XX矿业信息管理办法.docx

XX矿业信息管理办法XX矿业信息管理办法XX矿业信息管理办法为实现信息工作现代化，推进企业管理工作进步，特制定本项制度。信息来源于生产经营过程，来源于企业的各个部门和岗位，因而信息工作是一件广泛的群众性工作，全公司的员工尤其是部门负责人都要对本部门的信息工作负责。从各种原始凭证、台帐和统计报表抓起，加强信息的基础管理。信息的收集、处理、存储和检索等工作都要逐步应用电子计算机来完成，要逐步形成以计算机网络为主体的联接企业内外的信息网。信息管理的要求是：灵敏、快速、可靠、使用。为此，将特制定本项制度的具体实施细则和绘制信息传递网络图，具体规定各部门应负责的信息工作范围，信息传递程序，时限要求和质量标准。第一节 信息工作组织与信息人员企业管理部统管全公司信息工作，负责安排、指导、检查和监督全公司相关部门的信息管理各相关部门要配专职或兼员工作人员，明确他们应负责的信息管理责任制和工作范围。各单位的信息人员名单要报企业管理部备案。信息人员变动时，部门负责人要及时将变动情况通知企业管理部。企业管理部要定期检查各相关部门信息工作人员的配备，协助各相关部门落实并向主管负责人进行汇报。信息工作人员休班或离矿时，部门负责人要指定专人接管该信息工作，不得因此而中断信息流通。第二节 信息工作的质量要求各部门要健全本部门各岗位的原始记录、台帐、报表。新设立的岗位，依据其生产经营活动的性质与有关职能部门协商，建立必要的记录、台帐和报表，按信息收集部门的要求，设计报表格式，规定填报办法，传递信息和台帐等。信息的唯一来源是生产经营实践，不允许估计和推测来提供信息。书面信息要字迹工整、清楚、符合格式要求。书面信息应当由填报人和审核人签字，以明确责任划分情况。第三节 信息传递程序在信息网络图上规定的公司内部日常信息传递，由提供信息部门派人向信息收集部门定时报送。未标入信息网络图的公司内部非日常信息传递，由提供部门与收集部门协商传递办法，并由统计科定期纳入信息。信息网络图上表明的上报上级机关单位的各种信息，由信息提供部门负责人审核签章后报出，同时，报送统计科一份留底存档。较重要的传递，信息传递的双方要建立收发登记本，记录收发时间、信息内容、交接人等。第四节 信息处理与分析财务科、企业管理部分别负责公司性的财务、统计、生产经营信息分析。协助各部门利用计算机进行信息处理。依据各部门的需要提供计算机存储的信息数据。第五节 其他各部门的信息工作变化情况要向有关职能部门报告，企业管理部要定期检查信息网络运转情况，修订信息网络图和本制度实施细则。各部门对同一指标计算出的数据不一致且无法取得一致意见时，由总经理组织审核。信息网规定的各种信息迟报、漏报时，要及时向信息收集部门说明情况，并由企业管理部负责按经济责任制有关条款进行处罚。第六节 保密对重要信息的调出和提取应当由该信息经总经理批准方可提取，以防失密。第八章 金厂峪矿业办公用品管理规定第一条 为合理利用办公用品，有效降低办公费用，特制定本项规定。第二条 办公用品包括办公用纸、笔、本、尺、计算器等，由办公室依据公司各单位需要，有策略，有方案地采购，并负责发放和控制费用。第三条 各单位领用办公用品时，要有本单位负责人签字的领用办公用品种类和数量的领用单。第四条 依据各单位2022年办公用品实际发生费用及2022年公司费用降低目标，办公室将各单位2022年办公用品费用指标按季度进行分解，每季度末将办公用品领用单汇总核算费用后反馈到各单位，起到通过数据定期提示问题、反映问题的作用，达到控制费用的目的。超过分解费用指标领用办公用品时，需书面说明原因并由经办人和单位负责人签字确认后方可领取。第五条 办公室指定专人管理办公用品，各单位明确专人领用办公用品。领用办公用品时间：每周二、四下午，特殊情况除外。第六条 办公室要对办公用品的购入和发放建立台帐，定期进行实物盘点，做到帐物相符。办公用品管理人员要做到热情服务，严格按照相关规定办事。第七条 本项规定自2022年机关部室经济责任制实施之日起正式实施。附件：办公用品领用申请单办公用品领用申请单领用单位：日期 名称 单价 数量 金额 领用单位负 责 人 领用人 合 计 金 额 - 6 -