BHG_XXXX北京华联VSS对账培训版本号3.ppt

VSS供应商服务平台供应商服务平台版本号：版本号：V1.22021/9/261供应商服务平台一级供应商编码（小写）Vss主主页：vss.beijing-23目录4供应商服务平台订单信息5供应商服务平台-订单信息打印订单可选择订单的打印状态点击二级供应商编码可查看二级供应商下不同门店的订单信息点击打印进入订单阅览6供应商服务平台执行打印供应商订单的最迟有效日期供应商订单的最迟有效日期=订单中送货日期当天订单中送货日期当天+2+2天天（即图中供应商若2015/8/31不及时送货，华联会在2015/8/31晚上将此订单关闭，另外订单从审批后审批后到有效期当天，整个过程均可送货，即2015/8/22-2015/8/31均可送货）7供应商服务平台-订单信息退货查询1选择地区、门店2开始查进入明细界面3进入订单阅览退货状态分为：已审批（华联已审批完退库单）、已发货（华联已退货）、已取消（退货已取消）8供应商服务平台-订单信息退货订单打印4执行打印9目录10供应商服务平台-自营对账11供应商服务平台-自营对账-投单1、以收货单为单位投单对账2、总额投单对账匹配3、单品投单对账匹配(总额差异范围外)4、差异范围：10.00/ASN121选择地区、门店2输入订单号3显示订单信息直接查询将显示全部内容4查看订单明细信息供应商服务平台供应商服务平台-自营对账自营对账-投投单单13供应商服务平台2输入订单号3显示订单信息直接查询将显示全部内容1选择地区、门店4点击投单输入总额（含税）输入总额（含税）提交结果提交结果14供应商服务平台供应商服务平台-自营对账自营对账-投投单单15供应商服务平台-投单对账单录入1选择地区、门店2输入订单号3显示订单信息不选条件直接查询将显示全部内容4点击进入明细录入投单含税总金额和华联金额:10.00/ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 16供应商服务平台-投单对账单录入投单含税总金额和华联金额:10.00/ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 2未税总金额与含税总金额自动算出3 核对无误后点击确认提交4点击完成投单1输入对账金额17供应商服务平台-差异确认-流程与差异3、供应商：对华联相应岗位人员否决后的单品差异 信息,进行重新选择华联或供应商结果供应商单品投单最终价格签认完毕匹配同意同意重新选择最终价格否决否决华联供应商1、审批流：单价：供应商-华联采购采购经理采购总监 数量：供应商-华联收货收货经理店长2、审批流（老系统订单）：单价：供应商采购总监 数量：供应商店长18供应商服务平台-差异确认-供应商-价格1选择查询条件2精确查询条件3查询差异商品信息不选条件直接查询将显示全部内容4点击进入审批流程注意:1.只有华联相应岗位在差异审批中对供应商的价格和数量有疑义时才会到供应商环节。2.应该和华联采购/收货相应人员沟通协商后进行差异的审批。价格差异和数据差异类似操作价格差异和数据差异类似操作192确认结果此项为供应商的差异确认记录1。输入原因重新选择差异确认结果供应商服务平台-差异确认-供应商-价格20供应商服务平台-差异确认-供应商-数量21供应商服务平台-对账单状态查询1查询条件不选条件直接查询将显示全部内容2查询差异确认状态对账单状态分为：对账单状态分为：1.已收货未投单已收货未投单2.已录入对账单，等待确认已录入对账单，等待确认3.已匹配，金额匹配成功已匹配，金额匹配成功22供应商服务平台-自营对账对账状态查询231.条件：单品差异由小到大排序累计含税差异金额在“10.00元/ASN”之内（包含“10.00元）2.快速确认和正常流程确认方式并行。3.快速确认的执行结果：华联金额4.快速确认将不再进行华联人员审批。供应商服务平台-自营对账差异快速处理24目录25供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理26点击相应地区，选择地区下属门店系统自动显示未匹配税票的业务结算信息点击按钮执行打印备注：“重打“对应原系统的已打印，“打印”对应原系统的未打印供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印27点击点击“打印打印”，进行结算单的打印，进行结算单的打印供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印28供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印29点击相应地区，点击相应地区，选择地区下属门选择地区下属门店店选择对应结算单选择对应结算单点击点击“明细明细”供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