项目部办公室试用期的自我参考总结.doc

工程部办公室试用期的自我参考总结通过本人不断地学习，以及同事和领导的协助，我逐步融入到了xx集团xx实业双河工程部这个团体中，个人的工作技能也有了明显的提高。尽管工作中还存在如此那样的缺乏之处，但应该说这段时间我见识了不少，也学到了不少东西。我感到本人在逐步成长，逐步成熟。如今将试用期的工作情况作自我总结如下：一、以踏实的工作态度，习惯办公室工作特点办公室是工程部运转的一个重要部门，对工程部内外的许多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有计划之外的事情需要临时处理，而且有时还比拟紧急，让我不得不放下手头的工作先去处理，因而这些临时性的事务占用了非常多工作时间，有时是忙繁忙碌的一天下来，本来计划要完成的事却没有做。我非常明白“今日事，今日毕”的道理，手头的工作不能耽搁，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因而，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事(比方和文具店结帐、打印文件红头等)。办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我根本上理解了办公室的各项事务，熟悉了办文和办会的程序。其它的工作，比方采购办公用品、后勤效劳工作、接待领导的工作等等，我也正在学习，主任也有意愿把非常多工作逐步交付于我。尽管有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经历，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。二、尽心尽责，做好本职工作试用期里，我主要完成了以下工作：1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照工程部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传到达工程部的各相关部门。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2、发文无过失。做好工程部的发文工作，负责一般文件的打印、修正、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助工程部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间，我在主任的监视和指导下，一共印发红头文件18份。关于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版标准、美观，并反复核对、修正原稿，以杜绝错别字和不通畅的语句，确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大部分都是主任在负责，希望在接下来时间里我能够以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。3、通知开会时间地点，整理睬议场所，并做会议记录。熟悉项目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理睬议室，为参会人员提供洁净温馨的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理明晰，以方便有关部门人员查阅。关于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要缘故是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、EPC设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。4、治理工程部的行政印章和工程总经理的私人印章。严格按照xx实业印章治理方法对印章实行有效治理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其平安性。每次盖章都要求经办人在EP章使用登记表中登记签字，标准印章的使用。5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进展办公用品的采购，尽量不浪费。关于各个职能部门送过来的急需购置办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其所需的办公用品，绝不耽搁其工作。通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经非常熟悉，和县城比拟好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联络。