大学户籍管理规定.docx

大学户籍管理规定第一章总则第一条为规范学校户籍管理，保护师生员工的合法权 益，维护学校安全稳定，依据居民身份证法户口登记 条例普通高等学校学生管理规定，结合我校具体情况， 制定本规定。第二条学校保卫处是协助公安机关进行学校集体户 籍管理的职能部门，业务上接受公安机关的指导。其主要任 务是：办理学校有关人员的户口登记手续，协助户口登记机 关掌握本单位户口变动情况，向学校有关人员进行遵守户口 制度的宣传教育，办理户口登记机关交办的其他有关户口登 记的工作。第三条 保卫处设1名行政人员为户籍协管员，积极配 合公安机关做好集体户口、暂住户口的管理工作，对本校户 籍资料实行专人负责统一保管。第四条 学校集体户籍管理对象是：（一）按照国家普通高等学校招生计划和研究生招生计 划招收的具有学籍的本、专科生和非在职研究生的户口；（二）尚未拥有私人产权或使用权房屋的教职工户口； （三）学校集体户教工直系亲属在本市无其他落户地址的人员。第五条 学生集体户口实行学籍与户口统一管理；学生 离校（毕业、肄业、退学等）户口按规定迁出，在读期间不 得迁移。第二章户口迁入第六条 非*生源的大专生、本科生、研究生、根据当 地政策与户籍管理规定，实行自愿迁户原则，*生源不办理 迁户手续。第七条凡分配、调入我校工作住集体宿舍的教职工和 录取并需要办理集体户口的学生等，均应凭有效证件及时申 报建立集体户口，并接受日常管理。可入户人员必备证件：（一）外地生源新入学的大专生、本科生、研究生的有 效证件为入学通知书、户口迁移证（卡）；（二）新来校工作的未拥有*私人产权或使用权房屋的 教职工，凭人事局或学校人事处相关证明和户口迂移证（卡）;（三）博士后人员凭国家人事部博管会相关证明及户口 迁移证（卡）。第八条归属学校集体户的教职员工，在其新生婴儿出 生1月内，须持婴儿父母的双方户口本（卡）、身份证、结 婚证、计划生育服务证及婴儿出生证明到保卫处办理入户手 续。第九条 已婚学生双方均为在校就读学生，且双方户口 均为院校学生集体户的，在校期间所生子女的户口，应落在 祖父母或外祖父母的户籍所在地。第十条已婚学生一方为本校学生集体户口，其配偶为 非学生集体户口的，应将在学期间所生育子女的户口落在其 配偶所在地。第十一条 其他应当入户的，按有关规定执行。第十二条 户口迁移证（卡）必须符合以下要求：（一）姓名、性别、出生年月、籍贯、出生地、婚姻状 况等内容齐全，身份证号码必须齐全、准确、清楚，如有涂 改应加盖当地派出所公章；（二）籍贯、出生地应写明省（市）、县（市）；（三）标注迁移人身高和血型；（四）迁移地址必须与学校名称或地址相同；（五）所持户口迁移证（卡）应有当地派出所公章。第十三条入户程序：（一）新生到校报到时，在按规定的时间和地点交户口 迁移证（卡）同时交一张近期一寸白底彩色身份证版式照片 供落户口使用。（二）其他人员持规定证件直接到保卫处办理入户手续。第十四条丢失迁移证件的，应向原迁出地派出所补开 迁移证（卡）后，给予办理登记户口手续。第十五条 在报到之日起1个月内不交户口迁移证视为 放弃户口迁移，不再办理户口接收手续。第三章户口迁出第十六条 根据“公民应当在经常居住的地方登记为常 住人口”之规定，凡已毕业学生和调离我校工作的人员，应 同时迁出其户口。第十七条学生离校户口迁移手续办理办法：（一）毕业生按照要求将姓名、身份证号码和需要迁往 的详细地址准确地填报毕业生迁移户口登记表，由保卫处统 一办理户口迁移证；也可持报到证直接到保卫处办理离校迁 移户口手续。（二）非毕业学生（中途退学或被开除学籍）凭学校有 关退学或处分决定等证明，由本人或直系亲属到保卫处办理 户口迁出手续。第十八条户管人员应严格按照学校提供的毕业生分 配方案办理户口迁移手续，其基本原则是：（一）到外地工作的毕业生，其户口应当迁往报到单位;（二）在京工作的非*生源学生，其户口应当迁往报到 单位；（三）退学、被开除学生的户口一律迁回原籍。第十九条 因特殊情况户口不能迂出学校集体户的毕 业生，户口滞留学校不得超过当年12月底。超期后仍未办 理迁出手续的，不再受理户口借用、开具户籍相关证明等事 宜，直至其将户口迁回原籍或就业单位所在地。第二十条 凡被开除、自动离职或调出的教职工，必须 将户口从学校集体户内迁出，其在学校集体户内管理的家属 户口须一并迁出。第二十一条 凡已购买产权房的教职员工，应将户口迁 至房屋所在地，入家庭户口。第二十二条参军、死亡人员，应注销户口。第二十三条休学的学生，无特殊情况在休学期间不办 理户口迁出手续。第二十四条户口迁移证要妥善保管，不得折叠或损毁。 因保管不善造成丢失或因此而产生的一切不良后果由其本 人负责。第四章户口卡借用第二十五条集体户的师生员工凭工作证、学生证或身 份证办理借用手续。借用期限一般不得超过1个月，并收取 借用押金一百元。遇特殊情况需要延长时，应及时说明。第二十六条 户口证件具有证明公民身份的法律效力， 借用人员必须做到：（一）保持卡片清洁完整，不得折叠损坏；（二）不得擅自涂改或增减内容，如有错误遗漏，可申 报更正；（三）妥善保管，谨防被盗或遗失，及时归还。第二十七条 集体户首页一般只提供复印使用，保卫处 在复印件上注明使用用途并加盖公章。第二十八条 凡将户口卡丢失、损坏者，必须写出书面 经过，并按公安的有关规定补办，因保管不善造成丢失或损 坏而产生的一切不良后果由丢失、损坏者承担。第二十九条与学校签订服务工作协议的教职工，在协 议期未满需借用户口卡办理出国、出境等手续的，还须持有 学校人事处开具的证明信办理借用手续。第五章居民身份证办理第三十条 按照居民身份证法，户口在学校的学生 应当申领或换领居民身份证。第三十一条学生本人持学生证、原身份证，在保卫处 开具证明并借取户口卡，到右安门派出所办理。在学校集体户落户的新教职工，由本人持工作证、原身 份证到保卫处借户口卡并开具证明后到右安门派出所办理。第三十二条有特殊情况需办理临时身份证，必须先到 派出所办理申领二代身份证手续后，本人持二代身份证领取 单和户口卡到丰台公安分局办理临时身份证。第三十三条 集体户口学生及教职员工身份证丢失后, 本人携带学生证或工作证到保卫处开具证明借取户口卡后, 到右安门派出所补办身份证。第六章附则第三十四条 以上所有户口事项，均须证件持有人亲自 办理。如有特殊情况需委托办理，被委托人须携带委托人出 具亲笔书写的委托书、委托人和被委托人身份证原件及复印 件。第三十五条本规定由学校保卫处负责解释。