大学迎新晚会策划书17大学迎新晚会策划书.docx

精选大学迎新晚会策划书17大学迎新晚会策划书精选大学迎新晚会策划书主办单位:大学学院承办单位：大学团委学生会赞助单位：待定活动策划书目录：一、前言二、市场分析、 三、活动介绍四、宣传计划五、资金预算六、 补充赞助方案一、刖百二、市场分析力1 .同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做 到的宣传。2 .学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的 高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是 商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3 .高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学 校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资 为贵公司完成宣传活动！4 .便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的 申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我 们学院及各部门的大力协作配合。5 .因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建 立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义！6 .大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通 知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人， 且学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和 观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广7 .新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环 境，会产生先入为主的观念，8 .新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物 接受能力强且容易受到周围环境的引导9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射。三、活动介绍晚会主要内容1 .晚会主题：2 .晚会时间：年月日.晚会地点：大学800人报告厅3 .承办单位：团委学生会.晚会形式大型的综合性迎新晚会在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节 目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性 和艺术性。6.活动流程1）前期筹划活动彩排联系辅导员通知新生观看安排入席就座前期宣传校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托 学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班 长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。2）节目安排在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团（如：唯舞艺协街舞 社、沃原剧社等）参加演出同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等 娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目校园十大歌手倾情献唱推动晚会进入于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。3）预案解决办法1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时， 增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作 能力。2 .节目准备时间不足解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备3 .活动经费不足解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可 行。4 .各部门合作不协调解决方案：主席团以及各部门（特别是文艺部宣传部司礼部外联部）主要负责 人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇 总解决，必带手机不得关机。四、宣传计划（一）晚会外宣传（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长 （公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。（2）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助 商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司 参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到面的效果。（3）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我 院学生会所有。（4）网站宣传我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业 形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世 界。（5）校内媒体由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转 载（二）晚会内宣传1 .主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商（于开场白晚会中段晚会闭幕致辞）多 次宣传赞助商广告语，效果明显.晚会主题也可加入赞助商名称如我们，从破晓启程字样宣读3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo五、资金预算项目经费用途单价（元）数量金额1大海报302小海报64243邀请函320604横 幅10011005服装租赁不一 5020406饮用水1. 53箱1207音响设备（包含运输 费） 10008射灯追光（包含运输费）5009装饰彩条2525010装饰蜡烛2036011装 饰彩球2036012荧光棒0. 540020充气棒54020节目和游戏道具20_鲜花 50315016工作用资料打印费5017化妆费用（化妆师化妆品）20/20_车费 10019 传单 0. 736025220 总计 5456补充：1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与 的2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算 金额已化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助 费用可面议六、补充赞助方案（1）赞助赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联 合赞助（考虑2-3家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现 在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。 服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。备注：本次活动的最终解释权归大学学生会所有。大学团委学生会20年月日