计算机文化基础(高职高专第十版)第5章.ppt

目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础1第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础2本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2010基础基础 5.2 幻灯片设计幻灯片设计 5.3 幻灯片外观的修饰幻灯片外观的修饰 5.4 动画效果和动作设置动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010的其他功能的其他功能 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础35.1 PowerPoint 2010基础基础5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的主要功能5.1.2 PowerPoint 2010的窗口界面的窗口界面5.1.3 新建和操作演示文稿新建和操作演示文稿5.1.4 PowerPoint 2010视图视图 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础45.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 PowerPoint 2010 的的主主要要功功能能是是将将各各种种文文字字、图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的形形式式展展示示出出来来。在在PowerPoint 2010 中中，将将这这种种制制作作出出的的图图片片叫叫做做幻幻灯灯片片，而而一一张张张张幻幻灯灯片片组组成成的的文件叫做演示文稿文件，其默认扩展名为文件叫做演示文稿文件，其默认扩展名为.pptx。经经过过对对前前几几个个版版本本的的总总结结，PowerPoint 2010 在在图图片片特特效效的的处处理理方方面面有有很很大大的的突突破破，还还新新增增了了华华丽丽的的幻幻灯灯片片转转场场效效果果、强强大大的的视视频频功功能能、方方便便快快捷捷的动画刷以及更多渠道的发布方式等。的动画刷以及更多渠道的发布方式等。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础55.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 启启动动PowerPoint 2010 后后，显显示示的的窗窗口口被被称称为为演演示示文文稿稿的的工工作作窗窗口口，该该窗窗口口主主要要由由快快速速访访问问工工具具栏栏、选选项项卡卡、功功能能区区、“幻幻灯灯片片/大大纲纲”窗窗格格、幻幻灯灯片片编编辑辑窗窗格格、备备注注窗窗格格、任任务务窗窗格格、状状态态栏栏、视视图图切切换换按按钮钮和和显显示示比比例例工具等部分组成，如图工具等部分组成，如图5-1 所示。所示。其其中中，快快速速访访问问工工具具栏栏、选选项项卡卡、功功能能区区、状状态态栏栏、显显示示比比例例工工具具等等是是Office 2010 中中的的通通用用部部分分，在在第第3 章章中已有介绍，此处不再赘述。中已有介绍，此处不再赘述。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础65.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 图5-1 PowerPoint 2010的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础75.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 1.工作区工作区 工工作作区区是是编编辑辑幻幻灯灯片片的的区区域域，不不同同视视图图模模式式下下的的工工作区的组成内容不同。作区的组成内容不同。2.任务窗格任务窗格 任任务务窗窗格格用用于于显显示示某某一一特特定定功功能能的的命命令令。在在默默认认情情况下，况下，PowerPoint 2010 的操作界面中不的操作界面中不会会显显示示任任何何任任务务窗窗格格。只只有有在在执执行行了了相相应应的的操操作作后后，任任务窗格才会自动出现。务窗格才会自动出现。3.视图切换按钮视图切换按钮 视视图图切切换换按按钮钮共共有有4 个个，用用于于在在不不同同视视图图间间进进行行切切换换，分分别别为为普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、阅阅读读视视图图 和和幻灯片放映视图幻灯片放映视图。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础8 5.1.3 新建和操作演示文稿1新建演示文稿新建演示文稿2保护演示文稿保护演示文稿 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础9 1 1.新建演示演示文稿 返 回1）新建空白演示文稿新建空白演示文稿PowerPoint 2010 启动后默认会新建一个空白的演示文稿，在启动后默认会新建一个空白的演示文稿，在其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户进其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户进行创作。单击行创作。单击“文件文件”选项卡，在其中单击选项卡，在其中单击“新建新建”，在，在“可可用的模板和主题用的模板和主题”栏中选择栏中选择“空白演示文稿空白演示文稿”选项，再单击选项，再单击“创建创建”按钮可手动创建空白演示文稿，如图按钮可手动创建空白演示文稿，如图5-2 所示。所示。图5-2 创建空白演示文稿 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础10 1 1.