2020综合办公室主任岗位职责参考.doc

2020综合办公室主任岗位职责参考综合办公室主任岗位职责【一】综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和严重决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反应工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的平安消费服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的治理工作，做好平安消费文件 的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责治理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到标准、精确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的平安学习工作，保证档案、材料文件的平安存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责【二】1.在中心主任领导下负责本中心行政治理工作。2.做好本中心治理信息的搜集、整理、储存、传输及反应，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络治理工作。3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进展催促检查及反应。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政治理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责催促检查。综合办公室主任岗位职责【三】1.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心材料档案治理工作。2.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。3.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。综合办公室主任岗位职责【四】1.深化实际，调查研究，掌握本单位教学科研、老师学生思想动态、后勤效劳等方面的热点、焦点征询题和详细情况，为院决策提供征询，当好参谋助手。2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3.依照领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。依照需要，可参加院领导班子工作会议。4.协调本院各单位的工作，监视、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反应系领导。5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、平安督监工作。6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访征询、合作交流的团组和个人。综合办公室主任岗位职责【五】1.搜集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。2.负责院办公室所属的教务、科研、接着教育及与办公室相关的学生日常事务治理等项详细业务的指导和监视。3.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作才能、政策水平和个人要素，关怀办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们处理困难。4.标准学籍治理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐标准。5.负责全院的宣传工作.6.完成领导交办的其他事宜。