XX年沈阳首届大学生用品展销会.docx

XX年沈阳首届大学生用品展销会2014 The First Expo For ShenYang College Students活动策划方案组员：邹静、王石、邢娇玲、戴言、 唐青霞、陈乐乐、张子岩 指导老师：陈献勇1. 3发出邀请函与参展手册（2014. 7. 318. 30）1. 4 联络客户（2014. 8. 309. 10）联络潜在客户招展至关重要的一步。通常有三种基本方法，即写 信、上门拜访与打电话。1. 5再次拜访客户（2014. 9. 10之前结束）对第一次联络有点参展意向但没有做出决定的客户进行再拜访。1. 6达成交易（2014. 9. 10之前结束）注册有关程序、确定展位、通知参展商等。2、招商渠道1针对专业观众1 .电话邀请.发送电子邮件2 .邮寄邀请函.网络招商3 .会议招商（针对专业观众聚集区）.上门邀请（针对重要专业观众）2. 2针对普通观众.制作展会网页1 .发放宣传单.借助电视、广播、户外广告等大众媒体2 .借助报纸、行业杂志等3针对赞助商1 .网络招商.会议招商四、宣传推广计划：一、展前宣传(1)新闻公布会：时间：2014年9月1日地点：沈阳师范大学(2)互联网：时间：2014年5月一9月媒介：沈阳各个学校学校论坛贴吧，并与腾讯大辽网，赶集网，58同城的合作，并利用同学们常用的聊天工具(QQ,微信，微 博)进行宣传(3)媒体：时间：2014年5月-9月媒介：沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视台、沈阳广播、沈阳音乐广播、沈阳交通广播。(4)宣传册传单：时间：2014年9月15日前方案：宣传手册印刷2000份，别发放到参展商，各高校领导 目标观众手中。并印刷10000 份宣传单发放。（5）横幅海报：时间：2014年9月6日-20日方案：将海报贴在各个学校所有学生宿舍楼 下及人流密集的地方（食堂、教学区与宣传栏）二、展中宣传电视电台：沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视 台、沈阳广播、沈阳音乐广播、沈阳交通广播对展会开幕及会中进行 报道。网络媒体：沈阳各个学校学校论坛贴吧进行会中报道宣传，利用同学 们常用的聊天工具（QQ,微信，微博）展中宣传三.展后宣传沈阳首届大学生用品展销会结束后，邀请沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视台等主流强势媒体对展会进行总结性宣传报道。五、展会流程及管理1.展会流程目时间四月五月六月七-八月九月批文、确定场地确定价格绘制展会平面图确定赞助商、合作伙伴编制参展商手册宣传资料展位销售目标观众组织广告公布及宣传展商报道、布展安排开幕式现场管理会务安排撤展期间安排总结与评估2前期布展:标准展位3*3共计200个。特装展位9*3共计100个。-展区分布号展区：服饰，小百货，化妆品二号展区:二号展区:数码产品,文体用品，摄影写真三号展区：零食小吃，兼职培训机构，特色展位-展区介绍展区预估品牌服饰：以纯、美特斯邦威等学生喜爱运动休闲品牌约20家化妆品：屈臣氏、相宜本草等大学女生常用化妆品品牌约20家数码产品：联想、戴尔、华硕等学生关注数码品牌约30家文体用品：新华书店、浙中图书、晨光文具等约15家 零食小吃：经营学生喜爱的各类零食小吃商家约15家小百货：首饰、箱包、十字绣等小百货商家30家兼职：各类兼职信息汇总的中介公司10家其它：摄影写真、教育培训机构等约20家大学生创业专用展位：为鼓励大学生创业的专用展位40个。