新建演示演示文稿 返 回 2）利用模板快速创建演示文稿利用模板快速创建演示文稿 所谓模板，是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预所谓模板，是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预设的文件。这些模板文件大都是用户经常使用的类型或专业的设的文件。这些模板文件大都是用户经常使用的类型或专业的样式。通过模板创建演示文稿时就不需要用户完全从头开始制样式。通过模板创建演示文稿时就不需要用户完全从头开始制作，从而节省了时间，提高了工作效率。作，从而节省了时间，提高了工作效率。在在PowerPoint 2010 中有可用的模板和主题、中有可用的模板和主题、O 模模板两种类型的模板，它们的创建方式如下：板两种类型的模板，它们的创建方式如下：可用的模板和主题：在可用的模板和主题：在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“新建新建”，在在“可用的模板和主题可用的模板和主题”栏中选择栏中选择“最近打开的模板最近打开的模板”、“样样本模板本模板”、“主题主题”选项都可以快速创建带有样式的演示文稿，选项都可以快速创建带有样式的演示文稿，选择选择“我的模板我的模板”选项可以打开用户自己设计和保存的模板，选项可以打开用户自己设计和保存的模板，图图5-3 为选择为选择“样本模板样本模板”选项创建演示文稿，从选项创建演示文稿，从“样本模板样本模板”里任选一项，例如选择里任选一项，例如选择“都市相册都市相册”，然后单击，然后单击“创建创建”按按钮即可。钮即可。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础11 1 1.新建演示演示文稿 返 回 图5-3 使用“样本模板”创建演示文稿 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础12 1.新建演示演示文稿 返 回 图5-4 使用“O模板”创建演示文稿 O 模板：在模板：在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“新建新建”“O 模板模板”栏中选择合适的模板类型，然后单击栏中选择合适的模板类型，然后单击“下载下载”按钮即可，如图按钮即可，如图5-4 所示。所示。另外，还可以在另外，还可以在“O 模板模板”栏右侧的文本框中输入关键字，栏右侧的文本框中输入关键字，在在Office 网站搜索满足需要的模板。网站搜索满足需要的模板。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础13 2.保护演示演示文稿 返 回 对于一些含有机密内容的演示文稿，用户可对其浏览权限对于一些含有机密内容的演示文稿，用户可对其浏览权限或编辑权限添加密码保护。在或编辑权限添加密码保护。在“文件文件”选项卡中选择选项卡中选择“另存为另存为”命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对话框中单击对话框中单击“工具工具”按钮，在按钮，在弹出的快捷菜单上单击弹出的快捷菜单上单击“常规选项常规选项”命令，可以看到打开的命令，可以看到打开的“常规选项常规选项”对话框中有对话框中有“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”设置，如图设置，如图5-5 所示。所示。图5-5 为演示文稿设置保护密码 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础14 2.保护演示演示文稿 返 回 若设置若设置“打开权限密码打开权限密码”，则打开该演示文稿时需输入密，则打开该演示文稿时需输入密码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容；若设置容；若设置“修改权限密码修改权限密码”，则打开演示文稿时会提示输入，则打开演示文稿时会提示输入修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容而不能修改。而不能修改。输入密码后，输入密码后，PowerPoint 2010 会提示用户再输入一遍密码会提示用户再输入一遍密码以便确认。若想去掉设置的打开权限密码和修改权限密码，首以便确认。若想去掉设置的打开权限密码和修改权限密码，首先需正确输入密码打开演示文稿，然后重复设置密码的步骤，先需正确输入密码打开演示文稿，然后重复设置密码的步骤，在填写密码时将文本框中的密码清除为空确定即可。在填写密码时将文本框中的密码清除为空确定即可。演示文稿的打开、保存、关闭等操作与其他演示文稿的打开、保存、关闭等操作与其他Office 2010 软软件相同，第件相同，第3 章已介绍，此处不再赘述。章已介绍，此处不再赘述。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础15 5.1.4 PowerPoint 2010视图 视视图图是是表表现现幻幻灯灯片片的的方方式式，PowerPoint 2010 为为用用户户提提供供了了5 种种视视图图模模式式，分分别别为为普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、备备注注页页视视图图、阅阅读读视视图图和和幻幻灯灯片片放放映映视视图图。在在视视图图间间进进行行切切换换可可用用两两种种方方法法，第第一一种种方方法法是是通通过过“视视图图”选选项项卡卡进进行行，这这种种方方法法只只能能在在普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、备备注注页页视视图图和和阅阅读读视视图图之之间间切切换换；第第二二种种方方法法是是通通过过视视图图切切换换按按钮钮进进行行，这这种种方方法法只只能能在在普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、阅阅读读视视图图和和幻幻灯灯片片放放映映视视图图之之间间切切换换。