2023年设备采购招标管理制度.docx

2023年设备采购招标管理制度 设备采购招标管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为确保设备质量，提高设备投资效益，规范招标过程管理，在公司采购管理制度的基础上，特制定本制度。 第2条 适用范围 （1）本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。 （2）本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程，包括公开招标及邀请投标管理工作。 第3条 依据法律、法规 本制度严格按照中华人民共和国招标投标法等规定，依法对设备招标工作作出规定。 第4条 招标管理的主体 工厂设置设备招标小组，全面负责设备的招标管理工作，工厂总工程师任主任，小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。 第5条 招标小组的职责 （1）负责对招标过程中投标方资格的审定。 （2）负责对投标方技术审定、评价。 （3）负责对投标方商务审定、评价。 （4）负责对投标方综合评定，确定中标方。 第6条 在设备采购招标工作中，各部门职能如下。 （1）综合管理部 负责与集团公司的联系；设备招标的商务评标。 （2）保障部 负责组织实施设备招标工作；负责设备招标文件商务部分的编制，负责全套招标文件的汇总；负责设备的商务澄清及答疑；参与设备招标的商务评标；负责设备入围供应商及评标结果的上报工作；负责与中标厂商签订购置合同；负责招标和评标资料存档。 （3）使用单位 参与主、辅机设备招标的调研工作；负责对设备商的技术审查工作，推荐入围的供应商；负责设备招标文件技术部分的编制；负责设备招标的技术澄清及答疑；参与设备招标的技术评标。 （4）财务部 负责涉及招标工作的资金落实工作，参与设备价格、付款方式的谈判。 （5）党群工作部 负责对投标方的资质进行审查。 第2章 招标采购的范围和依据 第7条 设备采购达到下列条件之一的，必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。 （1）工厂的主要生产、施工设备 （2）重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。 （3）进口设备。 （4）单项合同预算价在10万元以上设备采购。 （5）国家法津及工厂规定必须招标的项目。 第8条 参加招标的供应商应保证不低于三家，因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。 第9条 采购招标的依据 （1）设备采购计划 （2）经总工程师审核的技术协议、技术规范等。 第3章 设备招标工作流程 第10条 设备采购小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作计划，招总工程师审批。 第11条 编制招标文件 （1）设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制，并邀请有关专家对其进行评审。商务部分由保障部 编制，并负责招标文件的汇总、印发等工作。 （2）招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应在招标文件要求提交招标文件截止时间10日前，以书面形式通知投标方，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。 第12条 开标、评标、定标工作程序 （1）投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点，并办理书面交接手续。 （2）保障部根据招标委员会主任的指导下，根据项目的实际情况，邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会，邀请投标方代表进行开标。 （3）评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序，并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。评标委员会应客观、公正地履行职责，恪守职业道德，对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。 （4）评标委员会对投标方进行综合评分，并提出评审报告，确定中标单位。 （5）保障部负责向中标单位发出中标通知书。 （6）保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料 的整理归档工作。 第13条 合同谈判和签订 （1）保障部负责与中标单位进行合同谈判，以及商务部分的合同签订工作。 （2）使用单位负责合同中技术协议的签订工作。 第14条 由保障部与原方案中参与投标的供应商进行谈判，确定厂家及价格后报主管厂长审批、执行。 第15条 招标工作邀请招标公司代理，双方职责及义务在委托协议中明确。 第7章 附则 第16条 本制度由保障部负责起草并解释。 第17条 本制度自2023年6月30日起开始实施。 设备采购招标管理制度 招标采购管理制度 招标采购管理制度 设备采购管理制度 设备采购管理制度 材料招标采购管理制度 生产设备采购管理制度 设备材料采购管理制度 材料设备采购管理制度 物资设备采购、管理制度