中文版PowerPoint 2003实用教程 第01章初识PowerPoint 2003.ppt

中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程中文版PowerPoint 2003实用教程培训中心计算机系：郝军Thursday,December 22,2022中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程第第01章章 初识初识PowerPoint 2003 PowerPointPowerPoint和和WordWord、ExcelExcel等应用软件一样，是等应用软件一样，是MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的OfficeOffice系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。使用息以更轻松、更高效的方式表达出来。使用PowPowerPointerPoint制作的演示文稿可以通制作的演示文稿可以通过计算机屏幕、投影仪、过计算机屏幕、投影仪、WebWeb浏览器等多种途径进行播放，因此随着办公自动浏览器等多种途径进行播放，因此随着办公自动化的普及，化的普及，PowerPointPowerPoint的应用也越来越广。本章将介绍的应用也越来越广。本章将介绍PowerPoint 2003PowerPoint 2003的启的启动、工作界面、视图模式以及保存和放映演示文稿的方法等内容。动、工作界面、视图模式以及保存和放映演示文稿的方法等内容。中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu PowerPoint 2003PowerPoint 2003的启动的启动uu PowerPoint 2003PowerPoint 2003的界面组成的界面组成uu 自定义工具栏及工作环境自定义工具栏及工作环境uu 放映演示文稿放映演示文稿uu 保存和加密保存演示文稿保存和加密保存演示文稿 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程1.1 启动启动PowerPoint 2003 当用户安装完当用户安装完Office 2003Office 2003（典型安装）之后，（典型安装）之后，PowerPoint 2003PowerPoint 2003也将自动也将自动安装到系统中，这时启动安装到系统中，这时启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003就可以正常使用它来创建演示文稿就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有三种：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示了。常用的启动方法有三种：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。文稿启动。中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 常规启动：常规启动：“常规启动常规启动”是指在是指在Microsoft WindowsMicrosoft Windows操作系统中最常用的操作系统中最常用的启动方式。选择启动方式。选择“开始开始”|“|“程序程序”|Microsoft Office|Microsoft Office|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003PowerPoint 2003命令，即可启动程序，如下图所示。命令，即可启动程序，如下图所示。1.1.1 常规启动常规启动 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 成功安装成功安装Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如下左图所示的快捷菜单，此时选择击鼠标，将弹出如下左图所示的快捷菜单，此时选择“新建新建”|“Microsoft|“Microsoft Office PowerPointOffice PowerPoint演示文稿演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为为“新建新建 Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint演示文稿演示文稿.pptppt”的文件。此时该文件的的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如下右图所示。双击文件图文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如下右图所示。双击文件图标，即可打开新建的标，即可打开新建的PowerPoint 2003PowerPoint 2003文件。文件。1.1.2 通过创建新文档启动通过创建新文档启动中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 用户在创建并保存了用户在创建并保存了PowerPointPowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在文档启动。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在文档中启动。中启动。1.1.3 通过现有演示文稿启动通过现有演示文稿启动 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程1.2 PowerPoint2003的界面组成的界面组成 PowerPoint 2003PowerPoint 2003与以前版本相比，不仅增加了许多功能，其界面也发生与以前版本相比，不仅增加了许多功能，其界面也发生了很大的变化，本节主要介绍了很大的变化，本节主要介绍PowerPoint 2003PowerPoint 2003的工作界面及视图模式。的工作界面及视图模式。中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等。菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等。uu 标题栏：位于窗口的顶端，是标题栏：位于窗口的顶端，是PowerPointPowerPoint应用程序窗口的组成部分，用应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。u 菜单栏：位于标题栏的下方，包含了菜单栏：位于标题栏的下方，包含了PowerPoint 2003PowerPoint 2003的所有控制功能。的所有控制功能。uu 工具栏：工具栏：PowerPointPowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。uu 幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格：“幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格”是是PowerPointPowerPoint工作界面中最大的工作界面中最大的部分，它是使用部分，它是使用PowerPointPowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。进行幻灯片制作的主要工作区。uu 任务窗格任务窗格：任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。