特色展区:展示主题“年代秀”以70, 80, 90年代来划分各 个时期的大学生，展示要紧以大学生成长阶段的游戏用品为主。展示各类过去玩过的游戏用品，让大家重温温馨时光-标摊数据及配置：1 .标摊整体高度为3. 5米，展位尺寸为3*3米，展板高度2. 5米， 宽度1米.每个标摊内含楣板一块（双开口展位两块）、日光灯两盏、300W 电源插座一个、咨询桌及方桌各一张、折椅4把、9平方米地毯、垃 圾桶一个2 .标准展位示意图单体效果平面图正立面俯立面.展会现场管理计划3. 1开幕式时间：2014 年 9 月 19 日 9:0010:00地点：沈阳国际展览中心正门广场流程：8:45嘉宾入席9:00主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾9:10领导致辞9:30嘉宾剪彩，鸣放礼炮9:40开幕表演10:00开幕式结束现场管理报到接待务朦场展现场服务展览后勤展馆设施展览器材闭幕与撤展3.2 布展施工管理.布展时由特定安保人员负责指引位置安放与紧急情况处理,、具体 物品搬运由参展商自行负责。1 .布展中有关问题解决有主展单位派专人与策划公司与参展商进行 协调。2 .布展结束后由主展商与参展商共同巡视参观。3. 4人员管理主展单位：现场调度策划公司：现场布置情况把关参展公司：各自摊位管理与保护*制作联络方式表与人员分布图。35展会期间举办的有关活动计划促销方式：目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。a有奖竞猜活动：一.提供有奖竞猜智力题.足球赛场上具有极高水准，难度很大的进球叫什么？1 .红楼梦中贾宝玉对潇湘馆的题词.明朝程敏对宰相李贤因荷而得藕的下联,极其涵义.王力宏专集盖世英雄中的歌曲，也是一京剧名.美国记者斯诺所写的一本书，全面介绍了中国红军极其将领的情 况.2 .法国音乐剧，讲述一个大人与小孩共同的童话，提醒我们，每个大 人都曾经是孩子.3 .周杰伦歌曲，原为古曲名.影片头文字D中周杰伦与陈小春等人赛车的山4 .三国武将，忠心护主，一身是胆，七进七出.5 .陶渊明作品，田园派辞赋答案。第一题：应该是远射球第二题：楼上答了，有凤来仪第三题：楼上答了第四题：霸王别姬是吧第五题：楼上答了第六题：是小王子吧第七题：楼上答了第八题：应该是日本的秋名山9、当然是长坂坡救阿斗的赵云啦10、桃花源记通过抢答的方式，抢答多者即可获得一二三或者纪念奖的鼓励三、评奖方式1 .设一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名，纪念奖若干。2 .根据回答问题对的数目进行总排名提高学生购买欲，（独立展位服务区）（具体奖项具体安排）b游戏竞猜活动：拉动现场气氛、提升人气游戏时间：展销会期间14点-15点游戏地点：展销会前台参加人：广大参与此次展会的学生游戏内容:安排主持人随机抽选手机号为双数的6、8的4组同学在游戏 场地中心进行，首先让手机号为6的同学看着工作人员游戏卡中所写 的游戏名称，通过该同学对游戏名称的描述，让另外一个手机号为8 的同学进行猜测，猜中的进行下一局，猜不中的当场表演该游戏。d中国移动通讯提供每天一小时活动时间e神秘抽奖活动：在展会结束的当天晚上举行单身派对展会概述目录二.可行性分析3三、展会招展、招商计划8U!五、展会流程与管理12六、财务预算20七、赞助方案22八、预警机制23九、展会总结25(门票印有编码，领取时注明单身情况，分类领取，在单身票里随机 抽取25名男生，25名女生)由百合网赞助商提供场地及安排活动。3.5撤展(1 )撤展时间。