复杂系统智能控制与决策国家重点实验室管理规章制度汇编.docx

复杂系统智能控制与决策国家重点实验室管理规章制度汇编（试行）复杂系统智能控制与决策国家重点实验室2014年5月学术委员会章程第一条为充分发挥学术委员会在重点实验室建设和发展中的 作用，根据科技部下发的国家重点实验室建设与管理暂行办法、 北京理工大学重点实验室管理办法，制定本章程。第二条 学术委员会由国内外相关领域的知名专家组成，总人数 不超过15人，北京理工大学委员不得超过三分之一，中青年委员不 得少于三分之一。第三条学术委员会职责是：审议实验室的目标、任务和研究方向；审议实验室的重大学术活动、年度工作计划与总结；审批实验室基金指南的发布，评审开放课题的开题报告和结 题报告。第四条学术委员会主任负责召集学术委员会会议，对实验室重 大学术活动进行决策和指导。第五条学术委员会委员应参加学术委员会会议，经常对实验室的工作提出具体指导性意见，定期到实验室进行学术交流。第六条 学术委员会全体会议每年至少召开一次。7 .学术委员会委员任期五年。8 .学术委员会委员年龄不超过七十岁。9 .每次换届应更换三分之一以上成员。实验室人员管理办法第一条 重点实验室实行“开放、联合、流动、竞争”的运行机 制，扩大对国内外的开放与合作，包括邀请国际知名学者作为客座教 授来室开展项目合作研究，进行专题学术研讨，联合指导研究生；派 出优秀青年科研人员和在读研究生短期出国进修和合作研究等。形成 实验室人员的聘用和流动机制。第二条 实验室发展以人为本，努力创造条件，吸引优秀人才来 实验室工作、学习或进行合作研究。首先，实验室应保持一支精干高 效的固定工作人员队伍，同时，建立一支较大的优秀的流动人员队伍 （包括博士后、客座研究人员以及高级访问学者等）。实验室固定工 作人员的评聘录用应符合实验室的总体岗位设置和北京理工大学人 事管理制度。流动人员的指标分配要体现实验室学科发展的需要，并 与项目组承担的科研项目及科研成果挂钩，实行人员流动和竞争机 制。根据承担项目、发表论文和申请专利等综合绩效，进行优胜劣汰。第三条 实验室人员包括固定人员，国内外流动人员（含博士 后）。在读博士研究生（基本学制4年）、硕士研究生（2.5年学制） 参加实验室的科学研究工作。第四条 在实验室建设过程中，采取培养和引进相结合措施，对 现有中青年学术骨干进行重点培养。通过选派优秀青年学者出国进 修、重点投入和奖励激励，培养优秀年轻学者,形成以长江学者或国 家杰出青年基金获得者牵头，在国内外同行中具有较强竞争实力的优 秀创新研究群体。第五条 实施稳定和吸引优秀人才的具体计划措施：设立“国际 交流专项基金”，广泛开展国际交流与合作，开拓引进人才的国际化 视野，为国际上优秀人才以千人计划、长江特聘教授和讲座教授等不 同方式加盟本实验室奠定基础。组织承办国内外高水平学术会议，邀 请各学科国外学术大师（2-3人次/年）来室开展学术交流、合作研究 和联合培养博士生，扩大国内外交流与合作，鼓励研究人员与国际同 行联合发表学术论文，提升基础研究水平和在国际同行中的知名度。 通过利用国家和学校的相关开展国际交流与合作的各项政策，积极选 派青年教师（3-5人次/年）赴国外访学和合作研究，加快产出高水平 研究成果，提高学术水平和地位，扩大学术影响。第六条在学校提供引进高水平人才资助经费的基础上，设立实验室引进高水平人才专项配套支持经费，用于引进在国内外同行中具有重要学术影响力的学科带头人的安家费及科研启动配套支持。第七条 实施“优秀青年教师资助计划”。配合学校“优秀青年 教师资助计划”等相关政策，实验室对现有40岁以下的现有优秀青 年学者和拟引进人选追加科研启动经费和进修培训支持，培养和汇聚 优秀青年学术后备队伍。