从而提高了工作效率。uu 状态栏：状态栏：“状态栏状态栏”位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态及工作状态。1.2.1 界面简介界面简介 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了提供了“普通视图普通视图”、“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”、“备注页备注页视图视图”和和“幻灯片放映幻灯片放映”4 4种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。在不一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动也会反映到同的视图中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动也会反映到其他视图中。其他视图中。1.2.2 视图简介视图简介 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中可以调整幻灯片在界面中的显示比例。中可以调整幻灯片在界面中的显示比例。uu 选择选择“视图视图”|“|“显示比例显示比例”命令，在打开的命令，在打开的“显示比例显示比例”对话框中选择对话框中选择需要的比例，如下左图所示。需要的比例，如下左图所示。uu 直接单击常用工具栏的直接单击常用工具栏的“显示比例显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例，如下右图所示。显示比例，如下右图所示。1.2.3 调节显示比例调节显示比例 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程1.3 自定义工具栏及自定义工具栏及PowerPoint工工作环境设置作环境设置 PowerPoint 2003PowerPoint 2003支持用户自定义工具栏及设置工作环境，满足用户按自支持用户自定义工具栏及设置工作环境，满足用户按自己习惯进行工作的需要，使用户在制作演示文稿时更加得心应手。己习惯进行工作的需要，使用户在制作演示文稿时更加得心应手。uu 自定义工具栏自定义工具栏 uu 工作环境设置工作环境设置 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 利用自定义工具栏功能，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，利用自定义工具栏功能，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中。也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中。1.3.1 自定义工具栏自定义工具栏 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置，如设置自动中用户可以对工作环境进行复杂的设置，如设置自动保存时间、默认的文件保存位置、是否自动启用任务窗格等。这时可以选择保存时间、默认的文件保存位置、是否自动启用任务窗格等。这时可以选择“工具工具”|“|“选项选项”命令，在打开的命令，在打开的“选项选项”对话框中进行设置，如下图所示。对话框中进行设置，如下图所示。1.3.2 工作环境设置工作环境设置 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程1.4 PowerPoint基础操作基础操作 幻灯片的保存、放映、加密和打包，是在制作演示文稿时经常用到的操作。幻灯片的保存、放映、加密和打包，是在制作演示文稿时经常用到的操作。保存可以将用户的制作成果永久地保存下；放映可以观察演示文稿的最终效果保存可以将用户的制作成果永久地保存下；放映可以观察演示文稿的最终效果或直接给客户演示；加密可以为演示文稿设置更高的安全属性，防止信息修改或直接给客户演示；加密可以为演示文稿设置更高的安全属性，防止信息修改和外泄；打包可以实现将演示文稿分发或转移到其他计算机上进行演示。和外泄；打包可以实现将演示文稿分发或转移到其他计算机上进行演示。uu 保存演示文稿保存演示文稿 uu 放映演示文稿放映演示文稿 u 加密演示文稿加密演示文稿 u 打包成打包成CDCD 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的以外丢失。在可以避免数据的以外丢失。在PowerPointPowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他中保存演示文稿的方法和步骤与其他WindowsWindows应用程序相似。应用程序相似。1.4.1 保存演示文稿保存演示文稿 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 制作幻灯片的最终结果是向观众播放最终的作品，达到宣传或教育的目的。制作幻灯片的最终结果是向观众播放最终的作品，达到宣传或教育的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根但是，不同的场合，不同的观众以及制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根据实际情况来选择具体的播放方式。据实际情况来选择具体的播放方式。在在PowerPoint2003PowerPoint2003中，提供了三种不同的幻灯片播放模式：中，提供了三种不同的幻灯片播放模式：从头开始放映、从头开始放映、从当前幻灯片放映和自定义幻灯片放映。从当前幻灯片放映和自定义幻灯片放映。uu 从头开始放映从头开始放映 u 从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映 uu 自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映 1.4.2 放映演示文稿放映演示文稿 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。加强文档的安全性。当设置演示文稿密码时，建议用户将密码写下并保存在安全的位置。如果当设置演示文稿密码时，建议用户将密码写下并保存在安全的位置。如果丢失了密码，将无法打开受密码保护的文件或获得对其的访问权。密码是区分丢失了密码，将无法打开受密码保护的文件或获得对其的访问权。密码是区分大小写的，如果用户指定密码时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键大小写的，如果用户指定密码时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键入的大小写形式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的任入的大小写形式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可以为意组合，并且最长可以为1515个字符。个字符。1.4.3 加密演示文稿加密演示文稿 中文版中文版PowerPoint 2003实用教程实用教程 PowerPointPowerPoint 2003 2003中提供了中提供了“打包成打包成CD”CD”功能，用户在有刻录光驱的计算机功能，用户在有刻录光驱的计算机上可以方便地将自己制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到上可以方便地将自己制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CDCD上。上。1.4.4 打包成打包成CD