银行办公室岗位责任(分工到人).docx

办公室岗位责任一、办公室主任岗1、主持本部门全面工作，管理、教育本部门员工履行职责, 协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋予 的各项工作任务。2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。3、负责审批本行所有材料对外发送工作。4、负责党委办公室的日常工作。5、负责董事会办公室日常的工作。6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料 等起草工作，协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。7、负责批阅各级文件，督促按程序准确、及时呈送领导和 有关部门传阅和办理。8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。9、做好全行舆情风险管理，防范发生声誉风险事件。10、完成领导交办的其他工作。二、办公室副主任岗1、研判行业形势与发展动态，负责撰写金融理论材料和调 研文章。2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话 审稿工作。3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。5、配合组织开展全行各类员工文体活动，做好各项表彰活 动、重大活动的筹备和组织工作。三、办公室主任助理岗1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送主管领导批 阅，根据领导批示送有关部门承办。年底对各类机要文件进行清 理、分类登记、归档或上交。2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部信件、文 件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息 的积累工作。按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归 档，并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。3、负责对督办事项进行跟踪，掌握办理进度，进行催办。4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结，负责 管理客服中心。5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作 完成情况与规划，报领导审阅。6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对 用印进行登记。I、办公室文秘岗1、按上级有关精神和本行领导意见，起草工作计划、总结、 领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进 材料、工作汇报、会议材料等。3、参加本行各种会议并做好会议记录，根据会议决定事项, 整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限 期办理，并对贯彻落实情况进行督导检查。4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信 息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，抓好全行的信 息宣传工作。协助管理全行信息员队伍，收集信息素材并进行考 核。6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访，并做好影像记录。五、内勤岗1、负责办公室来人来访人员接待，倒茶水。2、负责接打办公室电话、协调3、遵守保密制度，严禁泄密，无关人员不得入打印室。4、负责文件复印，做好文印室保密工作。5、负责信件的邮寄及交换工作。6、负责市政府文件交换中心文件的认领。7、协助文秘人员做好各种普通文件的收发、分类、筛选、 登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和承办部门阅办。8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。9、完成领导交办的其他工作。