光伏发电项目工程工作联系单管理制度.docx

光伏发电项目工程工作联系单管理制度为提高效率、防止遗忘、便于对过程的追溯，各单位、 各部门间的主要工作联系采用联系单的方式进行。为能使其 规范、有效地运行，特制定本程序。1.1 适用范E项目部范围内工程（工作）联系单的运行和管理。1.2 工作流程1.2.1 凡涉及工程需对外联系的问题应填写工程联系 单。工程联系单原件份数为：提出单位、资料室、管理专工、 主办单位各一份及抄送单位份数。公司内部的一般业务联系 如有必要时可填写工作联系单，工作联系单原件为二份，其 中一份接收单位接收人签收后由提出单位登记归档。另一份 由接收单位用于处理事项的依据和备忘。1.2.2 工程联系单一般由施工经理进行最终裁决，特殊 情况下可由项目经理进行最终裁决。工作联系单由项目专工 进行最终裁决。1.2.3 工程联系单由资料室进行登记、归档并负责工程 联系单的递交与分发，与监理单位的联系按监理管理规定 办，并采用监理典型表式，资料室仍需收集一份原件存档。 工作联系单由提出单位进行登记、归档。1.2.4 项目部各部门不得以任何理由拒收工程（工作）联系单，必须严格按工作流程图进行运行。125紧急情况下的事宜可以口头进行联系，如有必要 可在事后及时补办联系单。1.2.6 外来联系单由资料室按管理流程（或监理单位规 定）进行管理。1.3工程（工作）联系单管理流程图1.3工程（工作）联系单管理流程图主办部门办理项目经理裁决