教育专题：73-利用数据库管理大量信息.ppt

利用数据库管理大量信息利用数据库管理大量信息莆田四中信息技术组引入：引入：请同学们认真阅读课本P133开头的小故事，思考以下问题？向阳同学的论坛信息管理是如何进行的？答：基于数据库的BBS管理系统进行的，那到底什么是数据库管理呢？大家一起来体验一下吧：大家一起来体验一下吧：网上学校：网上学校：每年考生可以利用网络报考学校，高校录取考生直接登陆各省考试局网站，查询考生的相关信息。数字图书馆：数字图书馆：我省的高校有自己的图书馆网站，可以向全国学生展示该馆存书的资源，读者要享受某图书馆的服务，须获取该馆的借阅权限。银行储蓄信息系统：银行储蓄信息系统：大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄，人们可以在不同的地方取款，但受银行名称限制。目前，跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题。天气预报系统天气预报系统网络搜索引擎网络搜索引擎网络影院网络影院接下来。我们认识一下它吧接下来。我们认识一下它吧进入本学期，学校将为我们提供很多的选修课程，仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象，管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作，如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程，等等，通过下面的实践，我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。数据库管理介绍数据库管理介绍一、启动Access2000（从桌面或程序菜单启动）二、打开“学生选修课程信息库.mdb”（操作演示：双击打开三个信息表格，观察数据）三、将数据库导出为Excel表格使用“文件“菜单下的“导出”命令）通过对比我们可以看出：右图显示的软件是Excel，其扩展名是.xls。工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。可以猜想，数据库中信息的组织方式和电子表格类似各种属性名称在数据库中。一条记录一条记录一个字段一个字段一个表一个表数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别需需要要特特别别指指出出如果我们要了解哪些同学选修了某门课程，可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号，然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息课堂演示：查询课堂演示：查询“宇宙与地球课程宇宙与地球课程”的同学名的同学名单。单。打开“课程信息表”，查找“宇宙与地球课程”的课程编号。查到的编号是DL001。在此表任一“DL001”单元格中右击右击，选择“按选定内容筛选按选定内容筛选”命令。（表1）记下学号，到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。(右图)课课程程信信息息表表课课程程选选修修信信息息表表学学生生信信息息表表今日作业：今日作业：见课本P136实践Access2000的图标是（），扩展名是（）。A.*.mdbB.*.flaC.*.docD.*.xls