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XX版金山职位说明书报告市场经理采购内勤采购专员营销二组营销一组r 库管专员 仓库主管J押运员车辆调度-TUi 驾驶员生产调度车间主任车间班组长生产工人后勤机修行政人事专员衿会计机修工材料会计才务出纳考核重点:及时率职责七职责表述:其他管理事务工作任务1.严格执行公司各项后勤费用审批制度,确保后勤费用支出操纵在预算范围内;2.完成上级交办的其它工作任务;3.妥善处理各项工作中出现的临时性问题。考核重点:工作完成度权力与责任1 .权力:(1)劳保用品采购的建议权;(2)后勤各项的工作监督、检查权;2 .责任:(1)对本职工作质量负责;(2)如因工作质量,给公司造成缺失,应相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件职业进展:主管职位名称厨师职位代码JSHS- XZB -04所属部门行管部职 系基层一线员工职等职级直属上级行政人事专员薪级标准核准人1人分析日期2015 年 4 月 27 口本职概要:根据公司食堂管理制度,负责员工食堂菜肴的准备、烹制与卫生清洁,同时做好记录,进行成本费用的有效 操纵,确保餐食质量、保证职工准时满意用餐。任职资格工作经验从事餐饮业3年以上,具备良好的搭配、烹饪技能,具有独立的操作能力。职责一耿责表述:拟定计划与食谱工作任务1.根据员工需求及公司工作餐规定,提早拟定每日食谱,做好员工餐饮计划及预算,经核准后 按计划执行。2.负责各类食品的领取,按规定对食品进行粗加工3.负责制定每日菜谱工作;4.根据管理规程与每日食谱,将各类生熟蔬菜、肉类进行择、洗、切,并分类堆放,为烹调做 好充分的前期准备工作。考核重点:计划完成情况职责二职责表述:按规定提供符合卫生标准、质量标准的食品工作任务1 .根据各餐次用量,准备食品2.按要求与餐费标准进行配比与烹制,根据餐饮管理要求,负责精心烹制,保证员工及时用餐。考核重点:成本操纵职责三职责表述:负责各餐次的开餐、服务,准确记载就餐员工人数,做好餐后的收尾工作工作任务1.把洗净的餐具摆放到指定的位置2.在规定的时间内作员工餐的供应,做好收餐的工作考核重点:及时性职责四职责表述:保管好食品与原材料,确保食品卫生工作任务1.食品与原材料作好生熟分类2.定期检查冰箱,防止食品变质考核重点:食品安全、卫生职责五职责表述:正确保护、合理作用设备,保持完好、整洁工作任务熟练使用各类厨房设备,定期进行保养考核重点:厨房用具保养情况职责六职责表述:清洁卫生工作任务根据卫生防疫规定,在餐前餐后及时对门窗、墙壁、地面、台商、餐具、用具的清洁与消毒, 保证员工安全清洁用餐,不发生食物中毒事故。考核重点:干净整洁、无蝇无尘权力与责任L权力:(1)对就餐者的一日三餐的执行权;(2)对当日所取原料有使用权及成本核算的制定权;(3)各类设备及安全工作的执行权;2 ,责任:.(1)对本职工作质量负责;(2)如因工作质量,给公司造成缺失,应相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:工作计划、有关记录等职位名称炊事员职位代码JSHS-XZB-05所属部门行管部职 系职等职级直属上级行政人事专员薪级标准核准人1人分析日期2015 年 4 月 27 口本职概要:根据公司食堂管理制度,负责公司职工食堂蔬菜、生熟食品的准备、烹制与卫生清洁,同时做好记录,进行 成本费用的有效操纵,确保餐食质量、保证职工准时满意用餐。任职资格工作经验从事餐饮业1年以上,具备良好的搭配、烹饪技能,具有独立的操作能力。职责一职责表述:拟定计划与食谱工作任务1.根据员工需求及公司工作餐规定,提早拟定每日食谱,做好员工餐饮计划及预算,经核准后 按计划执行;2,负责各类食品的领取,按规定对食品进行粗加工;3.根据管理规程与每日食谱,将各类生熟蔬菜、肉类进行择、洗、切,并分类堆放,为烹调做 好充分的前期准备工作。考核重点:计划完成情况职责二职责表述:按规定提供符合卫生标准、质量标准的食品工作任务1.根据各餐次用量,准备食品;2.按要求与餐费标准进行配比与烹制,根据餐饮管理要求,负责精心烹制,装盘,保证员工及 时用餐。考核重点:成本操纵职责三职责表述:负责各餐次的开餐、服务,准确记载就餐员工人数,做好餐后的收尾工作工作任务1.把洗净的餐具摆放到指定的位置;2.在规定的时间内作员工餐的供应及做好收餐的工作。考核重点:开餐时间的及时性职责四职责表述:保管好食品与原材料,确保食品卫生工作任务1.食品与原材料作好生熟分类;2.定期检查冰箱,防止食品变质。考核重点:食品安全、卫生职责五职责表述:正确保护、合理作用设备,保持完好、整洁;工作任务熟练使用各类厨房设备,定期进行保养。考核重点:厨房用具保养情况职责六职责表述:清洁卫生工作任务1.根据卫生防疫规定,在餐前餐后及时对门窗、墙壁、地面、台面、餐具、用具的清洁与消毒, 保证员工安全清洁用餐,不发生食物中毒事故;2.