2022年行政人事专员年度工作总结.docx
2022年终工作总结我于今年4月入职*传媒这个大家庭，近一年来，在公司领导以及同事们的支持和帮助 下，使 我很快地适应了传媒行业的工作。2022岁末已至，回顾这段时间工作中的成败得 失，使 我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步，成长了很多，现将2022 年主要工作内容总结如下：一、成本管理：2022年经手行政费开支共计60707.75元，其中采购15140.75元，长途话费400元，快 递费用900元，临时维修费5180元，电费960元，网 费1680元，水费50元，蛋糕1000 元，差旅费35397元，见表1。表1 2022年成本构成表单位：元项目名称采购长途费快递费用临时维修电费网费水费蛋糕差旅费合计费用15140.75400900518096016805010003539760707.75备注现简述一下在2022年工作过程中，针对以下项进行的管理措施。1、办公成本控制建立办公室管理制度，通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度，杜 绝拨打与工作无关的电话；规范用电管理，避免办公过程中的浪费用电现象；促成员工形 成节约用水的好习惯。2、设备维修成本控制设立设备的规范使用，建立科学的保养方法，尽可能地减少维修次数，尤其是大修次 数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立，以期延长设备的使用寿命，延缓设 备折旧。3、采购管理1）、建立完善的出、入库管理制度，完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点， 以方便做物品采购计划和资金使用计戈U,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期 积 压和急需物品时临时加急采购；2）、加强仓库管理，避免因管理不善而造成物品损失。3）、物尽其用。办公用品要物尽其用，杜绝浪费使用，避免办公过程中不 必耍的开支。二、企业管理1、公司新址选定在公司全体员工的努力下，公司顺利完成新址搬迁。搬迁前，完成了家政公司的筛选, 同时组织好员工对各自的物品进行打包，并且制定了详细的办公室布局方案，提前协调各方 作好搬迁后的工作，比如电话、网络布线等。整 个搬迁过程有条不 紊。2、员工形象管理为提升公司形象，7月份为员工采购工作服，统一定制了胸牌。同时行政部出台了相 关的着装管理制度 及处罚条例，焕然一新的着装，提高了员工形象的同时；也提升了公司 的企业文化。3、团队凝聚力管理进入公司以来，员工流动比较频繁，入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离 职的员工，尤其是对公司贡献较大的员工，努力通过各种 方法对其进行劝说，以期 其继续 为公司效力；对于离职员工，努力使 其在离职后 保持一份好的心态，肯定其为公司付出的 努力；对于新入职员工，人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训，使其能快速 熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速适应岗位职责。4、考勤管理考勤是员工薪资领取的最重要的依据，在入司几个月中，严格执行公司的考勤制度。 建立完善的加班、调休制度，灵活处理员工工作与生活中的矛盾。以上列举了几项行政工作，行政事务较繁琐，而且关乎能否正常办公，所以每一件事 都不 能忽视，作为一名行政人事助理，需要我在认真工作的基础上更加仔细，为员工办公 创造一个良好的氛围。三、人力资源管理人才是公司的立司之本，企业的任何 活动都离不 开人的要素。入职以来，本人从企业 规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。1、招聘按照公司的年度规划，配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘， 分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘，主要招聘岗位有：销售经理、媒介执 行，活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招 聘，偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张，目前公司人才缺口仍比较大，需要在今后工作中加大招聘力 度，争取从更多的渠 道为公司选拔优秀的员工。2、培训对于新入职的员工，有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作， 使 他们迟快熟悉公司的业务。为此，人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行 入职培训。通过人力资源部的培训，使 其能熟悉公司的规章制度，熟悉公司的工作流程, 熟悉公司的企业文化；通过其他部门的培训，使 其能快速熟悉在工作中的岗位职责，提高 业务能力。3、社保、福利管理为响应政府号召，公司规定，员工转正后 必须缴纳社保，以免除他们的后 顾之忧。同 时，为了体现人文关怀，完善福利制度，公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝 福。四、建议：继往开来，2022年的工作重点是在延续2022年的工作基础上扬长避短，继续发挥过 去的优势，摒弃2022年工作中的不 足，进一步完善人性化的管理，实现人力资源的最大化 效益。1、业务团队建设业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的 利润目标能否实现，目前公司业务团队略显薄弱，业务员的业务技巧仍需提高。建议公司 在加大对业务员培训的同时，加大业务员的招 聘，选拔优秀的业务员。2、制度和流程的完善好的企业，各项工作均能有条不紊，员工热情高涨。这需要公司制度 完善，流程清晰。这就需要建立制度体系，完善制度培训，梳理流程脉络，工作有章遵循。3、节约招待成本在处理好与业主方关系的基础上，制定甲方来京人员的接待标准，有区别地对待。职务酒店星级餐费标准考察标准备注普通职员经理级总经理级最后，列出2022年行政费用预算。见表2表22022年成本构成表单位：元项目名称办公用品长途费网费数字证书续费快递费用临时维修电费水费桶水其他合计费用38004001680380900150040004001800300014070备注办公耗材行政人力部rj*rjw2022年12月22日工作总结报告写作技巧正确做法是根据“立言之本意”的原则，对材料进行科学的取舍、组织和概括。主要 的东西要详讲，次要的要略讲，与主题无关的就不 讲。引用事例和数据时要精选，凡用一 个事例就能说明的问题，就不用两 个。这样抓住重点就会产生深刻的思想见解，不 致使 人 看起来像喝白开水，淡而无味。(2)总结报告无法文过饰非。换句话说，光有经验，没有教训的总结，严格地说不能算完整的总结。一份有力度的 总结必须实事求是，不能回避问题，只讲好、不讲坏。歌功颂德有余，揭露问题不足， 自吹自擂,，粉饰太平，这样的总结，对上不能使领导掌握情况，对下不能用于指导实践, 瞒上欺下，是一种 极端不负责任的态度 和典型的做秀。发展下去，就会影 响领导的正确 决策，挫伤群众的工作热情，给事业造成损失。一般说来，十全十美的事物就是不存有的，工作中的缺点、问题也不可避免。所以 搞工作必须秉持实事求是的态度，端正思想，一切从实际启程。总之，必须并使总结真正 地彰显出来“发扬成绩，纠正错误，以利再战”的目的，就可以彰显出来一个存有能力的 领导在总结会上讲话就是存有分量的。(3)总结切忌老生常谈。懒老生常谈，就是说报告必须存有新意。所谓新意就是指那些源自社会课堂教学，观测 分析事物存有一定高度，对人们的社会课堂教学具备指导意义的经验和具备先进经验促进 作用的教训，而不是标新立异。要做到有新意，就是要经过细致的深入调查、敏锐观察，抓住真实典型材料，用正确理 论去分析，写出独到之处，特别是要有解决问题的新做法、新见解、新经验。关键要能一 语破的，抓住事物本质，揭示事物规律，比如有冲破传统观念有新意的思想，有的放矢、 切中时弊、能给人解除疑虑、消除疑虑的思想等内容。还有同一个事物，以不同角度， 在不同时机来观察，来分析，也会产生新意。这正是言当其时，一字千金;言不当时，一 文不值。总结报告必须存有新意，最懒一味抄书、抄报、删文件，像 是那种“翻阅报纸打听点 子，跑到下面打听例子，关起门来写下稿子”的作法确实就是没用的。必须存有新意，还 必须消除自私思想，无法一份总结常年用。
