工程监理信息控制措施（一）.docx

工程监理信息控制措施（一）一、信息管理控制的目标确保信息畅通，及时、准确地收集、整理、储存、传递信息，更 好地为工程服务。二、信息管理的内容监理资料信息大致可分为：质量控制、进度控制、造价控制、合 同管理、工程管理及相关文件。监理信息的收集是监理信息管理的基 础工作。信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的准 确性、真实性、完整性。1 .收集工程项目建设前期的重要文件，主要包括：（1）可行性研究报告及其有关资料；（2）设计文件及有关资料；（3）招投标合同文件及其有关资料；（4）其它相关文件，上级批示等。2 .对工程设计阶段的信息收集（1）同类工程相关信息：建筑规模、结构形式、造价构成，工艺, 设备的选型，地质处理方式及实际效果，建筑工期，采用新材料、新 工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。（2）拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌，地下埋设和人防设施情况，周围环境（水电气、道路等的接入点，周围建筑、绿化、消防、排污）。2） 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3）立卷采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为：工程准备阶段的文件、监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等 组卷。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。竣工图可按单位工程、专业等组卷。竣工验收文件可按工程、专业等组卷。4）立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。3.卷内文字的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。（2）图纸按专业排列。（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（四）监理文件和档案收文与登记1 .所有收文应在收文登记表上进行登记（按监理信息分类别进行 登记）。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、 玩家编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由 项目监理部负责收文人员签字。2 .监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部门内容是否可追溯。3 .资料管理人员应坚持文件档案资料的各项内容填写和记录真实 完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章 或打印代替手写签订。4 .有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程 建设部门等摘要信息。收文登记后应交给项目总监由其授权的监理工 程师进行处理，重要文件内容用由监理日记中记录。（五）监理文件档案资料传阅与登记。由建设工程项目监理部在 监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需 传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸，随同文件盒 记录进行传阅。（六）监理文件发文登记1 .发文由项目总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖 项目监理部图章，对图章工作应进行专项登记。如为紧急处理的文件， 应在文件首页标注“急件”字样。2 .发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文 件签发人指标确定文件责任人和相关传阅人员。（七）监理文件档案资料分类存放监理文件档案经收/发文、登记 和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，这样既可满 足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件盒档案的 归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜的用于监 理信息分类归档存放的专业资料夹。采用计算机对监理信息进行辅画 管理。(八)监理文件档案资料归档1 .监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、 移交和管理工作，应根据现行建设工程监理规范及建设工程文 件归档整理规范并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、 建设监理待业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。2 .对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过 程中应对该类信息监理相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并 及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。3 .监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原价为主、复 印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗 失等情况，应明确地记录作废和遗失原因，处理过程。(九)建设工程档案验收与移交1.建设工程档案的验收(1)列入承建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组 织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。 