办公欧元的绿化及草皮、花木的修剪Q考核重点:清洁卫生合格率、分管区域绿化合格率权力与责任1 .权力:.对工作的建议权2 ,责任:.(1)对本职工作质量负责;(2)如因工作质量,给公司造成缺失,应相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:工作计划、有关记录等职位名称保安职位代码JSHS- XZB -06所属部门行管部职 系职等职级直属上级队长直接下属保安队员所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015 年 4 月 28 口本职概要:领导、协调公司各类治安保卫力量,保护公司财产、员工人身安全,保护公司内部正常治安秩序。任职资格1.学历、专业知识高中或者以上,身体健康,退伍军人。2 .工作经验1.70米以上,2年以上生产企业或者物业保安队长工作经验,具有1年以上本职位有关工作经验者优先。职责一职责表述:负责辖区内安全防范、公共秩序保护、交通及停车场管理工作任务1.与保安员一起保护公司秩序;2.保护公司公共财产、员工车辆财产等;3.负责处理与协调各类治安事件;4.对外来人员入场地内进行登记、盘查、询问。考核重点:有关记录的全面与准确性职责二职责表述:负责保安队伍的管理工作任务1.根据公司进展战略,负责制定本队月度工作目标、计划,并督促保安员执行;2.跟进保安对公司规章制度监督;3.对保安队员记录的日志批阅处理审核;4.负责做好队员的思想工作,执行公司规章制度,提高队员工作的积极性。考核重点:公司制度执行程度职责三职责表述:负责保安日常管理工作任务1.保安的考勤工作;2.处理不了的报告上级主管或者分管领导,并记录在案;3.在紧急状态下做出正确有效的推断保证公司财产安全、并操纵情况以防恶化、减少缺失;4.督促队员执行各项管理制度、做好队员思想工作。考核重点:设备使用熟练程度及保护程度职责四职责表述:协调内外部关系工作任务1.熟悉安全法规,要能与公安,政府部门有良好的协作关系;2.协助派出所的工作;3 ,擅长应付各类不一致客人。考核重点:及时性职责五职责表述:负责保安队员培训工作工作任务1.制定培训计划,实施半军事化训练,负责保安队员内部业务培训,如消防学习;2.定期在组织员工常规性训练,及突发事件处理预演同思想文化教育;3 .组织有关演习;4.不断提高队员的业务素养、综合素养;5.消防设施、警备的使用方法与保护技能;6.负责保安员各项考核工作,并及时汇报给上级。考核重点:消防设施、警备的使用熟练程度职责六职责表述:完成公司领导交付的其他工作工作任务1.认真执行领导交办的临时性任务;2.交接班的衔接及当班情况的上报。考核重点:工作完成度权力与责任1.权力:(1)对保安员有奖惩权;(2)对保安员调配岗位、值班、公休的决定权;(3)解聘、劝退、开除员工、薪资补偿方式的建议权;(4)对保安部员工有一天内病假请假的审批权;(5)有要求保安队员工集合、取消公休的权利;(6)对保安队员有考评权。2 .责任:(1)对本职工作质量负责,严格执行公司管理制度;(2)值班期间发现安全隐患及时处置或者上报有关负责人;(3)如因工作质量,给公司造成缺失,应相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:保安登记日志、保安出勤日志、事故处理记录日志、公司文件职位名称保安队员职位代码JSHS- XZB -07所属部门行管部职 系职等职级直属上级队长直接下属所辖人员间接下属薪级标准核准人3人分析日期2015 年 4 月 28 口本职概要:全面负责公司安全保卫工作,严格执行公司规章管理制度,积极配合、支持保安队长工作,服从工作安排, 认真完成当班的值班任务,按时做好巡查记录与上下班工作交接,认真落实保安工作职责,努力提高自身素养。任职资格L学历、专业知识初中或者以上,身体健康。2 .工作经验1.70米以上,30岁左右,退伍军人,3年以上保安有关工作经验。职责一职责表述:各类事故的预防、警戒及巡逻工作任务1.24小时备勤备警,巡逻重点是各消防点、办公区、厂区、仓库、危险物品堆,并记录情况;2.门窗的关闭状况及警戒区的安全状况。考核重点:事故的发生率,巡逻记录职责二职责表述:进公司的外宾及员工的管理,联络登记事项工作任务L公司上级、政府职能部门、客户等宾客的登记、接见与引领;2.应聘人员及员工家属来访的登记;3.正常工作时间员工进出登记;4.员工公务或者病事假出公司的检查。考核重点:记录是否全面、全面职责三职责表述:进出车辆的管理工作任务1.外来送货车辆、拉货车辆的登记及放行条的检查;2.本公司车辆的派车单检查与记录;3.常务性来往车辆的记录及车位安排。考核重点:车辆记录的全面程度,有关单证齐全度职责四职责表述:进出公司物品的查验及放行工作任务1.来货的检查;2 .出公司物品的检查;3.出公司人员的行李检查;4.严禁违禁、易燃易爆危险品进公司;5.没有放行条的物品严禁出公司。考核重点:放行条的齐全性,记录的完整性职责五职责表述:报纸杂志信件的管理工作任务1.