为提高科学研究水平，实现实验室可持续发 展提供人才保障。第八条 重点实验室内部各实验室及部门如果需要聘用临时工 作人员，报经相关部门审批，并填写工作人员登记表送重点实验 室办公室。第九条重点实验室流动人员进入重点实验室应在管理办公室进行报备。流动人员应严格遵守实验室的各项规章制度，爱护公共设 备，遵守保密约定，积极参加实验室的各项活动。学术交流与论文（著）发表管理条例第一条总则1 .为加强实验室的学术交流，扩大实验室在国际、国内的影响, 活跃实验室的学术气氛，促进高水平论文（著）的发表，制定本条例。2 .本条例的适用范围包括实验室举办的学术报告（研讨）会、 国际国内会议、本实验室人员参加国内外会议、本实验室人员论文 （著）的发表和主办的学术刊物。第二条举办国际I内会议1 .实验室鼓励和支持实验室人员举办与本实验室学科领域相关 的国际国内会议。2 .会议组织者应在距会议开幕612个月前，向实验室说明会议 的主题、开会时间与地点、会议规模等事项。3 .会议举办单位中应出现本实验室的署名。4 .会议组织者应在会议结束后一个月内向实验室提交会议纪要或总结，并提交两本会议论文集。第三条参加国际国内会议1 .实验室鼓励实验室人员通过参加高质量有影响的国内外学术 会议，宣传实验室工作、建立与加强学术联系、开阔专业视野、了解 学科发展动态。2 .作为对实验室有重大影响的大会特邀报告或实验室特派的参 会人员，其参会费用可由实验室承担，其他参会人员的费用一般从本 人的项目经费中支出。3 .对于实验室特派的参会人员，赴会前应高质量高标准地认真 准备论文报告。会后一月内，应在实验室做一有关会议的学术报告或 提交参会的书面报告，以便统一存档和宣传。第四条 举办学术报告（研讨）会1 .实验室定期举办学术活动，邀请国内外有影响的专家、学者 来室作学术报告。2 .实验室鼓励各二级学科、各课题组经常性地举办形式多样的 学术活动，包括国内外专家学术报告会、研究生开题报告会、论文答 辩会、博士后出站报告会、进展报告或专题讲座等。3 .学术活动中如有涉密内容，须严格把关，按照国家保密有关 规定做好保密工作。4 .各二级学科带头人、学科组长每年至少面向室内人员作一次 学术报告。每位教授、副教授每年至少在各学科点内作一次学术报告。5 .实验室于每年年初制定本年度学术活动计划，安排学术报告 候选人，策划重大专题报告会。6 .学术活动组织者应在学术活动结束后，向室办公室提交一份 本次学术活动总结报告，由室办统一存档保管，并以简报形式下发。第五条论文（著）发表1 .实验室人员发表的论著是实验室科研水平的最主要衡量标志 之一，鼓励实验室人员多发表高质量的论文。2 .实验室人员向国内外投递论文（著）前，必须到北京理工大 学有关部门进行保密审查。3 .论文必须署以本实验室的名称。4 .本章同样适用于访问学者和客座人员。开放基金申请与管理条例第一条总则1 .为了规范开放基金的申请与管理，强化复杂系统智能控制与 决策相关领域的基础理论和应用基础研究，鼓励新思想、新方法及交 叉学科的发展，提倡创新、求实、开放、交流的学术风气，促进早出 成果、多出成果，制定本条例。2 .开放基金面向国内相关领域内的大学、研究所等单位，凡具 备申请条件的研究人员均可提出申请。3 .开放基金应符合实验室发布的课题申请指南，按照“公平竞 争、择优支持”的原则，经过评审后确定。第二条申请指南1 .申请指南规定了本实验室对外发布的基金课题计划，由实验 室组织编写，讨论通过，经实验室学术委员会审定后于每年6月30 日前对外公开发布。2 .列入申请指南的课题，应是本实验室学科领域发展具有重要 学术意义的基础性研究课题，以及具有重大应用价值的应用基础研究 课题。4.开放基金优先资助学术思想新颖、立论根据充分、目标明确、 研究内容具体、研究方法与技术路线合理、两年内可取得成果的研究项目。