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    XX55份职务说明书.docx

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    XX55份职务说明书.docx

    XX55份全套职务说明书XX职位说明书北大纵横管理咨询公司2002年2月工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 考核指标:销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养 目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算操纵情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及 技能备注教育水平大学本科以上专业计算机或者者电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设有关培训经验2年以上工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的网络保护能力与网站建设及保护能力个人素养具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,通常办公设备(电话、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档考核指标:1对网络维修的情况、网站内容的更新情况、系统的保护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析口期2002年2月本职J协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象保护与公关活动;公司企业文化建设;出差 管理与印章管理。职责与工作任务:职 责职责表述:协助组织与制定公司长期进展规划与公司年度经营计划工作 任务协助组织有关人员参与讨论、研究与制定公司长期进展规划协助组织制定公司年度经营计划与部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整与平稳运行工作 任务协助制定与完善公司内部的管理体系与各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估与监督公司内部管理的规范性与有效性职 责职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理与总经理办公会的决议工作 任务协助组织与安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职 责 四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作 任务协助公司形象设计与推广实施。负责组织与接待有关单位包含上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设工作协助组织公司内部员工活动。任务建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职 责 六职责表述:公司员工的出差管理与支持工作 任务员工出差计划与预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职 责 七职责表述:根据印章管理规定实施印章管理职 责 八职责表述:负责办公用品与固定资产采购职 责 九职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:根据总经理与办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录与报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理或者有关专业经验2年以上有关工作经验知识具有相应的企业管理知识与与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素养具有较强的沟通能力、计划与执行能力、推断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或者报告、总结等考核指标:制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用操纵情况、重要任务完成 情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:岗位名称保洁员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务:职责职责表述:负责公司的清扫、清洁工作。工作 任务-负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁务必做到“五净”“一整齐”(地面净、 墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘 蛛网)。负责办公环境的装饰与盆景管理职责二职责表述:办公室主任交付的其他工作权力:对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系:内部协调关系办公室内部人员外部协调关系无任职资格:教育水平初中以上文化专业专业不限培训经历保洁操作培训经验知识技能技巧具有一定的业务技能个人素养具有简单的人际能力、沟通能力其它:使用工具/设备清扫工具与设备工作环境工作环境室内工作时间特征 正常工作时间,特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标:工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度专业知识与技能备注岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责车辆的保护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安与消防工作。职责与工作任务:职 责职责表述:负责对车辆的保护工作 任务负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修o按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述:安全行车工作 任务安全行车,并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职职责表述:参加培训与学习工作 任务负责参加交通法规学习与业务培训活动,提高安全意识与业务技能。职 责 四职责表述:负责公司保安与消防工作工作 任务定期组织检查公司消防设备设施的配置与使用状态定期组织员工进行消防演习检查与监督保安工作的落实情况配合上级单位的消防与安全检查职责五 职责表述:负责完成办公室主任交付的其他工作权力: 消防保安措施的检查监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系交通队,路管所、消防队、宾馆保安任职资格:教育水平高中学历以上专业司机培训经历通过专业培训,有驾驶执照、消防与救护培训。经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶与通常维修技能个人素养具有一定的人际能力、沟通能力其它:|使用工具/设 备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标:交通事故发生次数、车辆保护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防与安全事故次数、消防与安全 检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注岗位名称前台岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级九级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析口期2002年2月本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理资料被损坏时制止并要求赔偿的权力职责与工作任务:职 责职责表述:来访接待工作 任务接待来访客人,纪录并通知相应部门协助组织与安排大型公司活动职 责职责表述:总机管理工作 任务接听总机电话,并作相应转接电话权限操纵与电话清单结算电话卡管理职责三职责表述:信件包裹收发工作工作 任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发与登记职 责 四职责表述:资料管理工作 任务资料增订、购买、登记、整理。资料借阅管理职 责 五职责表述:办公室主任交办的其他任务权力:电话使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系电信局、邮电局、速递公司任职资格教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年有关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。个人素养具有较强的沟通能力、人际能力其它:使用工具设备电话、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标:电话费用操纵情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情 况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注:管理总监职务说明书(备用)岗位名称管理总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级办公室主任、人力资源部经理、财务部 经理薪酬类型所辖人员3个中层岗位分析日期2002年2月本职:全面负责公司内、外的各类辅助性支持工作职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作 任务协助总经理组织制定公司进展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能 战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层与总经理提供各类财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为 高层决策提供根据与建议职责职责表述:领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作 任务领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行工作 