第8.13章钥匙管理规定.docx

第&13章 钥匙管理规定一、 目的：为规范公司办公厂区、宿舍区域的钥匙管理，保证整个区域的安全，特制定本规定。二、适用范围：公司公共区域门、办公室、各仓库及各职员宿舍房间钥匙的管理。三、参考文件：美国海关一贸易伙伴防止恐怖安全指导。四、程序：4.1、 匙的保管：1.1 办公室区域钥匙管理说明：（-）公司办公区钥匙由管理部统筹管理、配制，办公室在安全防范的前提下，按工作需要将钥 匙分为专管钥匙和个人分管钥匙；（二）公司领导办公室门钥匙及各职能部（财务室）门钥匙为私人保管，但需交管理部做备份管 理，并加贴标签妥善存放；每月由安全主管协同各负责人对厂内各部管辖钥匙进行盘点登记；（三）厂区大门钥匙交保安室管理；（四）办公室内门禁钥匙按其专门负责人管理，如有事外出或请假应该委托给部门经理保管。（五）保管人外出时，应将专管钥匙交由本部门人员或部门经理暂为代管。（六）各层楼主管办公室钥匙由保安室保管。4.2、 仓库区域钥匙管理说明：（-）公司材料库房门钥匙及特殊物品房钥匙为专管钥匙。现为仓库主管保管，如其外出有事或 请假应交于财务部保管，或如遇主管辞工，首先应第一时间与财务部做钥匙移交；（二）仓库钥匙一般不能私自随便移交给其他不相干的人。如弄丢或损坏应该上报给财务部，再 做安排；4.3、 宿舍区域钥匙管理说明：（一）各宿舍钥匙为各员工私人管理，新进的员工应在宿舍管理人员或舍监的批准下配备钥匙， 如有辞工应将钥匙移交给舍监记录，由舍监统一负责登记管理；（二）为安全防盗起见，要求各员工不得将钥匙传给其他人。五.钥匙的使用：（一）专管钥匙由专人管理，当有人需使用钥匙时，须向保管人说明使用目的并由保管人开启。（二）各部室门钥匙由本部室保管员随身携带并使用，不得随处乱放以防丢失或借给非本部门人 员使用。（三）公司办公室大门钥匙，每晚最后离开公司办公区者，须锁好各办公区域大门；若因忘记锁 门而造成财物丢失者，则追究直接责任人的相关责任。（四）公司办公区大门的备份钥匙，只有在夜间或节假日等非正常办公时间发生紧急情况时使用 （如火灾、火情、火警、漏电或有异味等可能造成灾害事故的征兆），并应建立使用记录。六.钥匙的配制，公司钥匙非经管理部门同意不得私配。因特殊原因需配制或更换钥匙时，各职 能部室须经部门负责人审批，经管理部主管批准后方能配换，公司办公区大门钥匙须经办公室管 理部批准后方能配换。钥匙的配换工作统一由管理部负责。七.钥匙保管人应遵守下列条件，否则所造成的损失由保管人承担，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职或调配至其它项目时应将保管的钥匙交至本部门负责人和公司办公室。（二）钥匙遗失时，应立即向管理部门报备。（三）非经管理单位同意不得复制。（四）不得任意借予外人使用。八.以上所有钥匙管理部需做备份管理，并加贴标签妥善存放，同时对钥匙的借入借出及时做好 记录，以备查核。九、钥匙保管权限人员名单如下：办公区域钥匙第一保管人：厂务主管梁金满 办公区域钥匙第二保管人：管理部主管胡宪玉 生产区域钥匙第一保管人：保安队长余红堂 生产区域钥匙第二保管人：管理部主管胡宪玉 仓库区域钥匙第一保管人：仓库主管 冉向东 仓库区域钥匙第二保管人：财务主管王转弟 宿舍区域钥匙第一保管人：后勤余红堂宿舍区域钥匙第二保管人：管理部主管胡宪玉饭堂区域钥匙第一保管人：总务谭佐胜饭堂区域钥匙第一保管人：厂务主管梁金满厂区大门钥匙第一保管人：保安室王卫峰 厂区大门钥匙第一保管人：厂务主管梁金满 九.本规定自即日起执行，最终解释权归管理部所有。