第三条申请条件1.开放基金的申请者须具有高级职称（或博士学位）'年龄一般应在五十五岁以下。Ho2.申请项目的研究内容原则上要符合申请指南所规定的资助范4.申请手续完备，所需资料齐全。第四条申报程序1 .申请开放基金必须按规定的格式实事求是地填写北东理工 大学复杂系统智能控制与决策国家重点实验室开放基金申请书。2 .申请者所在单位学术委员会应签署意见，单位领导在申请书 上签字并加盖单位公章，向本实验室报送申请书一式二份。3.开放基金的申请每年受理一次，申请截止日期以当年的指南.复杂系统智能控制与决策国家重点实验室管理办法1 .复杂系统智能控制与决策国家重点实验室学术委员会章程.实验室人员管理办法2 .复杂系统智能控制与决策国家重点实验室学术交流与论文（著） 发表管理条例.复杂系统智能控制与决策国家重点实验室开放基金申请与管理条 例3 .复杂系统智能控制与决策国家重点实验室仪器设备管理与使用办 法通知为准。第五条审批程序1 .开放基金的评审按实验室审查、学术委员会评审决定的程序 进行。2 .实验室办公室负责开放基金的申请受理工作，有下列情况之 一的申请不受理：申请书不合要求，申报材料不齐全；不符合资助范围。3 .实验室学术委员会组织申请书的评审，根据评审情况，确定 资助名单。第六条课题管理.开放课题起止时间一般为一年。1 .申请书经学术委员会批准后，申请者应与实验室签定项目合 同。2 .实验室指定专人负责对开放基金的实施管理，管理内容包括:项目合同签定； 核定课题资助经费; 检查课题的进度与质量;课题验收；向学校或关部门上报科研成果。3 .在课题实施过程中，课题负责人每年须向实验室学术委员会 提交课题进展报告。学术委员会对报告审查后给出评审意见，评审结 果分为优、良、差三个等级。如评为优者，可以追加资助力度；评为 良者，继续按原计划资助；评为差者，停止资助。无正当理由不提交 进展报告者，停止资助。4 .课题结题前，课题负责人应认真填写开放基金课题总结报 告。报告经项目合作者审查签署意见后，报实验室组织验收。向实 验室学术委员会作结题报告，学术委员会对报告审查后给出评审意 见，评审结果分为优、通过、不通过三个等级。如评为优者，实验室 可继续滚动资助；评为通过者，按正常结题；评为不通过者，不得使 用余款，停止五年申请本实验室开放基金的资格，并通报其工作单位。5 .如果课题没有完成指南规定的成果要求，当年不能结题，课 题负责人可申请延期结题，但最长延期时间不能超过一年。不写延期 申请或延期超过一年者，视为结题不通过。6 .客座人员在开放基金资助下取得的成果，所有权归本实验室。 发表论文单位应署以本实验室的名称（可以是第一作者单位或第二作 者单位），同时还应以实验室开放基金资助的形式注明。7 .实验室对客座人员超额完成开放基金要求的成果予以奖励， 奖励办法参照本实验室颁布的学术交流与论文（著）发表管理条例。8 .基金课题负责人每年应以访问学者的形式在实验室工作12 个月。第七条经费管理1 .实验室将每个开放课题总经费的50%直接下达课题负责人， 剩余部分留在实验室作为实验费、设备费（设备所有权归北京理工大 学）、住宿费、材料费、出差费、国内国际会议（参加会议的主题应 与基金课题直接相关）和论文论著发表费等。2 .项目经费在课题被批准后的一个月内一次性下拨。3 .基金课题结题三个月内，应完成该课题的财务结算。第八条附则本条例的解释权属于本实验室。本条例经实验室审定公布后生效。实验室仪器设备管理与使用办法第一条重点实验室贯彻执行国家和北京理工大学有关仪器设 备管理的制度和规定。重点实验室购置仪器设备严格执行采购、验收 等制度，履行相关程序。仪器设备采用专管或托管的方式管理运行。 