个人文献管理软件 ----以NoteExpress为例.ppt

个人文献管理软件个人文献管理软件 NoteExpress使用介绍使用介绍武汉大学图书馆信息服务中心武汉大学图书馆信息服务中心 周晓路周晓路2010-04WEBWEB版版Endnote Web(目前我校读者可以免费使用)Refworks常用个人文献常用个人文献管理软件管理软件单机版单机版EndnoteReference ManagerProCiteNoteExpress单机版文献管理软件单机版文献管理软件EndnoteReference ManagerProCite历史久，起步早，功能强大对中国人使用环境和习惯考虑不周学习成本较高NoteExpress北京爱琴海软件公司容易上手对英文环境支持好对中文环境提供很好支持NoteExpress文献管理软件文献管理软件1.软件的下载、安装、主界面2.检索3.管理4.分析5.写作 写写作作检检索索管管理理发发分分析析软件的下载与安装软件的下载与安装软件的下载与安装软件的下载与安装软件的下载与安装软件的下载与安装n教育网：教育网：http:/ n官网：官网：http:/www.reflib.org/index_chs.htmn技术支持：技术支持：nhttp:/www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi n注意事项：nNoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载n按安装向导进行安装即可标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏目录树目录树数据库数据库文献信息文献信息检索检索-建立个人数据库建立个人数据库新建题录的三种方式n1.手工建立n2.文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）n3.从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）n数据库检索结果的导入：一般是登录数据库数据库检索结果的导入：一般是登录数据库-结果筛选结果筛选选择保存格选择保存格式（这个很重要，如果有式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）一般选通用格式）选择过滤器。选择过滤器。例：中国知网检索结果批量导入例：中国知网检索结果批量导入例：中国知网检索结果批量导入例：中国知网检索结果批量导入例：中国知网检索结果批量导入例：中国知网检索结果批量导入12例：维普检索结果批量导入例：维普检索结果批量导入12例：维普检索结果批量导入例：维普检索结果批量导入12例：维普检索结果批量导入例：维普检索结果批量导入12534n导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普重庆维普如果以如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普重庆维普”过滤器。过滤器。例：例：EBCSO检索结果批量导入检索结果批量导入12例：例：EBCSO检索结果批量导入检索结果批量导入12例：例：EBCSO检索结果批量导入检索结果批量导入例：例：EBCSO检索结果批量导入检索结果批量导入例：例：EBCSO检索结果批量导入检索结果批量导入例：例：Springs检索结果批量导入检索结果批量导入例：例：Springs检索结果批量导入检索结果批量导入1234例：例：Springs检索结果批量导入检索结果批量导入在线数据库检索结果直接导入在线数据库检索结果直接导入在线数据库检索结果直接导入在线数据库检索结果直接导入n各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。管理管理n按需求分门别类建立建立多层次的文件夹按需求分门别类建立建立多层次的文件夹n几个数据库题录之间进行整合几个数据库题录之间进行整合n查找重复题录查找重复题录n批量转换与编辑批量转换与编辑n建立虚拟文件夹建立虚拟文件夹n全文管理体系全文管理体系管理管理-建立个人数据库建立个人数据库按需求分门别类 建立多层次文件夹的数据库结构几个数据库的题录之间进行整合管理管理-查找重复题录查找重复题录管理管理-批量替换与编辑批量替换与编辑管理管理-虚拟文件夹虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。管理管理-全文管理系统全文管理系统n添加附件添加附件n随时笔记，添加标记随时笔记，添加标记n批量链接批量链接（题录有几千上万条，全文也有几百上千篇可以自动以相同title自动生成链接）n导入文件导入文件（NoteExpress导入文件功能，能将下载好的全文导入软件生成题录信息）n在线更新题录在线更新题录（主要使用在导入全文生成的信息不全的题录更新）n排序（题录、文件夹）、全屏浏览、回收站排序（题录、文件夹）、全屏浏览、回收站更多功能更多功能分分 析析 Hard research?Easy work！论文写作流程优化解决方案按照期刊进行分析按照期刊进行分析按照期刊进行分析按照期刊进行分析帮帮帮帮助找到某助找到某助找到某助找到某个研个研个研个研究究究究论论论论文合适的文合适的文合适的文合适的发发发发表途表途表途表途径径径径按照作者进行分析按照作者进行分析按照作者进行分析按照作者进行分析帮帮帮帮助找到某助找到某助找到某助找到某个研个研个研个研究究究究领领领领域的主要域的主要域的主要域的主要研研研研究人究人究人究人员员员员按照年份进行分析按照年份进行分析按照年份进行分析按照年份进行分析帮帮帮帮助找到某助找到某助找到某助找到某个研个研个研个研究究究究领领领领域的域的域的域的研研研研究究究究进进进进展展展展按照关键词进行分析按照关键词进行分析按照关键词进行分析按照关键词进行分析帮帮帮帮助找到某助找到某助找到某助找到某个研个研个研个研究究究究领领领领域的域的域的域的研研研研究究究究热热热热点点点点写作写作n可在文中脚注或尾注中插入引文可在文中脚注或尾注中插入引文n参考文献格式修改参考文献格式修改n编辑引文编辑引文n删除引文删除引文n引文迅速定位引文迅速定位n格式化参考文献格式化参考文献