2014年9月21日14:00开始撤展。提早撤展 会给展会带来很多不稳固的因素，因此对撤展时间要严格管 理。(2 )展品下架、打包、搬运。展台工作人员要将展品从展架上 撤下来，继而打包搬运。打包与搬运过程中都要对展品进行 清点，保护好展品。会展现场安排搬运服务，身着“大会搬 运”的制服。(3)租用展具的退还。参展商在展出过程中有租用展具的，应 在撤展时归还，拿回押金。(4)展品出馆操纵。展样品及各类参展器材运出展馆大门，有 参展单位到组办方的服务台开具放行条，经门卫验核放行。(5 )展位拆除。应监督各参展商或者承建商按规定的程序进行 展位的拆除工作，注意安全。搭装特装展位的单位，须自行清理所有特装板材及废弃物，要爱护馆内一切设施，不得损坏。六、财务预算项目内容金额（元）备注收入展位收入350000校外企业参展单位1000元/个；学生300元/个，其中学生展位占20%广告收入5000户外广告与会刊、会务广告赞助收入20000主赞助商1万元，赞助商5000元（估计2个）合计375000/支出媒体广告20000电视台，报纸，专业杂志等新闻公布会5000包含公布会所需物品，人员邀请印务/会刊、宣传资料、海报、横幅等（主赞助商制作）开幕式20000领导邀请、礼品、舞台搭建等现场5000拱门、升空气球、路标、地毯等餐饮4000每天免费为每个展位提供两份午餐及工作人员午餐特邀观众邀请10000邀请费、餐饮交通住宿等宴会10000答谢部分特邀观众、领导老师与协会骨干其它1000 元合计75000/结余/300000/七、赞助方案1.钻石级赞助商：中国移动通讯估计赞助5万元 在所有宣传册封面中列出商标 宣传册留出5页全彩广告 现场所有横幅，氢气球，路贴上标出 赞助商名称展示在所有报道文章中 提供一小时活动时间 提供特装展位一个2 .伯金级赞助商：辉山乳业估计赞助2万元 在所有宣传册中列出商标 贴出横幅广告 宣传册留出2页全彩广告 提供一个特装展位3 .黄金级赞助商：贝贝电玩设备估计赞助2万元提供展览馆内提供40个夹娃娃机场地，每个一平方米提供一个标准展位八、预警机制1、筹备前期的突发风险状况（一）在展销会未举行之前，制定应对紧迫突发情况预案，其间包含 遇突发情况人员分散、撤离计划。（二）根据展销会规划处理稳妥，将突发情况发作后的丢失降到最低。（三）在展馆展位建立完毕后，应亲身查看展位建立状况，其间包含 查看防火通道及安全出口疏通，确保展位间一切通道到达必要宽度， 确保一切消防器械周围无异物阻挠，并查看一切消防器械，确保都能 够正常运用。2 .活动期间注意事项；第一，在开展的第一天，按照正常流程，每个参展企业都会 得到一本免费的展会会刊，这本刊物上通常都会有参展企业的基本信 息、分布情况与展览时间。每个参展单位都应该认真阅读并找到自己 的位置。第二，参展企业一定要规定的时间参展，建议最好能做到不迟到不 早退，严格遵守展览秩序。同时, 在进入展览馆时一定要佩戴好胸卡，以示区别，以免发生不必要的误 会。第三，在挂参展的企业牌前，一定要认真校对信息，不符合的 一定要及时更正。由于展板是展览单位提供的，因此一定要妥善保护, 不要随意涂画，更不能使用一些不可清除的道具，比如说胶带、胶水 等。第四，展会的参展人员都是非常多的，假如进入门槛比较低的 话，人员还会特别复杂，因此提醒大家一定要做好防火防盗措施。3 .活动期间风险处置；（一）展台坍毁或者变形由于展台结构设计不合理而致使的倒塌 或者较大变形，或者许现场建立时应参展商需求随意添加展台的高度 导致展台倒塌或者较大变形，都是会议建立过程中不行无视的严重突 发情况。