学校办公室日常管理规定.docx

学校办公室日常管理规定为响应国家厉行节约号召，规范学校行政办公管理，营 造舒适、安静的办公环境，特制定本规章制度。一、办公设备的使用1 .计算机、打印机关机必须按程序正常关机，严禁私自 搬移计算机、打印机；严禁使用未经检测的计算机软件和光 盘。禁止在计算机上玩游戏。2 .打印机仅限内部职工使用，私人材料不得在学校办公 室打印、复印。3 .使用前应先校对，确认无误后再打印，以避免浪费。 打印时应设置双面打印。4 .对于保密的内容，打印出的样本、废稿要及时处理, 以免泄密。5 借用其他部门打印机时，自备纸张。原则上办公室打/ 复印机里面不放置多余纸张。6 .工作期间，长时间离开办公室或不使用打印机的情况 下，要关闭打印机、复印机、计算机电源。下班后，必须对 打印机、复印机、计算机进行检查，确保电源关闭后再离开。7 .打印机、复印机、计算机是比较贵重的易耗易损办公 用品，应该爱护使用，按照程序操作。8 .所在部门负责打印机的日常清洁、保养。因操作不当 造成打印机、计算机损坏的，由部门自行负责维修。正常使 用出现故障需维修的，由使用部门提交维修申请，学院办公 室凭申请表安排维修。二、办公用纸的使用1 .各部门指定一名专人负责办公用纸的领用及管理，做 好用纸记录。2 .在工作中要认真细心，尽量做到打印文字不出错、少 出错、双面打印、双面复印、纸张重复利用。3 .各部门需要在其他部门复印或打印的资料、文件，请 自带纸张。三、办公室清洁卫生1 .办公室环境卫生由该办公室负责人组织人员负责日 常的维护与整理。每天上班前，按时清理各自办公室的卫生 工作，并保持卫生清洁。2 .办公文件、票据、资料等应分类放进文件夹、文件盒 中，并整齐的摆放在办公桌上。3 .办公用品如笔、尺子、橡皮擦、墨水、订书机、胶水 等应摆放在应该摆放的位置，使用完后放回原位；饮水机、 文件柜、座椅等摆放要整齐。4 .电脑、电话、打印机、传真机等用电设备要保持干净， 下班或者离开办公室前要关闭电源，节约用电。5 .报刊应摆放在报刊架上，并及时清理过期报刊，挂上 最新报纸。6 .不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；禁止在办公区域进行 抽烟，喝酒，吃零食，棋牌游戏等不文明行为；办公室门口 及窗外不得丢弃废纸、烟头、废纸、倾倒剩茶等。7 .保持个人物品的摆设整齐有序，教案、资料等用完请 回归原位。8 .办公桌面只摆放和工作有关必需物品，其他物品应放 在个人抽屉，暂不需要的物品就摆放在柜子里面，不用的物 品要及时清理掉。9 .使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险 柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、 旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。10 .党政办每个月将随机抽查各办公室卫生状况，对于 卫生不达标者的办公室将在全校范围内通报批评。四、安全用电规定.注意节约用电，不用时随手关闭用电设备。1 .严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂覆盖装饰品等 易燃物。2 .灯具、电扇、空调、饮水机、计算机、打/复印机等 电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起 火灾。3 .办公室内严禁使用电褥子、电热杯、电炉子、热得快、电磁炉、微波炉、电饭锅、电热取暖设备等。本制度自印发之日起实施，由学校办公室负责解释。