在保证全室科研和人才培养工作的前提下，实行对外开放和有偿服 务。第二条 建立完整的仪器设备档案，包括验收报告、技术资料、 使用记录、保养记录、故障及排除记录、实验数据（包括计算机系统 数据存储等）。每台仪器设备均须建立健全使用与安全规则，由实验 室监督实施。第三条中大型仪器设备由重点实验室安排设备负责人，负责收 集建立仪器设备档案，如购置合同、技术资料、验收报告、使用记录、 保养维护维修记录、实验数据等。负责人可建立仪器设备管理使用小 组，成员可以是研究生。由小组负责组织完成管理、操作、维护、校 对等工作，使仪器设备始终保持在良好状态。负责制定消耗及易损件 订购计划。负责向实验室提供与相关研究方向有关的国内外仪器设备 发展趋势，提出实验室仪器设备添置和更新计划。第四条 实验室仪器设备应“面向社会、开放使用”，以提高使用效率，同时应优先满足本室科学研究、教学实验的需求。第五条仪器设备对外开放，实验室向使用者收取测试费。收费 标准分为室内、室外校内、校外三种。测试费按照上级管理部门的规 定使用，主要用于重点实验室的仪器设备的维护保养、购置配件和消 耗材料等。第六条设备负责人负责所管仪器设备的维护和保养，发现问题 应及时解决并尽快恢复正常状态，并及时向实验管理中心主任报告。第七条设备负责人要作好仪器设备的使用状态和运行时间等 的记录，并按年度作好仪器、设备的利用率统计，作好文件的归档工 作。第八条设备负责人应编写仪器设备的使用说明书，制订相应安 全操作规程、维护保养制度和必要的仪器校验制度。第九条办公室根据北京理工大学和重点实验室制订的设备、仪器使用收费标准进行收费，所有费用由学校和实验室财务统一管理。管理办法第一条总则1 .为规范和加强复杂系统智能控制与决策国家重点实验室的建 设与运行，依据国家重点实验室建设与管理暂行办法、北京理工 大学重点实验室管理办法制定本办法。2 .依据“科学技术部-工业和信息化部合作共建国家重点实验室 培育基地合作备忘录”，复杂系统智能控制与决策国家重点实验室是 科技部与工信部的联合培育实验室，依托北京理工大学进行建设，具 有相对独立的人事权和财务权。3 .复杂系统智能控制与决策国家重点实验室是从事复杂系统智 能控制与决策及其相关领域基础理论和应用基础研究的科学研究与 人才培养基地。4 .实验室根据国内外本领域发展的趋势，紧密结合我国国防建 设与国民经济建设需要，确立并调整研究方向。鼓励和提倡多学科交 叉、融合，鼓励针对新时期国防建设和国民经济建设中的重大问题开 展研究。第二条实验室组织结构1 .实验室是在学术委员会指导下的主任负责制。下设四个实验 室和实验室办公室。2 .实验室固定人员根据实验室的研究方向和管理工作岗位，按 北京理工大学岗位聘任条件和岗位职责在校内招聘，依岗位类型 与级别分别由学校和实验室两级聘任。固定人员每年考核一次，称职 者可申请续聘。3 .客座人员是指挂靠在本实验室所属学科下的兼职博士生导 师、访问学者及实验室开放基金项目的研究人员。第三条实验室办公室工作条例1 .实验室办公室是实验室的办事机构，负责办理实验室日常行 政事务、对外联系及实验室信息收集与统计工作。2 .实验室办公室设主任一名，秘书一名。3 .实验室办公室主任通过竞聘方式经实验室讨论通过，由实验 室主任任命，秘书按照北京理工大学岗位聘任办法聘任。在特殊情况 下，经实验室通过，实验室主任还可临时聘任兼职秘书。4.实验室办公室的主要任务包括：以书面、电话、布告栏及Email等方式与实验室内各研究室 及研究人员联系，完成文件递送、事项通知、公告发布等工作；负责对外联系、接待工作，以及文件的上报; 作为实验室的秘书机构，协助实验室主任召集实验室会议,草拟文件并及时发布；负责实验室所有信息的收集、整理、统计与档案管理； 负责实验室科研项目合同、总结汇报、验收与鉴定、报奖与 成果的登记； 负责室内有关职称评定、实验室人员进修培养、年终考核、 工资福利和工会等文件的传达、材料的上报及过程的监督工作；协助实验管理中心对房屋、实验设施、仪器设备进行信息统 计；负责其它公益活动的组织和安排。