报刊杂志与信件及时送办公室;2.将收到的快递及时给有关部门;3.车间员工的信件可下班时转交。考核重点:信件的完整性职责六职责表述:安防工作工作任务1.熟悉公司各区域消防设施与器材的分布及使用方法;2 .发现火警立即排除并立即报告;3.巡视时认真检查各区域的消防、监控设备,使其处于正常状态,无损坏;4.保障消防通道的整洁、畅通,以达到消防要求,保证监控系统的正常运转,按要求储存监 控记录。考核重点:设备使用熟练程度及保护程度职责七职责表述:公司及厂区的突发情况的处理工作任务1 .休息期间的门窗检查及设施检查;2.失窃现场的保护、报警及窃物的追回,并立即呈请处理;3.火警经一时间救护并报119,发生人员伤害的报120及现场救护;4.协防区域的纠纷、斗殴的劝解及制止;5.夜间灾害的报告与处理。考核重点:处理突发情况的及时性职责八职责表述:其他事务工作任务1.认真执行领导交办的临时性任务;2.交接班的衔接及当班情况的上报。考核重点:工作完成度权力与责任L权力:(1)对违规事项、重大情况的申报权;(2)对公司安全运作不利因素的建议权;(3)同意上级领导的特别授权。2 .责任:(1)对本职工作质量负责,严格执行公司管理制度;(2)值班期间发现安全隐患及时处置或者上报有关负责人;(3)如因工作质量,给公司造成缺失,应相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:有关记录、进出厂凭证等的储存职业进展:主管18保洁员岗位说明书职位名称保洁员职位代码JSHS- XZB -08所属部门行管部职 系职等职级直属上级行政人事专员直接下属所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015 年 4 月 28 口本职概要:根据公司要求,负责公司厂区、办公大楼、库房坝子外等所辖区域的清洁卫生工作。任职资格1.学历、专业知识学历不限,身体健康。2 .工作经验有有关工作经验或者下岗工人优先。职责一职责表述:按照上级指定的区域范围,负责每日的环境卫生清扫与绿化保护工作任务1.负责地面卫生的及时清扫,时刻保持清洁无垃圾;2.厕所、洗手台及饮水间的清洁工作;3.公司高层办公室的清洁工作;4.会议室、会客室、培训室、展厅的清洁工作;5.办公、生活垃圾桶的清理及垃圾的分类清理。考核重点:区域卫生合格率职责二职责表述:辖区绿化保护工作任务1.工作厂区的绿化及草皮、花木的修剪;2.办公室内盆景的保护与更换;3.各区域饮水机的打理及清洁;4.清洁清扫工具的保管与保养。考核重点:绿化保护保养情况职责三职责表述:完成上级交办的其他任务权力与责任L权力:(1)对违反卫生制度的彳亍为有制止权;(2)员工区域各类设备使用监督管理权。2 .责任:(1)严格执行公司管理制度;(2)对分管区域的清洁卫生负责。工作要求:务必做到“五净一整齐”(地面、墙壁、门窗台玻璃净、便池净、设备设施净、物品车辆摆放整齐)“三无”(无蚊蝇、无鼠类、无蜘蛛网)。2.财务部组织结构与责权部门部门负责人财务部长直属领导副总经理要紧岗位财务部长、会计、材料会计、出纳分析日期2015年4月29日部门组织结构图部门编制核心职能建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督公司会计核算与财务管理工作,制定财务工作规划与 年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部口常工作,完成总经理交办 其它各项工作。财务部长部长级1人材料会计一人材料会计一人主管级o人视情况而定完善财务管理 制度2、建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;3、负责公司的财务监督,做好公司内部的财务审计工作;4、协助市场部制定公司内部工程定额;5、配合市场部拟定对外经济合同与协议,协助审查有关经济文件与对外提供的财务资料。做好财务分析 与预算1、建立科学的财务分析评价指标体系与投入产出分析模型,优化与操纵财务结构;2、进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测公司整体的经济进展前景, 为公司领导的决策提供参考意见;3、根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司批准实施,并对预算的执行实施监 控;资金与成本的 管理1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合理地 组织资金供应;2、按时编制财务月度、年度计划,做好公司的资金规划;3、负责公司的资金调度管理与费用报销,办理公司银行结算与现金收付、保管。收益分配与工 资的管理1、参与制定公司利润的分配方案,并提出合理化建议;2、负责公司的工资发放。