表。 6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。 7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善 厦门卡易贸易有限公司 解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。 9.完成上级交办的其他相关工作。 行政人事部 张怡 2023年1月28日 厦门卡易贸易有限公司 推荐第3篇:人事部门职责 人事部门职责 一职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 二职责表述:负责公司人力资源战略的执行工作任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 四职责表述:负责其他人事事务工作任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 五职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 六职责表述:完成总经理交办的其他任务 推荐第4篇:行政人事部各岗位职责 综合部各岗位职责 一、 岗位名称:综合部经理(行政、人事) 主要职责: 1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作;9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作 二、 岗位名称:人力资源专责(人事) 主要职责: 1负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施 3负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 7负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 13配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务 三、 岗位名称:行政 主要职责: 1负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作 3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促 4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理 6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜 7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9负责公司快件及传真的收发及传递 10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车 12负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13做好“四心”服务 四、 岗位名称:司机 主要职责: 1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务 2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况 3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然 5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为 6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务 五、 岗位名称:物业 直接上级:综合部主任 主要职责: 1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作 2对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护 5各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6负责起草公司行政后勤综合性文件 7会议室及其设备的管理 8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务 推荐第5篇:行政人事部门建议 行政人事良好建议 一、招聘工作建议: 1.招聘所用现有材料的改良。例如在登记表上可以加上何时毕业、何时可实习、期望工作地点等字样。 2.针对招聘难现象:社会招聘会费用较贵,可利用网络加大招聘职位的宣传力度(劳务派遣,在行业网站、专业网站、论坛等进行注册);增加招聘渠道(如报纸、校园、电视、流动广告等);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。 3.加强网上对企业的宣传力度。网络是不了解企业的人了解企业的一个门户。招聘信息的发放也是对企业的一种宣传。 4.将员工流失率作为车间管理人员考核的一项。 二、学习方面: 1.加强对政策法规、劳动法规的持续性学习。 2.年初例出下一年计划表(每月份主要工作事项),利于提前做好准备预防工作。 3.多些外出学习的机会,不断增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。分享彼此工作方法和心得。部门内部加强对自己的专业、知识的学习。 三、培训方面: 1.加大对员工主人翁精神的培训。懂得主人翁地位是责、权、利的统一。不断激发和调动员工的积极性、主动性、创造性,从而自觉承担企业生存、发展的责任,发挥主力军作用。 2.加强员工技能培训。 3.完善公平合理的分配制度,绩效考核。 4.定期组织开展员工动员大会。不断树立员工对企业的希望与信心。 5.继续完善新入职员工培训水平,拒绝形式化。继续创造和谐氛围,营造无压力宽松环境。 6.有计划对工人进行安全技术知识、卫生知识、消防方面知识的学习和教育。正确使用工器具、消防器材,定期检查安全防护装置,确保人身安全。 推荐第6篇:行政人事部门职能 部门本职:负责公司日常行政事务管理、公司内部的综合协调管理、信息管理以及公司对外的公共关系管理;负责公司人力资源管理和为各部门及案场提供人力资源服务。 部门宗旨:为公司内外构建畅通的服务和良好的内部环境,为公司提供全方位的人力资源支持。 