建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣 工验收。(2)工程档案分类齐全，系统完整。(3)工程档案的内容真实、准确地反应工程建设活动和工程实际状况。(4)工程档案已整理立卷，立卷符合现行建设工程文件归档整理规范的规定。(5)竣工图汇总的方法、图式和规格等符合专业技术要求，图面 整洁，盖有竣工图。(6)文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人盖章的文件, 其签章手续完备。(7)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。(8)为确保工程档案的质量，各编制单位，地方城建档案管理部 门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。2.建设工程档案的移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣 工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监 理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交 手续，填写移交目录，双方签字，盖章后移交。(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程 档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。(四)资料及信息管理的难点分析.监理资料管理的重点分析及监理措施(1)工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，它既是监理工作中各项控制欲管理工作的依据和凭证, 也反映了项目监理人员的管理能力与管理水平。(2)监理资料的管理与归档工作时监理工作中内业管理工作最重 要部分，项目监理机构将予以极大重视。监理资料的管理应科学化、 程序化、规范化，并全部实现管理电子计算机化。(3)实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基 础性工作的。投标人将总结多年参与国际、国内大型工程建设监理资 料及信息管理的经验，结合对本工程建设中的资料及信息管理需求的 深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理提供有力 的保证。(4)对设计图纸及建设单位的指令管理信息化，能有效克服工程 中入职数量多、变更频繁、版本变化快带了的管理难点，对图纸进行 有效管理，从而保证按照最新正确图纸进行施工。对图纸建立电子版 图纸档案管理数据库，建立图纸清单，进行版本管理，按照权限提供 图纸的更新、浏览、打印、前后版本对照和搜素等功能，确保投标人 可以及时、准确地得到所需的图纸。1 .声像电子信息化管理的重点分析及监理措施本工程作为重点工程，在声像信息管理方面有着特别的要求。如 我公司能够荣幸的中标，我们将协助配合建设单位做好工程建设声像 资料的拍摄、收集、整理、归档和档案的移交等工作。（1）归档范围重点工程建设声像档案是指在工程的规划、建设、 管理全过程中直接形成的，以照片、录像带、录音带等声像材料为载 体，以影像为主要反映发生，并辅以文字说明的具有保存价值的历史 记录，包括重点工程的电影宣传片、电影专题片。（2）重要活动的声像材料1）工程项目的立项、研究、批准等重要活动内容。2）工程项目的选址、规划方案论证及评审活动。3）工程项目招投标活动（包括勘查、设计、施工、监理招标）， 重要合同的签宁仪式（包括勘查、设计、施工、监理合同），工程奠基、 开工仪式，竣工、验收仪式。4）反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位主要 负责人以及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重 要外事活动内容。5）反映工程获质量评审等级、颁奖活动及授予的奖杯、证书等内 容。6）反映工程施工中主要的质量检查、验收活动内容。7）反映工程质量事故及分析处理情况。（3）工程开工前原址、原貌的声像材料1）建设前的原貌：包括原建筑物、构筑物及周围的环貌。2）重要的纪念物：包括文物及古建筑：3）重要的搬迁、拆除、场地平整情况。（4）地基与基础施工新技术1)工程、水文地质勘探。2)建(构)筑物地基、基础施工新技术、新工艺及特殊处理等。5.工程施工的声像资料(1)工程设计模型。(2)整体工程现场情况。(3)隐蔽工程的施工安装及处理：(4)结构、电气、消防、防雷及其他保证安全使用的工程设施：(5)防水、保温、防腐等工程。(6)各种管线及设备安装工程。(7)室内外特殊装修。(8)展览功能特殊要求的工程设施。(9)反映新技术、新工艺、新材料、新设备的应用。6.工程竣工后的声像资料(1)竣工后本工程楼内、外不同角度的重要局部各全景以及夜景。(2)绿化、雕塑等环境工程。(3)配套工程设施等。(4)建(构)筑物沉降、位移、倾斜、变形及防水处理。7.照片档案(1)工程照片能良好地再现工程现场的施工管理状况和进行情况, 并且是了解隐蔽工程质量的必要资料。(2)照片档案由照片、底片、说明三部分组成，底片要与照片影 像一致。(3)照片内容应真实、准确、完整，与实际工程相符。(4)图像应主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正，未加修 饰剪彩。(5)数码照片影像不能进行后期加工，原始图像文件存储格式为 RAW、TIFF,数码照片应制作翻拍底片。(6)照片及底片不得有污渍和折损，档案装具符合统一要求。8.录像档案(1)重点工程建设项目应使用摄像机进行拍摄。(2)归档的录像档案应主题明确、内容连贯完整、影像清晰、镜 头平稳，录像带的带基不得有长毛发霉、变形、掉磁及折损现象。(3)录像片每拍摄一组现场内容，片头由摄录人员加以必要的文 字说明(一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄像者)。9.录音档案(1)录音带的带基不得有长毛发霉、变形、掉磁及折损现象。