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初二信息技术教案初二信息技术教案 制作：甘竹中学制作：甘竹中学 曾忠林曾忠林第二章学习目标：1、认识Excel2003窗口；2、学会Excel工作表的建立；3、学会数据的输入；4、理解Excel2003数据的概念。第二章第二章 认识认识 excel第一节第一节 启动启动ExcelExcel第二节 Excel的窗口组成第三节第三节 数据的输入数据的输入第四节第四节 保存工作簿保存工作簿第五节第五节 关闭工作簿与退出关闭工作簿与退出ExcelExcel第一节第一节 启动启动Excel方法1、点击Windows XP窗口左下角的开始按钮，从程序中点出“Microsoft ExcelMicrosoft Excel”即可；方法2、点击Windows XP窗口桌面上的Excel图标可以直接启动Excel。无论方法1或2，屏幕上会出现标 题为“Microsoft Excel-Book1”的窗 口，这表明已经启动了Excel2003，如图2-1所示。标题栏菜单栏常规工具栏格式工具栏编辑栏单元格工作区状态栏-图图2-1Excel窗口窗口-工作表标签 第二节 Excel的窗口组成 Excel的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区和状态栏。(如图2-1）1 1、编辑栏：、编辑栏：用于对输入到单元格的用于对输入到单元格的数据的编辑、修改。其左边数据的编辑、修改。其左边白框中显示单元格地址，单白框中显示单元格地址，单击击“fxfx”会弹出会弹出“插入函数插入函数”对话框，且编辑栏发生了对话框，且编辑栏发生了新变化，如图新变化，如图2-22-2所示。所示。图图 2-2单击单击fx 2、工作区：即单元格所占区。一个工作区包含多个工作簿，一个工作簿中又包含多个工作表，一个工作表中又包含多个单元格。它们的关系好比：会计办公桌 相当于 Excel2003工作区会计的帐本 相当于 Excel2003工作簿帐本中的表格相当于 Excel2003工作表表格中的栏目相当于 Excel2003单元格工作区里显示的就是工作簿，即Book13、工作簿、工作簿：刚启动Excel时，我们看不到工作簿标题栏“Book1”，要单击工作簿窗口右上角的还原按钮才可以看到，如图2-3所示出现工作簿标题单击后，又恢复图图2-3 单击单击“还原还原”按钮后的窗口状态按钮后的窗口状态 在工作区再创建一个工作簿 方法：单击Excel2003窗口“文件”菜单，弹出下拉菜单，单击“新建”选项，窗口会出现“新建工作簿”一栏。如图2-4单击这里出现图2-5图图2-4 新建对话框新建对话框工作簿标题图图2-5新创建的新创建的Excel窗口窗口4、工作表、工作表：在工作簿窗口的底部有Sheet1、Sheet2、Sheet3等标志，这是系统建立的默认3个工作表名称。单击它可以使其为当前工作表。如图2-6图图2-2工作表结构工作表结构当前单元格地址当前单元格行号列号 5 5、单元格、单元格 是实际输入数据的基本单元，如位于C列 5行的单元格的地址是C5。在操作工作表时，总有一个单元格被黑框套住，它就是当前正在操作的活动单元格。我们可以通过鼠标点击来改变当前单元格，这时编辑栏最左边的单元格地址也会作 相应的改变。小结：小结：工作簿工作簿工作表工作表工作表单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格工作区 单元格是录入内容的基本单元，可以通过鼠标改变当前单元格。工作表可以通过点击Sheet1、Sheet2、Sheet3来切换。工作簿可以通过单击任务栏上的工作簿图标来切换。工作簿工作簿工作表工作表工作表单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格单元格工作区 单元格是录入内容的基本单元，可以通过鼠标改变当前单元格。工作表可以通过点击Sheet1、Sheet2、Sheet3来切换。工作簿可以通过单击任务栏上的工作簿图标来切换。小结：小结：第三节第三节 数据的输入数据的输入 在在Excel中，数据是指要录入单元格内的内容。我们既可以中，数据是指要录入单元格内的内容。我们既可以在单元格内输入，也可以在编辑栏内输入，两处都会显示。在单元格内输入，也可以在编辑栏内输入，两处都会显示。