建设工程学院本科教学档案管理办法.docx

建设工程学院本科教学档案管理办法第一章总则第一条本科教学档案是在本科教学过程中直接形成并 以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值 的教学文件总称。第二条教学档案管理工作是学院教学管理的重要组成 部分，也是反映学院教育发展与改革的历史进程的主要依据 之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估等工作。第二章归档范围第三条学院归档管理范围（一）综合类：1 .上级教育主管部门下达的有关文件；2 .关于教育改革、培养方案、培养规格、专业和课程设 置及学制等方面的有关文件资料；3 .学院工作要点、有关教学工作会议的纪录、简报等有 关材料；.学校、学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及有关教学工作的文件;.招生分配的各种制度、规定、条例及有关文件资料；4 .学院每学年教学工作总结，每学期期中教学检查工作 安排、学生座谈会和教师座谈会记录表、期中教学检查总结。（二）教学管理类.教师教学有关规程以及教学工作检查、评估有关材料;1 .教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调 查表、教学质量检查、教学点评、评估、总结及院系领导、 专家听课记录；.青年教师培训、考核、出国留学等有关材料；2 .本科生的学籍管理材料；.各类教学法活动有关资料、记录等；3 .教学计划、课程安排表；4 .毕业生质量调查有关材料（包括调查计划、调查总结 表、使用单位对毕业生质量评审意见）；（三）教学业务类1 .精品课程、重点课程、系列课程、一般课程建设的规 划、实施方案、总结等有关材料；.教学大纲、教学计划、教学任务书、教学日历等有关资料;.教材建设规划及实施措施、教师自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集及使用教材的目录；2 .教学实习任务计划表、实习计划分配表、实习基地建 设有关合同及文件、实习大纲、实习指导书、实习总结、实 习讲义、实习报告有关材料；.各类考试试卷；3 .本（专）科生毕业设计（论文）的任务书、原件、评 审意见、成绩单等有关资料。（四）教学研究类.各类教改项目的立项申请书、实施计划、成果总结;1 .获校级以上的教学成果类的申报材料、获奖奖状或证 书；2 .获校级以上的教学质量优秀奖、优秀教材奖的申报材 料、获奖奖状或证书；3 .获校级以上的优秀集体奖、教书育人奖的申报材料、 获奖奖状或证书；.专业设置与改造、修订目录；4 .教师发表的教学研究论文。第三章归档要求第四条凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便 于保管和利用的原则进行系统整理。第五条凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格 相对统一；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨 水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以 利长期保存。除纸质档案外，相配套的照片、光盘等电子档 案同时归档。第六条所有教学档案材料一般要求长期保存。第四章收集、鉴定与管理第七条教学档案的收集（一）收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教 学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。（二）必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确 性。（三）所收集的教学文件材料按各大类分别积累，进行 预立卷，并按时间先后顺序排列。第八条教学档案归档前的鉴定（一）鉴定所收集的档案是否具有价值和具有怎样的保 存价值。（二）是否具有保存价值主要考虑下列两个因素：一是 档案自身的特点和状况，例如档案的内容、来源、形成等是 决定是否具有保存价值的基础；二是档案向社会提供利用的 效果。第九条教学档案的保管和利用（一）教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。（二）教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防 霉、防雨的地点。第十条教学档案移交（一）为维护归档档案的完整性，保持其历史联系，负 责人应在每年9月份之前完成上一学年所有文件、资料的收 集，并进行归档。（二）学院资料室接收档案时，必须履行手续。归档时 交接双方当面点清，并填写档案移交明细单一式两份, 双方各留存一份。第五章附则第十一条本办法自公布之日起执行，由本科教学办公室负责解释。