竣工资料报告.docx

酸工资料报告文稿归稿存档编号：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00LFDQS58-XXXXXX支线XX合同段工 程 档 案编 制 报 告XX工程集团有限责任公司 XX年XX月工程档案编制报告目录一、工程概况二、工程施工内容三、施工过程资料整理四、竣工资料编制依据五、编制成果、工程概况本工程为XXXX支线项目，起于XX段处，向西经龙湾村南、跨大清 河、经王家房，向西经黄湾村，止于白沟温泉城快速路。收费站设在XX 处。二、工程施工内容本项目分建筑楼体、收费大棚及室外工程等三部分。建筑楼体包括 宿办楼（框架结构主体三层，建筑面积2152耐）、附属设施（餐厅、门 卫、水泵房、油机房浴室、污水处理等，附属用房约为421. 57 m2） 土建 工程、简装修，水、电、空调安装调试施工；收费大棚包含钢筋硅柱、 钢结构顶棚，收费亭制作、安装；室外工程包括道路、停车院坪路面、 室外管网、围墙、边沟等工程施工。三、工程施工过程资料整理施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重 要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各 种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真 仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做 了以下工作：（一）落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明 确了以项目经理为领导的管理小组，各部门全力配合，做到任务到人， 责任明确。（二）做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目 档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案 资料管理的有关规定和文件，制订档案管理制度、文件归档范围 和保管期限表，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要 求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。（三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印 机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。（四）施工文件档案管理。施工过程中形成的主要资料有施工合同、 施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、 成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣 工图等。由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取 项目经理统一领导，各部门与责任人分工负责，1 .工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图 纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文 件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打 印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。2 .施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进 度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编 制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集 并保管备查。3 .各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理： 各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负 责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验 试验报告的收集和保管备查工作。4 .成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、 半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。5 .工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由 工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报 验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准 并返回后由质安科负责收集并保管备查。6 .工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行 三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排 查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员 每天进行安全检查并形成书写记录。所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、 防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工 作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。（五）工程竣工图的编制竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程 完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围 绕竣工图的编制做了大量工作。1 .施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时 向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保 管好反馈的资料文件。2 .严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。3 .在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进 行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证 竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监 理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。四、竣工资料编制依据工程完工后，我公司按照业主下发的XX支线项目竣工文件编制办 法要求的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量 标准进行竣工资料的编制。五、编制成果在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施 工文件资料以统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装 盒保管，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档 案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。经汇总，本合 同段档案资料共38卷，竣工图7卷，另有照片档案1册，均已达到资 料归档要求。XXXXX合同段XX年XX月