账务处理与税1、负责公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表与公司所需的内部管理报表;2、汇总与审核子公司的财务报表,编制公司的合并会计报表;要紧职责1、参与公司中、长期进展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划与年度计划,定期 检查各级财务计划与各项财务指标的执行情况;3、负责各类财务档案、文件的管理;4、制定并实施公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。审计管理1、做好审计工作的进展规划与具体执行计划工作;2、负责本单位及所属单位的内部审计;3、编写审计报告,报送审计报表与各类审计资料;4、对重要问题进行审计。其它1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策与国弼关财经制度及法律、法规;。2、完成领导交办的其他各项工作。权力(1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据与信息;(2)有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划,并提出意见与建议;(3)公司预算平衡、财务会计帐目审核的权力;(4)违反财务制度的部门与个人给予处罚的权力;(5)对其他部门实施考核的权力;(6)有对部门内部员工的聘任、急聘、考核权力。有关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书编写说明1 .岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、会计管理岗位等。2 . 岗位编号的格式为金山化试一部门一编号,如JSHSCWB001: JSHS为金山化试的拼音缩写;CWB为财务 部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。3 . 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直属上级是财务部部长4 . 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。5 .岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。6 .工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。7 . 权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次批阅并提供参考意见的权力制定权:要紧指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用8 . 责任:着重强调务必完成的任务,一旦发生过失应受到惩处形式上建议表示为:对负责9 .岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明有关专业,如大学本科以上, 管理有关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上二大学本科及以上。10 .岗位技能要求一栏,列明专业知识与能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容有关的知识,能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。职位名称财务部长职位代码JSHS-CWB-01所属部门财务部职 系管理职等职级直属上级总经理直接下属会计、出纳所辖人员3人间接下属所辖部门人员薪级标准核准人1人分析日期2015 年 5 月 12 口本职概要:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督公司会计核算与财务管理工作,制定财务工作规划与年度计 戈IJ,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作。任职资格L学历、专业知识大学本科以上,财务会计专业或者金融专业,具有财务管理、行政管理、金融、法律等有关专业知识2 .工作经验五年以上财务管理经验,具有会计师资格,有大中型企业或者外资企业财务部经理经验者优先职责一职责表述:规章制度管理工作任务1.组织制定企业各项财务管理制度、内部操纵管理与考核办法;2.各项制度审批通过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作;3.将规章制度交企业管理部备案。考核重点:制度的完善与有效实施程度职责二职责表述:财务预算管理工作任务1.根据企业有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;2.监督各部门预算的执行情况。考核重点:预算的科学性、合理性职责三职责表述:财务计划管理工作任务1.