印30点击“打印，进行明细打印供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印31设置布局为横向点击打印供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-结算单打印结算单打印32供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-税票录入税票录入33供应商服务平台供应商服务平台-对应关系以及填写示范对应关系以及填写示范34供应商服务平台供应商服务平台-付款通知单示例付款通知单示例35供应商服务平台供应商服务平台-付款通知单示例付款通知单示例36供应商服务平台供应商服务平台-付款通知单示例付款通知单示例37供应商服务平台供应商服务平台-付款通知单示例付款通知单示例38选择门店，点击“新建税票”结算单备注编号在打印的结算单界面下方位置已标注，请供应商查看填写具体编号。若一张税票匹配多张业务结算单，要将需匹配的结算单的备注编号依次填写，如h69hh71h填写税票的相关信息，检查无误之后点击“保存”供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-税票录入税票录入391.若供应商已上发票抽取软件，手工录入税票信息步骤不需再操作 2.发票抽取软件具体上线时间和范围，另行通知3.发票抽取软件使用说明，请下载发票抽取软件资料供供应商服商服务平台平台401.备注编号匹对2.手工匹对供供应商服商服务平台平台-结算管理结算管理-发票结合结算单发票结合结算单411.1.点击备注点击备注编号匹配编号匹配2.2.点击查询查看明点击查询查看明细，进行发票与结细，进行发票与结算单的匹配算单的匹配供供应商服商服务平台平台-备注编号匹对备注编号匹对423.界面显示发票和界面显示发票和结算单的相关信息结算单的相关信息供供应商服商服务平台平台-备注编号匹对备注编号匹对434.对相关税票和结算单信息进行打勾匹配5.系统会将税票和结算单金额进行汇总，方便查看核对6.核对金额，确定无误之后点击开始匹对7.系统提示是否继续操作供供应商服商服务平台平台-备注编号匹对备注编号匹对44451.点击手工点击手工匹配匹配2.点击“查询”供应商服务平台供应商服务平台-手工匹对手工匹对461.勾选需要匹配结算单和税票2.点击开始匹配，进行匹配点击开始匹配，进行匹配3.提示匹对成功供应商服务平台供应商服务平台-手工匹对手工匹对47供应商服务平台供应商服务平台-结算管理结算管理付款查询付款查询48不选条件直接查询将显示全部内容2.执行查询显示查询结果点击查看明细后显示的查询结果供应商服务平台供应商服务平台-结算管理结算管理付款查询付款查询49目录50供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询51供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-欠费查询欠费查询521选择查询条件2执行查询执行查询不选条件直接查询将显示全部内容温馨提示：欠费查询出的结果为一级供应商全年欠交费用的明细，可以根据供应商号区分不同的二级。显示查询结果显示查询结果供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-欠费查询欠费查询53供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-销售查询销售查询54 选择查询条件选择查询条件温馨提示：查询结果显示的销售金额为查询时前一天的销售，且销售金额为售卖价。供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-销售查询销售查询55供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-自营库存查询自营库存查询56选择查询条件温馨提示：查询结果显示的库存数量为查询日前一天的库存数量。供应商服务平台供应商服务平台-信息查询信息查询-自营库存查询自营库存查询57目录581.点击提交更改信息修改密码供应商服务平台供应商服务平台-用户信息用户信息59选择消息类型读消息未读消息同时也在供应商/华联相应人员登录的主页显示供应商：供应商服务平台供应商服务平台-用户信息用户信息60选择消息类型发消息1选择 地区1选择 地区2选择 部门3发布内容4点击 发布5确认 发布5完成 发布供应商服务平台供应商服务平台-用户信息用户信息61供应商服务平台供应商服务平台-用户信息用户信息62选择相对应的地区下的门店，点击“设置”进行常用门店的设置。供应商服务平台供应商服务平台-用户信息用户信息63此次培训文档，请到新的供应商服务平台界面，点击图中红框位置，进行下载供应商服务平台供应商服务平台642021/9/26