(2)录音带的声音要清楚。2 (3)数字信号的文件格式为WAV,使用光盘存储。五、信息管理控制具体措施.设置专职信息管理岗位和人员根据本工程的特点，项目监理部组织机构设置信息资料管理员， 配合总监代表的工作，保证工程信息管理工作的顺利展开。1 .制定信息管理工作制度为规范建设工程文件的收集、整理和归档工作，统一建设工程项 目文件材料的竣工验收标准，建立完善、准确、系统的竣工档案，规 范项目监理部对建设工程项目文件材料的收集、整理和归档工作，确保竣工档案按国家、黑龙江省和哈尔滨市有关规定办理移交，特制定本工程信息管理工作制度（1）文件签发制度1） 一般情况下我公司的业务活动都将采用书面形式，与各相关单 位的相互联系也将以书面文件为准。紧急情况下监理工程师或其他单 位的口头指令也应在事后及时办理书面认可。在文件发放时将督促各 相关单位进行文件收发签字。2）项目监理部发出的所有文件均应有总监理工程师或其授权代表 签字，否则应视为无效。3）为方便文件收发，如条件许可，我公司将要求相关单位指定文 件收发人，并经常与我公司保持联系。除业主和承包商特别声明，任 何现场管理人员均可代表其公司签收文件，只要其签字收文，则该文 件即刻被视为已经送达该公司。4）对于项目监理部所发文件，将要求业主和承包商不要以任何理 由拒绝签收。如他们对我项目监理部所发文件内容持有异议，可书面 函告我部。5）承包商使用的与本项目有关的任何图纸、文件等受控资料，应 要求业主首先发至项目监理部，由项目监理部负责转发。凡是业主审 核完毕发放的资料（特别是各种签证、计划、报告等）也应先下发项 目监理部，由项目监理部转发至各相关方。6）发放文件份数项目监理部将与业主和相关单位协调确定。（2）收文管理制度1）外来文件统一由综合组专人负责在收文本上登记，收文登 记内容包括收文时间、编号、名称、来文单位、来文份数、来文去向、 存档卷号等。2）将文件加上文件传阅单后送总监阅批。3）根据总监阅批意见，将文件送相关人员传阅或阅办。（4）经办人如借阅，应另办借阅手续，如要存阅，交文档管理员 复印分存。5）文件传阅、处理完毕，交文档管理员整理、归档。（3）发文管理制度1）监理工程师或其他经办人拟好文件后，交文档管理员打印成文 件草稿。2）文稿经拟稿人校核并经有关领导核签后送总监审核。3）文档管理员根据总监批注进行正式文稿打印、盖章、签发、登 记。4）对外发文统一由文档管理员负责在发文本上登记，发文登 记内容包括发文时间、编号、名称、分发单位、份数，将文件发往主 送和抄送单位，并请接收人在发文本签名。（4）文档的收集、处理制度1）由文档管理员负责收集工程建设实施过程中监理需要保存的相 关文件。2）监理工程师应认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，及 时收集施工过程中承包商产生的相关资料，并交由文档管理员进行整 理、归档。(3)设计单位相关信息：为同类工程完成情况，实际效果，完成 该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新 能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设 计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制 能力，合同履约情况，采用设计新技术，新设备能力等。(3)设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行 情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业设计交接情况，执行规范、 规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图 预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。(5)设计阶段信息的收集范围广泛，来源较多，不确定因素较多， 外部信息较多，难度较大，要求信息收集者要有较高的技术水平和较 广的知识面，又要有一定的设计相关经验、投资管理能力和信息综合 处理能力，才能完成该阶段的信息收集。(6)工程所在地政府相关信息。三、施工招投标阶段的信息收集施工招标阶段的信息收集，有助于协助建设单位编写好招标书， 有助于帮助建设单位选择好施工单位和项目经理、项目班子、有利于 签订好施工合同，为保证施工阶段监理目标的实现打下良好基础。施 工招标阶段信息收集从以下几方面进行：1、施工图设计及施工图预算、设计预算、设计的审批报告等方面的信息，特别是建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设 备、工艺、质量等要求有关信息。3）监理工程师在现场监督管理过程中要对施工现场的现状、过程、 特殊部位施工等有代表性的事件，用数码相机拍摄数码相片，交文档 管理员整理、归档。4）监理工程师应对收集的信息加工整理，并形成新的信息。依据进度控制信息，对工程实际完成进度与计划进度进行比较， 分析滞后原因，存在问题，提出综合评价和处理意见。依据质量控制信息，对工作过程中的各种质量情况、问题、事故 进行分析处理，在月报中归纳和评价，如有必要，可进行专门的质量 定期情况报告。依据投资控制信息，对投资完成情况进行统计、分析，并在此基 础上进行短期预测，以便提出结算意见和资金组织方面的建议。依据合同管理信息，对承包商或业主因对方原因或其它客观因素 造成的损失提出索赔处理意见。依据工程过程中的相关信息建立各种台帐，如：工程材料、构配 件、设备进场报验台帐，见证取样与见证送检台帐，施工试验（混凝 土、钢筋、水、电、暖、通等）资料台帐，分项、分部验收台帐，工 程量、月付款报审台帐，其他台帐等。5）对收集、整理和分析处理后的信息，按照类别做好编目、分类、 存档工作，同时采用计算机对文件和各类信息进行登记、查阅管理。6）利用计算机信息管理系统进行文字、图表和数据处理，使各种 报表、文件、资料、记录等既保存完好又使相关各方能及时顺利地查 阅。（5）文件归档制度1）文件归档的基本要求是：及时、真实齐全、分类有序。2）项目监理部的文档管理分为公司文档管理和项目文档管理，分别由专人负责收文、发文、借阅、分类登记、存档、录入信息系统等 工作。