遇这种状况应赶快阻隔现场，查找缘由，并尽可能陕速修正, 毕竟参展商能够疏忽展台的漂亮性，却不想错失一场精彩的展会。至 于有关的职责确定与补偿疑问，在展会完毕后再进行处置。（二）建立人员受伤 由于建立人员不小心或者安全意识不行，形 成的人身损伤情况也是值得防备的。当呈现有意外损伤事故的时分，应当马上伤者送到展览现场的医务室 进行紧迫的救治，并视其伤势的 轻重由医师决议是不是拨打120送当地医疗机构。因其是在博览会现 场受伤，故展馆与博览会的主办方都有相应的法律职责，因此对待伤 者应尽量以安慰为主，并应付出必定的医疗费用，由于在博览会前现 已处理了稳妥，因此此费用应当由稳妥公司承当。（三）突发火灾事故 发作火灾时，应在榜首时间拨打119,联络当 地的消防队救火，并拨打120联络当地医疗机构救治伤者。当即发动 紧迫应急小组与紧迫突发情况预案。组委会成员应分为两组：一组到 事发现场，用展馆内的消防设施救火与帮忙医务室抢救伤者；另一组 按事前制定的分散、撤离计划组织协调现场人员安全撤离出风险区 域。过后要做好安慰伤者、向稳妥公司讨取补偿并发放给伤者等善后 工作。九.展会总结.目标完成总结1.1 目标1、此次展会的目标2、展会目标是否达成3、什么目标没有完全达成？为什么没有完全达成?1. 2时间(1)展会目标是否最快达成？(2)倘若目标并非最快达成，为什么没有最快达成？L3地点3)会议地点的位置是否恰当？4)会议地点大小是否合适？5)6)会议地点住宿、饮食与服务等级如何？7)会议地点设施是否适用？8)会议地点的工作人员是否肯帮忙？与会者的意见如何?1.4 会场布置(2)标志、布置、照明与会议地点的装饰水平如何？(3)会场设计的各个项目是否及时提供与安装？(4)与会者对设计布置有什么意见？1.5 印刷品(1)对设计与版面是否满意？(2)会场设计的各个项目是否及时提供与安装？(3)与会者对设计布置有什么意见？1.6 印刷品(2)对设计与版面是否满意？(3)内容是否正确或者者表述清晰？(4)印刷品是否及时供应？（5）所花的费用是否值得？1. 7器材设备（1）提供器材设备的单位工作完成得如何?（2）安装与操作设备的人员工作效果如何?（3）有无设备故障？（4）原因是什么？L8发言者发言内容是否打动人心？讲稿的风格是否合适？（3）内容是否明了？讲稿是如何提供？辅助设备的资料是否派上用场？1. 9与会者的意见会议使用的风格是否合适？场地设计、音乐是否合适？会议时间是否合适？所花的费用是否值得？满意程度如何？1. 10其他假如再举办同样的展会，什么事项将继续维持？什么事项将有新的举措?2、展会评估表附件16展会评估表序号估目 评项评分标准满分评分 记录得分1组织 管理组织机构健全，展览秩序良好2分7分展馆内设立咨询报到知识产权保护、工商投 诉等管理服务机构3分印制参展手册及会刊2分2规模超过1200个展位10分10 分9011200个展位8分601900个展位6分301600个展位4分300下列个展位2分3展厅 规划展厅规划布局合理、公共布展效果好4分10 分通常专业展特装面积占展出总面积的40%以 上6分通常专业展特装面积占展出总面积的30%以上4分通常专业展特装面积占展出总面积的20%以 上3分通常专业展特装面积占展出总面积的10%以上2分4参展 商结 构境外参展规模达20%或者外地参展规模达50% 10分10 分境外参展规模达15%或者外地参展规模达40%8分境外参展规模达10%或者外地参展规模达30%6分境外参展规模达5%或者外地参展规模达20% 4分境外参展规模达5%下列或者外地参展规模达 20%下列2分5业众构 专观结报到专业观众数与参展企业数比值达15： 