2022年有关办公室年终工作总结.docx

2022年有关办公室年终工作总结精选即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将 继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研， 掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新 思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快 速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执 行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善， 使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进行公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也 从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方 急需完善。综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务 之一，其目的就是通过完善绩效评价，达到绩效考核应有效 果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不 是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效 激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机 制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性 和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推 进企业的发展。综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手 进行公司绩效评价的完善，并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情 况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工 中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公 室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物 品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养， 积极听取相关业余人士对所购物品及采购工作所提出的良 好建议意见。以上总结计划妥否，请领导批示！办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局 党委和行政年初确定的'工作思路和目标，较好地履行了部 门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系, 进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及 各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发 挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐 碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散， 人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠 抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体 工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责 以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好 转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电 话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造 成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1 名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话 无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工 作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时， 必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如 召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹 备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服 务。二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先 后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、 会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各 项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、 不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我 们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多 数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局 机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部 门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常 运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正 常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费 用在12万兀左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多 元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局 领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的 责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工 作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置 和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、主题教育 活动活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、 矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲 话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺 利召开。四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁 杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一 年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况 汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅主 题教育活动活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、改进的基础上，基本上做到了格式 规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项 工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽 己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导 的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来 的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存 在的不足。1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作 岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真 正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。 所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责 人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会 顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办 好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经 意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识 差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多， 对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参 考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。