3）应归档的监理资料应按工程建立案卷盒，分专业、类别存放保 管，并编目、录入计算机信息管理系统，以便于跟踪检索。4）文档管理员根据文件档案资料性质，分门别类建立组卷，所有 文件资料将利用计算机文件管理系统进行登记、查阅管理。5）监理档案组卷的方法：以单位工程，按归档的内容进行组卷, 卷内文件按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录，档案的规格、 图纸的折叠与装订执行哈尔滨市城市建设档案馆的统一规定。6）监理档案的验收、移交和管理：由项目监理部文档管理员按照哈尔滨市城建档案馆的规定将需要 移交的档案资料按档案馆的规定进行整理。由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将需移交的档 案送业主审阅，并与档案管理单位办理移交手续；监理公司内部保存的档案资料保存期至少为工程保修期结束后一 年，超过保存期的监理档案，应经公司领导批准后销毁，并建立销毁 记录。向总公司移交的文件资料应执行中咨工程建设监理公司业务文 件资料归档管理办法及其补充规定。（6）文档借阅管理制度1）办公室有关负责人员定期将文件资料更新录入计算机；2）项目监理部各有关人员可随时在网上查询文件资料清单和有关内容；3）如需借阅，在办公室应填写（档案）借阅登记簿,办理借阅手续，重要资料借阅需经总监批准后方可借阅；4）借阅人员在借阅期间有保管、保密及及时归还责任。2、工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、机具能力。3、施工单位管理水平，质量保证体系，施工质量、设备、机具能 力。4、本工程适用的规范、规程、标准、特别是强制性规范。5、工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。6、招标代理构机能力、特点，招投标管理机构及管理程度。7、该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单 位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。四、施工阶段的信息收集施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三 个子阶段分包进行。1、施工准备期监理工程师应该从如下几点入手收集信息：(1)监理大纲：施工图设计及施工图预算，特别要掌握结果特点， 掌握工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特 点。了解工程预算体系。了解施工合同。(2)施工单位项目监理部组成，进场人员资质，进场设备的规格 型号、保修记录施工场地的准备情况，施工单位质量保证体系及施工 单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表， 进场材料，构件管理制度，安全保安措施，数据和信息管理制度，检 测和检验、试验程序和设备，承包单位和分包单位的资质等施工单位 的信息。(3)上期工程竣工图纸，本期与上期施工界面。(4)施工图的会审和交底记录，开工前的监理交底记录，对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况。施工 单位提交的开工报告及实际情况。(5)本工程需要遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关 质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。(6)在施工准备期，信息的来源较多，由于参建各方相互了解不 够，信息渠道没有建立，收集有一定困难，应该组建工程信息合理的 流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩 序。2、施工实施期：施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施 工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容 易实现规范化。目前，建设主管部门对施工阶段信息收集和整理有明 确规定，施工单位也有一定的管理经验和处理程序，随着建设管理部 门加强行业管理，相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位 和监理单位、建设单位在信息形式上汇总上不统一。因此，统一建设 各方面的信息格式，实现标准化、代码化、规范化时我国目前建设工 程必须解决的问题。施工实施期收集的信息分类并收专门的部门和专人分级管理，项 目监理部可以下列方面收集信息。(1)施工单位人员、设备、水、电、气等能源动态信息。(2)施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态 信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象 数据。(3)建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、 保管使用等信息。(4)项目经理部管理程序，质量、进度、投资的事前、事中、事后 控措施。数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式。工序问交接 制度。事故处理制度，施工组织及技术方案执行的情况，工程文明施 工及安全措施等。(5)施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准施工合同执行 情况。(6)施工中发生的工程数据，如是基础验槽及处理记录，工序间交 接记录，隐蔽工程检查记录等。(7)设备安装的试运行和测试项目有关信息：如电气接地电阻、绝 缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、 自动喷淋系统联动试验等。(8)施工索赔相关信息：索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处 理意见等。