115分15分报到专业观众数与参展企业数比值相应比 值6参展 商满 意度参展效果、组织、服务等满意率70% 30分30 分参展效果、组织、服务等满意率60% 25分参展效果、组织、服务等满意率50% 20分参展效果、组织、服务等满意率40% 15分参展效果、组织、服务等满意率40%下列10 分7专业 观众 满意 度参会效果、组织、服务等满意率达70% 15分15 分参会效果、组织、服务等满意率达60% 12分参会效果、组织、服务等满意率达50% 10分参会效果、组织、服务等满意率达40% 8分参会效果、组织、服务等满意率达40%下列5分8连续 性12届1分3分34届2分5届以上3分合计100 分会展 协会 意见评估 委员 会意 见评估 委员 会主委员会成员一、展会概述.展会概况 展会名称：2014沈阳首届大学生用品展展会主题：时代会展服务学生 展会时间：2014年9月19日21日展会地点：辽宁工业展览馆1 .展会规模共设200个国际标准展位，其中鼓励学生创业专用展位占10%, 其余为特装展位。 展览面积5000平方米；估计校外参展企业200家2 .展会目的在新生到来之际，为其提供一个全面、方便的购物平台，也让其 他同学在增添用品时免去了奔波的辛苦，能够在这里满足大家对各类 用品的需求。同时展馆10%的展位给学生鼓励其创业，给大学生一个 独立创业的平台，通过此种销售方式能让他们熟悉市场的运营方式， 锻炼销售的技能二、项目可行性分析背景分析目前市场上，厂家利用五花八门的产品刺激大学生的购买欲，不断夸大产品的质量，并利用明星的名气大做文章，商家看到了学生 在学习之余的娱乐消遣需求，在大学邻近经营各类超市、饭馆、服装 店与娱乐了设施等，同时花了很多心思在店面摆设布置装修上，以吸 引学生这些成为深刻影响自控能力不强的大学生外在因素。同时，大 学生的内在因素，要紧表现在脆弱的自我操纵能力，据我组的调差结 果显示，57%的大学生在买东西时不注重它的实际用途，买后放在家 里不用，后悔当初不该买，他们没有克制，处于比较迷茫的状态。大 学生在进入大学之后开始独自学习生活，如今父母不再为其购买产 品，而是直接提供钱，大部分消费行为自己做主，这便需要一个更好 的综合平台去指点大学生做有意义的消费，此次展从大学生切身实际出 发，真正保证大学生健康消费、合理消费。 沈阳大学生月生活费调查1600以下 900-120$ 11200-15001500以上（元）232932沈阳地区拥有在校学生近三十万，根据上表统计数据计算，按每个人每月平均消费800元计算，那么每个月大学生将产生8000万元消费额，如此庞大的消费群体是金华各大有 关产品商家值得重视的客源。 现代大学生消费心理分析大学生做为一个特殊的社会群体,其消费心理具有不平衡性、多 元化、主导性、合理性等特征，但是由于社会环境的影响、学校消费 教育的缺失、大学生个性心理特征等因素的影响，现代大学生消费要 紧有下列几个特点：(1)自控能力差，随机消费与冲动消费普遍；(2)追求时尚与新颖，赶时髦；(3)强调个性与自我实现；(4)消费欲望强烈；(5)喜欢集群消费。 SWOT分析S 优势(Strength)(一)区域地理环境分析：沈阳市作为一个汇合众多高校的城市，现拥有30万左右的 大学生，举办以学生用品主题的展会市场空间与市场潜力都很大。沈 阳是东北地区最大的中心城市，地处东北亚经济圈与环渤海经济圈的 中心。以沈阳为中心，半径150公里的范围内，集中了以流通业与工 业为主的八大城市，构成了资源丰富，消费市场广大的辽宁中部城市 群。沈阳又是东北地区的经济、文化、交通、商贸中心。辽宁工业展 览馆位于东北最大城市一一沈阳市的南部，地处商业、文化中心。