任务领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,保护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门与机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职 责 四职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作 任务负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与保护,保证办公条件,支持公司经营管 理活动负责组织公司办公环境的建设与保护岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析口期2002年2月本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责与工作任务:职 责职责表述:传真收发登记、复印管理工作 任务将来往传真按要求全面登记,并转达给有关人员操作、登记与操纵复印,特别是公司文件的复印职 责职责表述:办公用品的管理工作 任务统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发与库存操纵登记并统计各部门的办公用品消耗,操纵办公用品支出职责职责表述:文件打印工作任务文件打印职责四职责表述:办公室主任交办的其他任务权力:监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系无任职资格:教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年有关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。个人素养沟通能力、推断能力其它使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档传真收发纪录等考核指标:1传真收发纪录完整性、办公用品采购费用操纵情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断策能力、沟通能力、专业知识技能备注:法律事务职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级六级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析口期2002年2月本职:处理公司与法律有关事务与重要文件的存档与保管。职责与工作任务:职 责职责表述:协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险操纵规划工作 任务在公司制定经营规划的过程中,提供法律意见,操纵整体经营的法律风险筹划商标、专利的保护,同时避免受到别人的控诉职 责职责表述:公司运行过程中的法律有关事务,包含合同审核、法律纠纷等工作 任务参与制订合同条文与其它法律条文,负责审核公司各类合同,协助解决法律纠纷向其他部门提供法律咨询服务职责职责表述:公司重要档案的管理工作 任务公司重要档案收集、整理与归档。包含:各类合同、各类重要的经营报告、经营计划等档案的借用与催还职 责 四职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:经营活动中法律事务筹划的建议权合同的法律审核权监督应存档文件及时存档的权力手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系与法律有关机构等 任职资格:教育水平大学本科专业法律类专业工作经历2年以上有关工作经验知识具有丰富的法律知识,有律师资格技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素养具有较强的沟通能力、计划与执行能力、推断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、打印机、Internet/lntranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档文件档案、文件移交与借阅纪录、工作计划与报告等考核指标:公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审 核重大批漏次数、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注:财务部财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,操纵公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理制定财务规划工作 任务根据公司进展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作 任务根据公司经营目标,组织与指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职职责表述:组织公司成本核算工作 任务组织公司成本估算,提出成本操纵指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本 核算职 责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作 任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。权力:监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流淌资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职 责 五职责表述:组织公司财务分析工作 任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力, 并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职 责 六职责表述:监督指导会计、现金出纳管理工作 任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职 责 七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求工作 任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告,并定期上报职 责 八职责表述:内部组织管理工作工作 任务制定与完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责操纵部门预算,降低费用成本职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各类分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权与奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平与业绩有考核评价权其它:工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验知识熟知会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识与外汇知识技能技巧能够熟练使用各类办公室软件与各类财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素养具有较强的领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力使用工具/设备计算机、计算器、算盘、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财 务预算操纵情况、财务制度健全情况 部门费用操纵情况部门合作满意度领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注管理会计职务说明书岗位名称管理会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员卤位分析日期2002年2月本职负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理职责与工作任务:职 责职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作 任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责职责表述:负责全公司的财务状况分析工作 任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析职责职责表述:负责会计核算、财务报表编制工作 任务负责会计核算工作。确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证与帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司与外资子公司的财务报表,并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管与定期归档工作职 责 四职责表述:参与预算工作工作 任务参与汇总编制各部门财务预算与公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职 责 五职责表述:监督资金使用情况工作 任务及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表与差异分析报告,并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理权力:职 责 六职责表述:负责税务筹划工作 任务编制所得税报表协助税务办理税务事宜职 责 七职责表述:负责财务部电算化会计工作工作 任务定期检查电算化系统,确保其正常运转当电算化系统出现故障时,负责联系有关人员进行处理负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性与保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见职 责 八职责表述:应收帐款管理工作 任务协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐与其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;负责外贸核销每月编制各客户应收帐款全面资料,并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职 责 九职责表述:负责会计凭证的整理及保管工作 任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职 责 十职责表述:负责外汇核销工作 任务查询出口实际收汇额,负责整理核销有关单据,交付运作支持部办理进口核销事务编制核销所需的各类单据职责 