主要职能: 一、行政 (一) 行政事务管理工作 1、根据公司发展规划和管理要求的提高,拟订和编写有关行政管理制度、行政条例、保密制度,对公司的制度执行情况进行检查、监督和完善。 2、负责协调各部门之间的工作关系。 3、负责汇总综合性资料,草拟行政后勤的年度预算、行政工作计划和其它行政通告及公司信息。 4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。 (二) 负责秘书及助理工作 1、负责公司重要文件和档案保管工作。 2、负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作。 3、负责相关文件、报告及函件的草拟、审核及转发。 (三) 负责公司文化建设及对外宣传 1、负责公司邮箱、QQ的管理和使用。 2、负责公司网站的建设及信息更新。 (四) 负责公司后勤保障工作 1、根据固定资产管理制度,负责公司固定资产的购置、维修及管理。 2、负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作。 二、人力资源 (一) 负责公司人力资源规划及人力资源预算 1、根据公司人力资源规划及公司人力资源现状,拟订公司人力资源发展规划。 2、根据人力资源发展规划,制定公司人力资源年度计划,为人员需求、招聘计划、培训计划、并指导协助部门做好人力资源的梯队建设。 3、对公司年度人力资源的落实、跟进及改善,并对公司人力资源实施跟踪分析。 (二) 负责人事关系及社会保障的办理 1、根据人力资源需求计划、年度招聘计划,实施员工招聘。 2、负责公司员工的录用、劳动关系、人事档案、奖励、考勤、调动、转岗等人事管理工作。 3、根据国家相关劳动条例及劳动法规办理员工的社会保障及相关事宜。 (三) 对外人才信息渠道的建设及服务支持 1、建立有效的外部人力资源招聘渠道和长期人力资源信息,为公司人力资源服务及来源提供支持。 2、对行业内部门岗位及技能,进行及时有效的薪酬调查,建立和完善公司薪酬体系。 推荐第7篇:公司人事部门职责 公司人事部门职责 1坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 人力资源部 现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额,增强在电子界乃至整个IT界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广大员工自我发展的需要。 培训对象的确定 根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据。 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人 员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。 从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。 从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。 培训目的 以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。 建构理想模型 公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括: 基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等) 外倾与内倾相结合的性格特征 成熟具有判断力 仪容大方,良好的气质 公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识 良好的修养、言谈举止文雅 沟通合作意识强 文字文书处理能力:熟练掌握WINDOWS9 5、OFFICE97 有较快的文字录入速度 高效处理企业内各种文书 商务技能:良好的财会知识素养 良好的市场、销售知识素养 公司的财务报表 调查分析 对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。 培训方式 培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。 培训内容与要求 根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为: 一、公司文秘的基本素质及优化 通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求: 政治和道德素质要求: 坚定正确的政治方向 敏捷高效的工作作风 诚实可信的个人品行 格守机密的职业道德 2知识素质要求 扎实的基础知识 必要的相关知识 精深的专业知识 3能力素质要求 写作能力 说话能力 阅读能力 办事能力 社交能力 4心理素质要求 动机 兴趣 意志 意识 性格 素质优化的方法 二、公司文秘的公关礼仪及塑造 公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养 电话、接待、会议、信笺 塑造:气质 学习 三、公司文秘的商务技能及培养 文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销 四、公司文秘的文书 注意问题 培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。 培训实施 培训费用 培训教师 培训结果评估 为了提高培训效果,要对培训项目进行评估,并进行严格的成本和效益分析。通过评估,可以帮助企业正确地确定培训目标,可以反馈信息,诊断问题,改进工作。考评 附: 文秘人员考评表 (一) 被评人: 日期: 评量人: 评量期间: 职务内容描述 基本状况 评量点数(从1到5) 不断学习和掌握文秘知识和技能 对公司及工作的态度及责任感 吸收及知识更新能力 文书处理 对WINDOWS9 5、OFFICES97及网络的掌握情况及运用 汉字的录入速度 处理公司文书的能力 公关技巧 具有一定的公关礼仪知识 具有一定的人际关系技巧 能够有效宣传公司形象 熟悉办公室礼仪 商务技能 财会知识 主要优点 主要缺点 重要贡献 工作量 1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作? 