与 沈阳交通主干道青年大街相邻，贯穿沈阳北站、沈阳桃仙国际机场， 地理位置优越，交通便利，多年来，辽宁工业展览馆以其无可比拟的 区位优势，成为了辽宁省与沈阳市开展经济技术交流与经贸活动的重 要窗口，这给我们办展带来了一定的优势。此次展会在沈阳举办的一 个原因就是目前在沈阳还没一个展会是根据大学生消费心理，以大学 生用品为主题展开的，因此拥有一个可进入的市场。有调查显示，在 大学生消费中，实惠仍然是大学生考虑的最重要因素。在流行与有用 之间，更多学生选择了有用。而本次展会要紧观众是本市大学生与学 生家长，因此，本次大学生展销会不单单局限于学习用品，而是更多 的考虑了其消费情况，展出了一系列大学生所需用品。（二）展品具有竞争性：本次主题会展会的参展商品均以满足学生当前需求为前提，注重“价廉物美”导向。学校及周边商店的类似商品价格偏贵， 且款式陈旧，不具有竞争力。（三）参展商选择范围广:沈阳作为一个重要的商贸城，云集了众多生活用品商家。关于 此次招展便利了许多，能够保证有商可招，有品可展。W 劣势（Weaknesses）（一1）主办方经验不足：关于主办方来说，这是首次在沈阳举办此类展会，举办类似展 会的经验不足。对整个市场需求的把握还不太准确。（二）招展限制：在招展时可能经验不足，客户资源有限，招商范围小，参展商 规模小，难以吸引大参展商。0 机遇（Opportunity）（一）人口环境分析：在校大学生大都是90后一代，他们有个性，有办法，有自己的 主见。同时在校学生中，7成左右属于独生子女，生活费比起往常有 很大提高。（二）适当的契机：展会开展正值大学生开学之际，新学生的到来为此次活动带来了更大的商机，而且能够使新生与其家长能进一步熟悉我们大学生 日常用品，以进一步习惯大学生活。T 威胁(Threat)(1)大型商场众多而存在的潜在威胁。(2)宣传力度不够，不足以吸引大学生参展。(3)同时期其他展会的举办也会导致展会观众的流失三、展会招展、招商计划1、招展基本流程招展事实上就是一个营销的过程。招展的流程包含收集潜在参展商、研究潜在参展商信息、发送邀请函 与参展手册、联络客户、再次拜访客户、达成交易。1.1收集参展商名单(2014. 6. 30之前完成)招展的第一步是通过各类渠道取得客户名单，招展人员所拥有的客户名单越多，招展的成功率也就越高。招展人员可通过下列方式获得潜在参展商的名称、地址等联系方式:1、从同类展会中寻找潜在客户2、在专业期刊杂志刊登广告的厂商3、外部机构推荐，如国际展览中心4、贸易协会、政府、与地方商会5、专业网站、电话6、客户推荐1. 2收集研究潜在参展商信息(2014. 6. 307. 31)招展人员在招展前应细致地研究参展商的信息，以便招展人员在 首次拜访或者联系客户前尽可能多的熟悉客户的需要，提高招展的成 功率。这些信息通常包含：1、企业资料：企业名称、企业联系方式(电话、传真、E-mail与网 址)、联系人、企业性质、要紧产品、要紧市场、年产值、企业信誉、 参展习惯等基本信息。2、人员信息：企业联系人与决策人的姓名、国籍、职务、联系方式、 年龄、姓名别、兴趣爱好、忌讳等。3、参展商生产的产品种类、目标市场、企业规模、竞争企业信息等 市场信息。4、研究潜在参展商的信息可从下列途径获得： 从潜在参展商的企业网站上获取信息从贸易杂志、行业名录、报刊文章与政府出版物与公司年报上 获取信息 从公司现有的供应商、客户与一些雇员那里获取信息 从其竞争对手企业获取信息关于以往有过来往的老客户，招展人员也应该研究，能够从公司文件、客户信息数据库入手发送传真、邮件、或者信函获取信息。