河道生态护坡工程竣工资料的整理和档案管理办法.pdf

河道生态护坡工程竣工资料的整理和档案管理办法根据本公司档案管理办法，结合工程实际，认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。一、文件管理1、建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。2、定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。3、对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。4、对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。5、案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。6、立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。二、竣工资料整理1、气象、洪水预报等信息。2、建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。3、收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。4、各种会议信息。三、现场记录主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。四、数据统计及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。五、竣工资料整理工程完工后及时整理资料，按照相关规定要求及监理人指示提交全套完工资料