办公用品购置使用管理办法.docx

办公用品购置使用管理办法编 制:审 核：批 准：修订记录日期版本说明作者2010年4月1日1.0初稿（试行）徐经娟为加强联盟秘书处办公用品的管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费, 特制订本制度。二.适用范围联盟秘书处全体工作人员。三.办公用品购置1 .采购办公用品，既要保证日常所需，又要注意勤俭节约，坚持先急后缓、有计划、 有针对性地采购，切忌盲目随意购买非用物品。所购物品要避免质次价高或不适用而造 成浪费；2 .所需办公用品由行政人事部统一购置，其它部门未经批准，私自购买的，财务部不 得给予报销。属临时急用或随买随用的，由部门负责人及行政人事主管、财务主管审批 后，方可报销；3 .日常办公用品包括：铅笔、圆珠笔、签字笔、尺类、胶水、橡皮擦、笔记本、告示 贴、胶带、文件夹、大头针、图钉、曲别针、钉书机、信纸、信封、公文袋、修改液、 白板笔、剪刀、打孔机、电话机等；4 .对于在日常办公用品之外，需要采购的办公用品，由使用人提交购买申请及预算， 部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后，交由行政人事部统一购置。四.办公用品使用规定1 .各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所 有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗；2 .行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责采购办公用品。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录；3 .行政人事部门每季需统计每人该季办公用品使用量及使用金额；4 .对于购、发办公用品，行政人事部要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一 定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理领取；5 .办公用品严禁员工领回家私用；6 .新进人员到职时，由各部门助理提出办公用品申请单，经部门负责人签字后向行政 人事部领取；7 .员工离职时，应将剩余文具缴回。