3、竣工保修期：竣工保修期的信息是建立在施工日常信息积累基 础上，传统工程管理和现代工程管理最大的区别在于传统工程管理不 重视信息的收集和规范化，数据不能及时收集整理，往往采取事后补 填或做“假数据”应付了事。现代工程管理则要求数据实时记录，真 实反映施工过程，真正做到积累在平时，竣工保修期是建设各方最后 的汇总和总结。该阶段要收的信息有：(1)工程准备阶段文件，如：立项文件、开工审批文件等。(2)监理文件，如：监理规划、监理实施细则，有关质量问题和质 量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文 件等。(3)施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两人类分别 收集。(4)竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。(5)竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案 等。五、信息的加工整理(1)依据进度控制信息，对工程实际完成进度与计划进度进行比 较，分析滞后原因，存在问题，提出综合评价和处理意见。(2)依据质量控制信息，对工作过程中的各种质量情况、问题、 事故进行分析处理，在月报中归纳和评价，如有必要，可进行专门的 质量定期情况报告。(3)依据投资控制信息，对投资完成情况进行统计、分析，并在 此基础上进行短期预测，以便提出结算意见和资金组织方面的建议。(4)依据合同管理信息，对承包商或业主因对方原因或其它客观 因素造成的损失进行索赔处理。六、信息的交换方式(1)项目监理部本地各种数据通过局域网进行交换；(2)专业项目监理部的数据通过网上进行交换；(3)特殊情况可以通过磁盘进行数据交换；(4)必要时打印出来签字后存档。七、信息的检索方式(1)根据文件的编码检索；(2)根据文件的时间检索；(3)根据文件的收件人检索；(4)根据文件的发件人检索；(5)综合检索；(6)模糊检索。八、监理资料内容和归档(一)监理资料内容工程监理的招投标文件、施工合同文件及委托监理合同、勘察设 计文件、监理规划及监理细则、分包单位资格报审表、设计交底与图 纸会审会议纪要、施工组织设计报审表、工程开工/复工报审表及工 程暂停令、测量核验资料、工程进度计划、工程材料、构配件、设备 的质量证明文件、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、工程变更资料、 工程计量单和工程款支付证书、监理通知单、监理工作联系单、报验 申请资料、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、质量缺陷与 事故的处理文件、分部工程、单位工程等验收资料、索赔文件资料、 竣工结算审核意见书、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告、 监理工作总结。(二)监理资料的归档管理.监理资料归档管理由总监代表负责，由档案管理人员实施。1 .监理资料的归档管理严格按照建设工程文件归档整理规范、本公司资料管理归档与档案管理办法要求执行。2 .按规定建立各类台帐，如：工程材料、构配件、设备报验台帐， 施工试验审核台帐及分项、分部工程验收台帐等。3 .单位工程竣工验收后，总监应组织各专业监理工程师对所有监 理资料进行系统整理，并负责审核签字。在项目竣工验收三个月后移 交公司档案室管理，并正式办理交接手续。(三)工程档案资料的管理.监理方的职责(1)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理 部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施， 监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。(2)监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对 勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、 检查。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档 进行临督、检查。(3)按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检 查工程文件的形成积累和立卷归档工作。(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行建 设工程文件归档整理规范(GB50328-2001)和城建档案管理部门的要 求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。 监理公司档案部门需要的监理档案，按照建设工程监理规范的要 求，及时由项目监理部提供。1 .建设工程档案编制质量要求与组卷方法（1）归档文件的质量要求。（2）归档的工程文件一般应为原件。1）工程文件的内存及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。2）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备。5）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（277mm*210nlm）。6）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。7）所有竣工图均应加盖竣工图章。8）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。9）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。10）工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚， 方字说明或内容准确。11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。（3）立卷的原则和方法1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。