小额零星应急项目采购管理办法.docx

小额零星应急项目采购管理办法（暂行）为加强学校小额零星应急采购项目的规范管理，提高采购效率，保障 工作运行，根据国家与山东省有关政策法规，结合学校财务管理与采购工 作实际，特制订本暂行办法：一、小额零星应急采购项目范围小额零星应急采购项目，是指在学校教学、科研、后勤保障运行过程 中突发或急需的小额采购项目，且未列入山东省集中采购范围的项目。具 体限额标准如下：（一）货物：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（二）服务：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（三）工程：单项或批量预算在5万元以下的采购项目。二、小额零星应急采购项目指标安排小额零星应急项目实行年度总额控制，财务处在后勤、基建、资产等 项目主管部门或校区的校内财务账户下设专用项目，项目主管单位负责人 整体控制，为经费使用的第一责任人，用完当年不再补充，结余继续使用。三、小额零星应急项目采购程序小额零星项目采购须严格执行项目立项、论证、采购、验收与报销等 有关规定与程序。（一）项目审批。小额零星项目采购工作坚持“谁主管，谁负责”的 原则，由项目所在单位负责人签批。（二）采购方式。为提高采购效率，采购方式优先选择竞争性谈判、询价等方式。（三）成立采购小组。采购过程须成立2人或以上（1万元以上项目 需3人或以上）的采购小组，供应商要满足3家或以上，采购结束后采购 小组要形成书面采购记录并签字存档。单一来源的小额零星项目，需事前 提出申请，由项目归口管理部门负责人签批同意后方可组织实施。（四）项目验收。项目所在单位要成立2人或以上（1万元以上项目 需3人或以上）的验收小组，采购小组成员应回避，验收合格后方可进入 报销程序。四、大额应急项目的采购程序突发事件需要应急采购的重大、大额项目，按照山东省应急项目政 府采购管理暂行办法等规定，经学校研究同意，办理相关手续后进行采 购。五、有关说明（一）已列入政府采购集中采购预算的项目，不得实行零星采购。（二）小额零星应急项目，应优先选择该项目原政府采购的中标供应 商，按照原合同约定执行。（三）工程类项目完成后须经审计且验收合格后支付。（四）使用科研经费安排的采购项目，执行学校科研经费使用管理办 法。六、本办法由资产管理处会同财务处负责解释，自发布之日起执行。附件：1.小额零星应急项目采购审批表2.小额零星应急项目采购清单附件1小额零星应急项目采购审批表编号：项目名称项目申报单位（章）申请理由项目提报单位负责人签字：年 月日校内预算（经费编 号）（专项经费所在单位填写）项目主管单位审核意见负责人签字：年 月 日采购方式意 见采购方式：1竞争性谈判（）;2询价（）；3竞争性磋商（）；4单r源（）;5市场集体采购（）；6.其他： 项目主管单位负责人签字：年 月 日备注：1.仪器设备项目类须附仪器设备购置项目论证表和仪器设备购置清单及项目经 费论证表；2、工程或服务类项目须附项目经费论证表和采购清单。附件2小额零星应急项目采购清单申报单位（盖章）：项目提报单位负责人（签字）：年 月 日序号采购品目名称主要技术参数或要求规格、型号数量单价（万元）金额（万元）备注合计（金额）注：栏目名称可根据实际需要进行改动；技术参数或要求尽可能详细。