掌握这个汇报技巧.docx

掌握这个汇报技巧，让你的工作更胜一筹!前两天，领导给我安排了一项工作，是与上级机关对接,开展一个活动。我当然很上心，立即就与上级机关的相关人员进行了对 接，并详细敲定了活动的细节。但是，就在活动即将开展的前一天晚上，领导却主动向 我询问了这项工作的对接情况。虽然我已经对接好了，可以确保第二天的活动没什么问 题，但就在领导向我询问的时候，我意识到了一个很严重的 问题，那就是我的工作汇报还不够到位，否则领导就不会反 过来追问对接的情况了。领导既然追问，那就说明领导心里惦记着这个事，并且关心这个事的执行落实情况。领导既然担心，那作为下属是不是就应该主动作为，加强汇报，尽可能地让领导放心。所以，更为周全的做法，应该是在活动开展的前一天， 向领导做个简单的汇报，告诉领导工作已经对接好了，可以 确保活动的顺利开展，不用再为这个事情操心。更进一步来讲，在上级机关的活动完毕以后，应再次向 领导反馈活动情况，告诉领导他安排的工作得到了顺利的执 行和落实。这种做法，在管理学上叫“闭环”。也就是说，一项工作从开始的受领，到过程中的请示汇 报，再到结束后的反馈，要形成一个完整的环。只有这样, 才算是真正落实了领导的指示和要求，才算是到位到边到 底。那么，在汇报工作这个问题上，还有哪些需要注意的事 项呢？01要树立主动汇报的思想和意识不能让领导追问参加工作多年，我一直有个理念，那就是只要领导反过 来追问，那就说明我的工作汇报还不够到位，毕竟领导还不 够安心。如果我的工作汇报足够到位，那领导就不会担心，也就 不会反过来追问工作的进展和情况。一方面，作为下属，本就应该主动汇报工作，这是基本 职责和要求；另一方面，付出了很多辛苦和努力，却不知道 向领导反馈和汇报，那不是在磨灭自身的工作成绩吗。所以，不要担心领导会拒绝你，不搭理你，放心大胆地 去汇报。事实上，当你受领工作一段时间以后，你的领导正焦急 地等待着你的工作汇报呢。02不能毫无思想事无巨细地汇报过度汇报就等于推责有的人认为，既然领导在乎下属的汇报，那就不管三七 二十一，只要有问题，就向领导请示报告，领导怎么说就怎 么干。而且，这样做还有一个好处，那就是每一步都是按照领 导的指示执行的，即便出了问题，领导也不能怨自己。实际上，这是一种散漫懈怠、甩锅推责的做法，没有领 导会喜欢。因为在领导看来，你没有任何思考和判断，只会 请示汇报，以及机械地执行。既然这样，那要你还有什么 用。所以，该汇报的要汇报，而不该汇报的则要自己拿主意， 把责任推给领导，领导能高兴吗。至于如何区分辨别什么该汇报什么不汇报，其实很简单, 换位思考就可以了。03汇报工作要采取得当适宜的方式不能制造问题当领导正在开会的时候，你打电话向领导汇报工作，你 觉得领导会作何感想？我曾领教过一个牛人的工作汇报。当时，他有非常重要紧急的事项，需要打电话向领导汇 报，但是他并没有直接打电话，而是先发了个短信跟领导确 认，而后才打电话过去。其实他这样做，就是为了避免领导不方便的情况，防止 好心办坏事。要知道，任何不合时宜的工作汇报，都是在给领导添麻 烦，只会引发领导的反感和厌恶。所以，一定要根据事情的性质和程度，选择合适的汇报 方式。记住，尽可能地多发短信、少打电话。