绩效等级 杰出 很好 好 应在加强 不满意 发展方案 应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展? 评量人签名: 日期: 主管核准: 日期: 被评人签名: 日期: 被评人的反应: (二)自我评估表 姓名: 日期: 在看了你的评量及发展方案的想法?你自认为你的优点、缺点是什么?过去你的最大工作成绩是什么?失望是什么? 你建议公司应如何来帮助你,以达成你的目标? 想想未来,描述你的事业目标? 推荐第8篇:人事部门职责分工表 人事部门职责分工表 1、培训(新进培训、在职培训、委外培训) 2、招聘、开发、规划(网络、现场、中介、内部) (黄雨萌) 3、绩效考核(管理人员、技术、生产员工)(黄雨萌) 4、行政(奖惩)(林雪如) 5、薪酬(确认、迁调) (黄雨萌) 6、工伤医疗,保险(定点体检、定点医疗) (黄朝良) 7、档案(人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案)(林雪如) 8、部门协调 9、合同审核(劳动合同、部门对外合同协议)(黄朝良) 10、文体活动 11、安全生产 12、后勤(林雪如) 推荐第9篇:行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,· 一、人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政人事管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度,加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第 一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 (1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 (2)、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 (3)、企业员工形象 制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 推荐第10篇:行政人事部门工作总结 总结2023,展望2023 -2023年行政部办公室工作总结及2023年工作重点 2023年我部门在公司领导的正确指导下,各部门的配合下顺利完成了各项工作的开展,并且按既定目标取得了一些成绩,如下概述: 人事方面 1、招聘入职(招聘保安14人次,离职5人次(其中2人为辞退,3人申请离职,保洁入职7人,申请离职3人,营业员入职12人,申请离职3人,企划1人,离职0人,厨师2人,离职1人,水电3人,自动离职1人。) 2、培训上岗(入职企业文化培训) 3、薪酬绩效 4、员工关系(保安劳动人事纠纷两起,达郭毛国昌,上浦林云苗 ) 行政方面 1、公司日常行政事务 (大事记:组织新办公大楼的搬迁及办公安排) 2、会务(内部董事长会议7次,外部会议15 次) 3、办公用品采买领用、行政仓库管控 4、宿舍管理情况介绍 5、食堂管理,成本预算管控 6、车辆维护保养,出车成本管控(交通违规处理做到各负其责,出车明细记录在册) 企业文化建设 1、企业文化宣导 把“打造中国第一针织童装专业市场”的企业愿景向每一位在职员工宣导,把“态度决定一切,细节决定成败”的工作理念灌输给每一位公司员工。 2、员工关系沟通 主要协调了各部门关系,包括综合管理部保安之间,保洁之间的人际关系和纠纷。 3、团队建设 对外沟通及公共关系 1、行政外联 1)上关年主要进行一些政府相关职能部门行政事务的沟通和事务处理。 2)向汤浦镇审报并领取了三笔投资协议奖励。 3)向省服务业发展部省现代服务业一级专业市场申报工作。 2、工程外联 1)房地产暂定资质的申报工作 2 建设窗口关于房地产公司开发项目手册的申报建档工作 3)上虞市消防大队关于汤浦中国针织童装城市场开业前消防安全检查申报审批工作 4)汤浦中国针织童装城项目施工方综合验收工作(建设、施工、设计、监理、建管五方验收) 5)汤浦中国针织童装城项目建设方竣工验收工作(消防、环保、建设、国土、规划、建设档案馆、建管局相关部门的审批验收手续) 6)新型墙体材料专项费用的退款审批手续,国有土地保证履约金款项的退款审批手续 7)相关产权证的申报办理(国有土地所有权证目前正在办理中) 部门短板及不足不处: 1、食堂成本管控 2、人员招聘需储备,优胜劣态。加强绩效管理,工作内容需量化,激发员工工作热情,实行同工不同酬。 3、继续加强部门凝聚力及团队建设,加强员工责任感及归属感。 4、企业文化宣传推广不足,需加大力度,提高公司周围影响力。 2023年主要工作计划 人事方面: 1、根据实际管理需要,拟订一系列流程文件及管理制度,在原制度的基础上进一步补充、完善各项规章制度。明确各部门各岗位岗位职责内容,做到各负其责,执行到位,紧密配合。 2、落实公司人员劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制工作,根据人事管理制度与部分聘用员工补签劳动合同。体现公司的规范性。 3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 4、认真做好公司的文字工作。草拟并下发文件,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、和督办工作;做好公司所有的文、资料归档工作。及时传达贯彻公司有关批示精神。 行政方面: 1、对行政仓库实行EXCEL进销存数据化管理。 2、切实抓好公司管理的日常行政工作。按照行政用品请购制度,组织落实公司办公设施、用品等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司食堂成本管控,宿舍水电费摊派等工作。 3、做好公司各种会议的服务工作。做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 项目工程方面 1、项目验收通过后的一些后续工作。 2、协助市场销售部办理好购房客户的所有产权证。 3、其他总经理及董事长交办的临时性工作事项。 一、人事管理方面 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培

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