Access 2003：2.5、GrocerMIS数据库其他数据表对象设计.ppt

2.5 GrocerMIS数据库其他数据表对象设计通过上述几节的学习，完成了通过上述几节的学习，完成了“库存数据记录库存数据记录”和和“柜存数据记录柜存数据记录”两个数据表对象的设计。根据两个数据表对象的设计。根据2.1节的分析，还应该创建并设计完成另外节的分析，还应该创建并设计完成另外4个数据表对个数据表对象：象：“销售数据记录销售数据记录”表、表、“供货商名单供货商名单”表、表、“收货人员名单收货人员名单”表和表和“售货人员名单售货人员名单”表。表。主目录2.5.1 “销售数据记录”表对象设计2.5.2 辅助数据表对象设计对照表2-3所示的“销售数据记录”表设计参数，可以看到它的结构非常接近“库存数据记录”表结构。因此，可以复制“库存数据记录”表对象结构，并命名为“销售数据记录”。然后，进入“销售数据记录”表设计视图修改相关属性值，以这种方式完成“销售数据记录”表对象的设计。2.5.1 “销售数据记录”表对象设计进入GrocerMIS数据库设计视图，在表选项卡上选定“库存数据记录”表，单击常用工具栏上的复制按钮。然后，单击常用工具栏上的粘贴按钮。在随即弹出的“粘贴表方式”对话框中，在“表名称”文本框中填入“销售数据记录”，在“粘贴选项”栏中选定“只粘贴结构”单选项。如图所示。最后，单击“确定”按钮，即完成了通过复制形成初步“销售数据记录”表结构的操作。1复制形成初步的“销售数据记录”表结构完成复制操作后，在数据库设计视图中可以看到“销售数据记录”表对象。但是，这时的“销售数据记录”表结构还不是所需要的结构。因此，必须进入“销售数据记录”表设计视图，修改各项属性。进入GrocerMIS数据库设计视图，在表选项卡上选定“销售数据记录”表对象，单击工具栏上的“设计”按钮“”，即进入“销售数据记录”表设计视图。此时，可以看到的各项属性值还是“库存数据记录”表结构的属性值，如图2-24所示。2进入“销售数据记录”表设计视图修改相关属性 具有初步属性值的具有初步属性值的“销售数据记录销售数据记录”表结构表结构 2.5.2 辅助数据表对象设计根据2.1.3节所述，GrocerMIS数据库中除了“库存数据记录”表、“柜存数据记录”表和“销售数据记录”表这3个基础数据记录表之外，还必须设计3个辅助数据记录表对象，“供货商名单”表、“收货人员名单”表和“售货人员名单”表。“供货商名单”表对象包含2个字段：“供货商”字段和“供货人”字段，其中“供货商”字段为主关键字字段。可以直接进入表设计视图创建这个表对象，如图所示。1“供货商名单”表对象设计2“收货人员名单”表对象设计“收货人员名单”表对象仅由1个字段：“收货人员”字段，且为主关键字字段。可以直接进入表设计视图创建“收货人员名单”表对象，如图所示。“售货人员名单”表对象仅由1个字段：“售货人员”字段，且为主关键字字段。可以直接进入表设计视图创建“售货人员名单”表对象，如图所示。3“售货人员名单”表对象设计