2022行政专员岗位职责.docx

2022行政专员岗位职责行政专员岗位职责在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是我收集整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。行政专员岗位职责11、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；4、协助开展各种员工活动；5、负责公司办公用品、固定资产等管理；6、处理日常行政人事事务性工作；7、完成领导安排的其他工作事项。行政专员岗位职责21、负责办公行文的收发管理。2、负责部门行政制度、流程的起草。3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。4、负责总部快递的收发。5、负责公司活动的组织、费用的管控。6、领导交办的其他事项。行政专员岗位职责31、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生。4、做好各类会议纪要。5、公司员工出差各类机票酒店的预定。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。10、接受领导安排的其他工作。行政专员岗位职责41. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；4. 负责公司通讯事务对接；5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；7、部门临时的工作安排。行政专员岗位职责51、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。5、在职人员管理，日常员工关系维护。6、移动办公软件日常人员的维护。7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。8、完成领导交待的其他事情。行政专员岗位职责61、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务。2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员岗位职责71、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；5、组织各类员工培训；6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。行政专员岗位职责81、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。3、协助公司制定和实施绩效考核制度。4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。6、需要负责员工绩效核实。行政专员岗位职责91.职位名称：行政专员2.直接上级：行政经理3.所属部门：行政中心4.岗位职责：4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；4.12完成上级交办行政主管的各项工作。行政专员岗位职责101、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；6、负责员工的福利活动的组织和筹备；7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）9、完成上级领导交办的其他任务。行政专员岗位职责111.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。行政专员岗位职责121、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。4、负责办公环境日常管理。5、完成领导交办的其他任务。行政专员岗位职责131、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。行政专员岗位职责141、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位职责151.负责公司日常行政管理;2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;3.负责日常公文撰写，会议记录;4.负责公司及门店证照的办理;5.负责公司员工宿舍的管理工作;6.领导安排的其他工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页