十一职责表述:完成财务经理交付的其他工作任务对不符合财经法规与财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或者未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权与分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料与报表的索取权负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职 责五职责表述:领导人力资源管理工作的实施,为企业进展提供充足的人才供给与良好的人才环境工作 任务领导与督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干与业务骨干职 责 六职责表述:领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资与内部审计工作任务组织实施公司财务预决算,核算、监督与操纵各部门及公司总的成本支出负责根据公司业务进展合理筹措资金,为业务进展提供资金保障的同时提高资金的运作 效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析与操作领导展开对各部门与下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险职 责 七职责表述:负责分管部门的组织管理工作工作 任务负责分管部门的员工队伍建设,提出与审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标与经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大决策建议权在董事长授意下,代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度与规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权与对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度与运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权与任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格:教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识熟知会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机与财务软件 具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素养具有较强的逻辑思维能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文 件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、 应收帐款信息提交及时性 考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注成本会计职务说明书岗位名称成本会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:|负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本操纵职责与工作任务:职 责职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作 任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算工作 任务汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出 修改意见编制年度公司总预算监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时 上报其部门经理参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对 该产品进行产品成本核算汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等 的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的根据分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息,配合供应管理部编制成本长期预算 方案,并对事实上施效果及时进行分析编制企业月度与季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料编制企业年度成本报告,提出操纵成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书职责职责表述:对各类手续、凭证进行审核工作 任务负责审核购销合同及购销的有关单据负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督操纵产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐审核全部原始凭证与记账凭证参与库存产品的清查与盘点,参与分析库存产品的储备情况会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法职 责 四职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作工作 任务负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票与其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、 总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责五职责表述:完成财务部经理交办的其他工作任务权力:对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力在上级授权与委托下,有对成本核算问题的批准权。各部门资料、报告索取权购销合同的审核权对企业成本核算有检查权对有关的会计凭证有审核权对预算外支出的审核权对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权对企业成本核算的资料有管理权按企业规定有建议操纵企业经营成本的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、仓库、银行任职资格:其它:教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历成本会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识熟知成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机与财务软件 具有网络的基本知识具备一定的英语应用能力个人素养具有一定的推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具/设备计算机,计算器、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文 件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等考核指标:重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:办理现金收付、支票手续与银行结算业务职责与工作任务:对不符合财经法规与财会制度的原始凭证的拒绝入帐与支付现金权职 责职责表述:负责现金收付、银行结算与记帐工作 任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金与核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各类帐目,及时序时登记现金与银行存款日记帐,做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符职责职责表述:办理支票手续与工资发放工作 任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬职责职责表述:办理外币支付、银行结算与记账工作 任务支付各类外币费用,支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各类询问出国人员费用核定职责五职责表述:财务经理交办的其他工作权力:工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格:教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、熟悉一定的财务管理知识、外贸进出口业务及有关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机与财务软件,熟练使用英语 具有网络的基本知识个人素养具有推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文 件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档现金与银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标:出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注税务职务说明书岗位名称税务岗位编号所在部门财务部卤位定员直接上级财务部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职/负责办理退税事务,内贸及进口业务的核算及内贸涉税事务职责与工作任务:职 责职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作 任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责职责表述:负责退税事宜工作 任务根据有关单证制作退税明细表,编制退税报表进行退税帐务处理,编制退税清单负责税务部门进行的出口退税检查工作处理其他与退税有关的事务职责职责表述:负责内贸及进口业务帐务处理工作 任务负责内贸与进口业务的帐务处理制作内贸进口商品入库凭证编制库存内贸商品明细表,并与各业务部核对,及时催讨对尚未流转的内贸采购发票编制内贸、进口商品明细台帐,核对业务部门的内贸商品进销存月报表定期与业务部、仓库保管人员盘点内贸存货,编制存货盘存情况表,统计存货损溢情况职 责 四职责表述:负责内贸及进口业务核算,上报纳税申报表有关事宜工作 任务负责内贸及进口业务核算,确认内贸销售收入与销售成本,核算增值税上报增值税、所得税、个人所得税与其他税项的纳税申报表核对应交税金明细账购买发票、收据等职责五 职责表述:财务部经理交办的其他工作权力:各类退税流转单证的审核权

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