组织编制各项财务收支及资金计划,落实与检查计划的执行情况,确保资金供应;2.定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。考核重点:各项计划的执行情况职责四职责表述:会计核算工作任务1.组织进行会计核算与账务处理;2.编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位。考核重点:会计核算出错率职责五耿责表述:成本操纵工作任务1.负责组织企业的成本管理工作;2.进行成本预测、操纵、核算、分析与考核,降低成本消耗,节约费用;3.根据企业运营的实际情况,适时提出成本操纵方案并监督实施。考核重点:成本操纵的有效性,费用支出的降低程度职责六职责表述:财务分析工作任务1.定期或者不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业决策提供根据;2.对新投资项目做好财务预测与风险分析;3.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或者建议。考核重点:提交财务分析与预测报告,领导对报告的满意程度职责七职责表述:财务稽核与审计工作工作任务1.根据内部操纵制度,组织实施财务监督,确保企业各项业务在受控的情况下运行;2.组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况。考核重点:年度财务效益指标的完成程度职责八职责表述:疏通融资渠道工作任务1.根据领导的才旨示,做好资金筹集、供应与使用管理工作;2.根据企业对日常资金的需求量,协助公司领导寻找融资渠道,疏通融资渠道;3.与银行建立正常的信贷、结算关系,满足企业经营运作中的资金需求。考核重点:确保渠道畅通,领导交办的融资任务的完成情况职责九职责表述:部门内部管理工作任务1.负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;2.组织对部门员工进行财务知识培训;3.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核。考核重点:员工绩效考核结果权力与责任L权力:(1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据与信息;(2)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见与建议;(2)对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力;(3)对下级上报的各类分析表、预算报表有审批权;(4)有对各项费用开支的审核权;(5)对部门内部员工的聘任、解聘、考核的权力。2 .责任:(1)对资金安全、财务内部操纵、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责;(2)因工作失职给公司造成缺失,负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。其它所需记录文档:汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析职业进展:财务总监职位名称会计职位代码JSHS-CWB-02所属部门财务部职 系管理职等职级直属上级部长直接下属会计所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015 年 5 月 12 口本职概要:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责 职工工资发放,税费代缴,负责公司帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工 作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案。任职资格1.学历、专业知识大学本科以上,具有财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算化等有关专业。2 .工作经验2年以上财务会计工作经验,全面的账务处理及财务管理经验,具有助理会计师职称职责一职责表述:编制会计报表工作任务1.根据国家有关财务法规与公司财务制度的规定,每月、每季按时做好各类会计报表;2.会计报表送财务部长审核。考核重点:财务报表编制及时、准确职责二职责表述:财务登记与核算工作任务1 .设置总帐与明细分类帐帐户,按照适用的会计核算方式及时记帐;2.负责定期核算核算各部门的收支情况,及时向公司领导汇报有关情况。考核重点:帐目登记与核算的正确率职责三职责表述:会计稽核工作工作任务1.根据有关制度与规定,审核会计单据,保证口常核算准确无误;2.