图图2-9B2 在单元格内输入数据，在编辑栏也显示当前单元格地址图图2-7输入字符数据输入字符数据三、单元格与区域的选择三、单元格与区域的选择三、单元格与区域的选择三、单元格与区域的选择1 1选定一个单元格选定一个单元格选定一个单元格选定一个单元格方法方法1 1：用鼠标选定：用鼠标选定：将鼠标指针指向待激活的单元格将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键，被激活的单元格方框将以粗黑线方框单击左键，被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示；方法显示；方法2 2：用键盘选定：用键盘选定：按一下回车键激活的单元格方框下移易格：按键盘上的方向键将粗黑框移到指定按一下回车键激活的单元格方框下移易格：按键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。的单元格。单元格内容显示特点：文字左对齐，数据右对齐单元格内容显示特点：文字左对齐，数据右对齐单元格内容显示特点：文字左对齐，数据右对齐单元格内容显示特点：文字左对齐，数据右对齐2.2.选定一个区域选定一个区域选定一个区域选定一个区域 选定一个连续区域选定一个连续区域将鼠标指针指向待选定区域的第一格，按住左键不放，连续向左或向右对角线方将鼠标指针指向待选定区域的第一格，按住左键不放，连续向左或向右对角线方向拖动，被选定的区域将高亮显示。向拖动，被选定的区域将高亮显示。选定一个不连续区域选定一个不连续区域选定第一个单元格或区域后，按住选定第一个单元格或区域后，按住“CtrlCtrl”键不放再激活第二、第三等单元格或键不放再激活第二、第三等单元格或区域。区域。选定一行或一列选定一行或一列直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。选定整个工作表选定整个工作表单击行列坐标交叉处的单击行列坐标交叉处的“全选全选”按钮。按钮。四、录入表格数据四、录入表格数据四、录入表格数据四、录入表格数据 录入数据时，首先应分析一下表格中各栏数据的类录入数据时，首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征，因为不同类型的数据其录入方法有所不同。型特征，因为不同类型的数据其录入方法有所不同。分析题目：分析题目：分析题目：分析题目：考号栏和成绩栏均为数值型数据，姓名栏、班考号栏和成绩栏均为数值型数据，姓名栏、班级栏均为字符型数据。级栏均为字符型数据。1 1序列数据自动填充法序列数据自动填充法序列数据自动填充法序列数据自动填充法 先输入第一个考号，将鼠标指针指向选定区域右下角，先输入第一个考号，将鼠标指针指向选定区域右下角，按住按住“CtrlCtrl”键和鼠标左键进行拖动。键和鼠标左键进行拖动。输入前两个考号，然后选定这两个单元格，将鼠标指输入前两个考号，然后选定这两个单元格，将鼠标指针指向选定区域右下角，用鼠标左键进行拖动。针指向选定区域右下角，用鼠标左键进行拖动。2.2.班级栏的输入班级栏的输入班级栏的输入班级栏的输入选定单元格，输入选定单元格，输入选定单元格，输入选定单元格，输入 0101。3.3.录入分数录入分数录入分数录入分数一般整数、小数可直接输入，而分数的输入有特殊规定，一般整数、小数可直接输入，而分数的输入有特殊规定，如：如：4/54/5，ExcelExcel解释为解释为4 4月月5 5号，再如：号，再如：1/341/34，ExcelExcel解释为字符型数据。解释为字符型数据。注意：录入分数时，必须在分数前加上注意：录入分数时，必须在分数前加上注意：录入分数时，必须在分数前加上注意：录入分数时，必须在分数前加上0 0和空格。和空格。和空格。和空格。第四节第四节 保存工作簿保存工作簿保存工作簿及工作簿名称：保存工作簿及工作簿名称：系统默认为系统默认为Book1名，可自命名。保存工作簿名，可自命名。保存工作簿a.选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存文件保存文件”命令，或单击工命令，或单击工具栏中的具栏中的“保存文件保存文件”按钮。按钮。b.第一次保存会出现第一次保存会出现“另存为另存为”对话框。在其中设置要对话框。在其中设置要保存的工作簿所在的目录与文件名。以后再存盘就不会保存的工作簿所在的目录与文件名。以后再存盘就不会出现出现“另存为另存为”对话框了。如图对话框了。如图2-8c.如果想存在另外的地方或是想改变名称另存一份，则如果想存在另外的地方或是想改变名称另存一份，则可选择可选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。图图2-8保存工作簿保存工作簿 第五节第五节 关闭工作簿与退关闭工作簿与退Excel1.1.保存工作表保存工作表左击左击“文件文件”菜单菜单“保存保存”选选项。项。2.2.关闭工作表关闭工作表左击左击“文件文件”菜单菜单“关闭关闭”选选型。型。如图如图2-92-9 单击关闭Excel单击关闭工作簿-_图图2-9 关闭关闭