5 .从制度建设入手，根据实验室各项规章制度，制定相应的实施 细则，按照岗位责任制及考核办法，明确各岗位的职能范围和任务， 做到以制度为根本开展各项管理工作，分工明确，各负其责6 .实验室办公室人员应加强服务意识，虚心听取意见和建议， 不断改进工作方法，使用先进管理技术，提高服务效率与质量。第四条 实验室访问学者基金管理条例根据教育部关于在高等学校国家重点实验室和教育部重点实验 室实行访问学者制度的意见及高等学校国家重点实验室和教育部 重点实验室实行访问学者专项基金管理办法制定本条例。1.申请者及经费限额：1 申请者年龄一般不高于50岁；境外申请者：申请金额不超过10万元；2 国内申请者：申请金额不超过5万元。3 .境外访问学者申请金额总数不低于当年申请总金额的20%, 校内访问学者申请金额总数不高于当年申请总金额的30%。4 .申请时间及相关事项：实验室按年度分别在3月1日和9月1日之前两次向教育部基金 办公室提出访问学者基金申请，基金办公室分别在4月10日和10月 10日前将决定资助的访问学者名单及资助金额通知实验室，实验室 接到批准资助的通知书后30天内将高等学校重点实验室访问学者 基金使用计划”上报教育部基金办公室，经基金办公室审查合格后再 将资助经费下拨所在学校。5 .经费使用时间按高等学校实验室访问学者基金申请书中 访问期间的工作计划填写。6 .经费使用范围限于访问学者在重点实验室工作期间所需要的 试验材料费、仪器使用费、国内考察及参加学术会议的差旅费、学术 资料费、生活补助费及其它相关费用。7 .经费使用额度，按实验室规定视具体情况提取30%50%用于 设备费、住宿费、指定重要国际会议和重要国际刊物的论文发表费等外，其余划归访问学者使用。第五条财务管理条例1 .实验室经费分为科研项目经费、北京理工大学划拨的重点学 科建设项目经费和实验室公共经费三类分别进行管理。2 .科研项目经费由项目负责人按照北京理工大学科技处和财务 处的规定使用。3 .重点学科建设项目经费按照建设规划与年度计划由建设项目 负责人按照北京理工大学项目建设办公室和财务处的规定使用。4 .实验室公共经费包括上级划拨的实验室运行经费，各研究室 按承担科研项目经费数量筹集的自有经费，以及其它来源资助实验室 的经费。5 .为了有计划、有目的地使用实验室公共经费，实验室实行年 度财务预算和决算。6 .重大的财务支出（如大型设备维护、环境改造等）由实验室 统一组织实施。7 .超过一万元的支出须经实验室主任批准。8 .凡进行理论、专业、技术等方面的培训费用，需由室主任审批后支出。9 .各种财务借款与报销按北京理工大学财务管理制度进行。第六条实验室技安管理办法按照学校的技安管理办法执行第七条实验室环境卫生管理办法1 .实验室人员进出实验室必须穿戴整洁，工作服应经常清洗， 注意保持个人卫生。2 .楼梯、楼道、会议室、接待室、卫生间等场所应做到无尘、 无异味，干净整洁。3 .房屋内的仪器设备、桌椅、实验物品及办公物品应放置有序, 室内不得堆放杂物。4 .实验室人员不得在实验室公共场合随意张贴、随地吐痰、随 意丢弃废物。5 .公共管理的房屋应指定卫生责任人，研究组管理的房屋由研 究组长负责室内卫生。6 .实验室治安员负责检查监督实验室环境卫生状况。第八条附则1本规章制度中未尽事宜，按北京理工大学有关部门规定处理。2.本规章制度内容若与上级有关部门的规定在原则上相悖，则 以上级规定为准。