定期检查、审核银行、库存现金与资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符。考核重点:有关帐目的准确性职责四职责表述:纳税申报工作任务1.根据国家税收法规与公司的有关规定,负责按月进行纳税申报;2.计算、统计税收;3.编制报表;4.办埋有关税务手续。考核重点:纳税申报及时率,申报正确率职责五职责表述:成本核算工作任务1.根据国家有关政策及公司的财务管理制度,对企业内各项业务进行成本核算;2.绘制成本报表。考核重点:成本核算准确率职责六职责表述:财务分析工作任务1.根据财务报表,定期协助财务部长做好公司的财务分析工作;2.为公司领导制定经营决策提供根据。考核重点:领导对财务分析的满意度职责七职责表述:固定资产管理、低值易耗品管理工作任务1.根据财务部长的安排,协同行管部做好固定资产的卡片管理;2 .做好固定资产核查与盘点;3.及时编制各类固定资产帐目。考核重点:卡片记录的完整性职责八职责表述:其他有关事务工作任务1.根据公司的有关规定,负责公司与供应商与客户的债权债务的清算工作;2.完成领导交界的其他工作。考核重点:清算工作的及时性权力与责任1 .权力:(1)对涉及财务开支的人员有财务监督权;(2)对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理的权力;(3)要求有关部门与人员配合工作的权力;(4)财务部长授予的其他权力。2 .责任:(1)对工作质量负责;(2)因工作失职给公司造成缺失,负相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析职业进展:财务主管职位名称材料会计职位代码JSHS-CWB-03所属部门财务部职 系管理职等职级直属上级部长直接下属所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015 年 5 月 12 口本职概要:根据有关法规及公司有关制度要求,负责原材料、外购物品等材料帐务的登记与管理工作,审核报销材料发票, 进行材料核算,定期与仓储部门进行原辅料、产成品的库房帐务核对,协助部长完成公司会计核算及成本管理、 固定资产,并做好有关具体工作。任职资格1.学历、专业知识大学本科以上,财务会计专业或者金融专业,具有财务管理、行政管理、金融、法律等有关专业知识2 .工作经验五年以上财务管理经验,具有会计师资格,有大中型企业或者外资企业财务部经理经验者优先职责一职责表述:负责对材料进行日常核算工作任务1 ,负责材料入库、领用、调出等业务的帐务处理;2.负责按月与库房管理人员核对帐务;3.负责按月与会计核对总账;4.参与报废物资的清理、处理及核算。考核重点:核算的准确率职责二职责表述:负责进行材料成本分析、核算工作任务1.根据国家有关政策及公司的财务管理制度,对企业内各项业务进行成本核算;2.负责对材料进行库存分析,编制有关材料报表,提交有关部门及领导;2.负责对材料成本降低提出改进性意见。考核重点:成本核算、报表准确率职责三职责表述:对各类手续、凭证进行审核工作任务1.负责审核购销合同及购销的有关单据;2.负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督操纵产品采购成本;3.负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐;4.审核全部原始凭证与记账凭证;5.参与库存产品的清查与盘点,参与分析库存产品的储备情况;6.会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法。考核重点:准确率职责四职责表述:会计档案管理工作任务负责装订会计凭证,年度会计账薄,并及时整理归档。考核重点:会计档案资料完整职责五职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务1.负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账;2.及时向各供货厂家索取有关发票与其他单据;3.负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表;4.负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总 账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符;5.负责编制记账凭证。考核重点:及时、准确职责六职责表述:完成上级交办的临时性工作与其他任务考核重点:工作完成情况权力与责任L权力:(1)要求有关部门与人员配合工作的权力;(2)财务部长授予的其他权力。2 .责任:(1)对工作质量负责;(2)对存货盘点负监督责任;(3)因工作失职给公司造成缺失,负责相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析职业进展:财务主管职位名称出纳职位代码JSHS-CWB-04所属部门财务部职 系职等职级直属上级部长薪级标准核准人1人分析日期2015 年 5 月 12 口本职概要:在财务部长领导下,负责公司资金收支业务的办理、支票发票、税票收据管理,负责公司固定资产账务管理 工作;负责员工工资发放。任职资格1.学历、专业知识大专以上,具有会计、统计、会计电算化等有关专业知识2 .工作经验1年以上出纳工作经验,具有初级会计资格证职责一职责表述:现金收付工作任务1.根据企业银行结算制度与公司财务制度的规定,审核各类原始凭证;2.准确、及时地完成现金收付及报销工作;3.开具或者索取有关票据。考核重点:现金收付出错率职责二职责表述:现金日记帐工作任务1 ,及时登记现金日记帐与银行日记记账,每日进行现金帐款盘存,做好日清月结工作,并填写 出纳日报表,报送公司领导;2.及时将原始凭证传递给会计考核重点:帐目登记及时、准确职责三职责表述:现金提存与保管工作任务1.根据企业的经营需要,按公司的有关规定提取、送存与保管现金,保证经营活动的正常运行;2.及时、准确地完成清查现金与银行存款工作,保证帐帐相符、帐实相符。考核重点:现金清查工作及时、准确职责四职责表述:工资发放及有关事项的报销工作任务1.负责工资的按期发放工作,并及时进行汇总,编制记帐凭证;2.按照公司的有关规定具体负责有关款项的报销工作。考核重点:工资发放及时职责五职责表述:空白支票与印鉴管理工作任务1.保管好空白支票等重要财务票据与有关印鉴;2.按照有关规定使用票据与印鉴,并高登记簿进行登记,办理有关登记手续。考核重点:空白支票与印鉴管理无误职责六职责表述:凭证管理工作任务1.根据每月会计原始资料,储存、管理有关凭证;2.做好会计凭证的档案管理,保证凭证完整,以便随时调用查阅。考核重点:会计凭证的缺失率其它所需记录文档:汇报文件、总结权力与责任1.权力:(1)要求有关人员配合工作的权力;(2)对违反财务制度的行为,有报告的权力;(3)对违反财务制度的行为,在报告批复之前,有暂缓办理的权力;(4)财务部长授予的其他权力。2 .责任:(1)对工作质量负责;(2)因工作失职给公司造成缺失,负责相应的经济责任与行政责任。其它所需记录文档:工作计划、通知、汇报文件、总结、合同职业进展:财务主管3.营销部组织结构与责权部门部门负责人营销部部长直属领导副总经理要紧岗位分析日期2015年5月4日部门组织结构图部门编制核心职能根据公司总体战略目标与规划,制定并完成营销部门的目标与计划,完成销售任务目标,深入熟悉市场 状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象,实现企业战略目标。部长级1人主管级人视情况而定营销部长营销一组4人营销二组5人要紧职责市场调研 与预测1.根据公司业务进展战略,编制市场调研计划;2执行调研计划,开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作,收 集行业进展信息。销售策略1.制定公司各类产品市场销售策略,并监督执行情况;2.根据市场情况,组织制定公司各类产品的价格策略,并监督执行情况;3.开发、培养、保护、评估公司各类销售渠道;4.根据公司年度销售目标与市场营销计划,分解公司季度与月度销售目标,编制年度销售预 算表。营销战略 与计划1.根据公司整体业务进展战略,制定公司营销战略;2.根据公司年度销售目标与市场营销计划,分解、编制本公司年度、季度、月度销售目标与 计划,制定年度销售预算草案;3.组织编制销售人员培训计划,并组织实施、评估培训效果;4.开拓符合公司市场战略方向的行业知名的大型客户;5.开展新客户的拜访工作,明确需求,保持必要的沟通。市场推广1 .制定年度市场推广计划与活动预算,监督实施过程并及时评估与调整;2.组织制定广告、促销策略,编制、组织执行具体市场推广、宣传策划方案,并评估效果;3设计、制作与投放企业与产品的宣传画册、音像文件;4.组织开展各类展会的准备工作,安排促销活动,组织有关销售人员开展宣传工作;5.集行业要紧客户的有关信息与业务进展情况,关注近期进展重点;6.根据市场重点新产品的进展趋势,协助研发部进行重点新产品的研发工作;7.组织并执行本公司产品的促销方案,开展公司品牌推广、展会准备等有关工作。客户管理1.组织开展代理商经销商资信情况的调查、分析,建立客户资信情况档案,评估客户的资信 情况;2.建立与保护渠道客户、终端客户的客户档案;3.制定与完善年度客户满意度调查问卷,组织客户满意度的调查活动,出具客户满意度调查 报告,督促公司各部门及时针对客户不满意项制订改善措施并实施。财务管理1.编制公司月度收款计划、月度应收款明细表,指导销售开展应收账款对账、催收、管理工 作,监控销售的逾期应收账款;2,编制客户应收款对帐函或者询证函,协助销售查询与核对应收账款账目与开票信息;3.编制本部门的收支预算表,协助财务部编制营销部门的年度销售费用预算表、销售费用操 纵方案。销售管理1.组织公司有关部门对客户订