各各种种视视图图提提供供不不同同的的观观察察侧侧面面和和功功能能，用用户户可可根根据据实实际际需需要要在在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础161.1.普通视图普通视图 普普通通视视图图是是主主要要的的编编辑辑视视图图，也也是是PowerPoint 2010 的的默默认认视视图图，可可用用于于撰撰写写或或设设计计演演示示文文稿稿。该该视视图图有有3 个个工工作作区区域域：左左侧侧为为“幻幻灯灯片片/大大纲纲”窗窗格格；右右侧侧为为幻幻灯片编辑窗格；底部为灯片编辑窗格；底部为“备注备注”窗格，如图窗格，如图5-6 所示。所示。“幻幻灯灯片片/大大纲纲”窗窗格格：该该窗窗格格包包括括“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡和和“大大纲纲”选选项项卡卡。其其中中“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡以以缩缩略略图图的的方方式式显显示示幻幻灯灯片片，主主要要用用于于添添加加、排排列列或或删删除除幻幻灯灯片片，以以及及快快速速查查看看演演示示文文稿稿中中的的任任意意一一张张幻幻灯灯片片。“大大纲纲”选选项项卡卡只只显显示示幻幻灯灯片片的的文文本本部部分分，不不显显示示图图形形对对象象和和色色彩彩，可可以以看看到到每每张张幻幻灯灯片片中中的的标标题题和和文文字字内内容容，并并会会依依照照文文字字的的层层次次缩缩排排，产产生生整整个个演演示示文文稿稿的的纲纲要要、大大标标题题和和小小标标题题等等，利利用用“大大纲纲”选项卡可有效地整理、组织和扩充文字。选项卡可有效地整理、组织和扩充文字。幻幻灯灯片片编编辑辑窗窗格格：在在该该窗窗格格下下可可以以逐逐张张为为幻幻灯灯片片添添加加标标题题、正正文文，使使用用绘绘图图工工具具画画出出各各种种图图形形，添添加加各各种种对对象象，对对幻幻灯灯片片的的内内容容进进行行编编排排与与格格式式化化操操作作，还还可可以以为各对象添加超链接以及动画等。为各对象添加超链接以及动画等。5.1.4 PowerPoint 2010视图 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础17 5.1.4 PowerPoint 2010视图图5-6 普通视图 “备注备注”窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础18 5.1.4 PowerPoint 2010视图 2.2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，屏屏幕幕上上可可以以同同时时看看到到演演示示文文稿稿的的多多幅幅幻幻灯灯片片的的缩缩略略图图，如如图图5-7 5-7 所所示示。在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图模模式式下下可可以以方方便便地地浏浏览览整整个个演演示示文文稿稿中中各各张张幻幻灯灯片片的的整整体体效效果果，以以决决定定是是否否要要改改变变幻幻灯灯片片的的版版式式、设设计计模模式式和和配配色色方方案案等等，也也可可在在该该模模式式下下排排列列、添添加加、复复制制或或删删除除幻幻灯灯片片，但但不不能能编编辑辑单单张张幻幻灯灯片片的的具具体体内内容。容。图5-7 幻灯片浏览视图 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础19 5.1.4 PowerPoint 2010视图 3.3.备注页视图备注页视图 在在备备注注页页视视图图中中，上上部部显显示示小小版版本本的的幻幻灯灯片片，下下部部显显示示备备注注窗窗格格中中的的内内容容，如如图图5-8 5-8 所所示示。在在这这种种视视图图模模式式下下可可以以很很方方便便地地编编辑辑备备注注文文本本内内容容，也也可可以以对对文文本本进进行行格格式式设设置置。同同时时，表表格格、图图表表、图图片片等等对对象象也也可可以以插插入入到到备备注注页页中中，这这些些对对象象会会在在打打印印的的备备注注页页中中显显示示出出来来，但但不不会会在在其其他他几几种种视视图图中中显显示。示。图5-8 备注页视图 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础20 5.1.4 PowerPoint 2010视图 4.4.阅读视图阅读视图 幻幻灯灯片片放放映映时时默默认认是是全全屏屏放放映映，阅阅读读视视图图可可根根据据当当前前窗窗口口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映，如图大小放映幻灯片，而不需要全屏放映，如图5-9 5-9 所示。所示。图5-9 阅读视图 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础21 5.1.4 PowerPoint 2010视图 5.5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 在在幻幻灯灯片片放放映映视视图图模模式式下下，用用户户可可以以看看到到演演示示文文稿稿的的演演示示效效果果，如如图图形形、计计时时、音音频频、视视频频以以及及各种动画等。各种动画等。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础225.2 幻灯片设计 5.2.1 新建和组织幻灯片新建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片格式化幻灯片 5.2.4 插入对象插入对象 5.2.5 用用“节节”管理幻灯片管理幻灯片 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础23 5.2.1 新建和组织幻灯片 1.1.添加新幻灯片添加新幻灯片 制制作作演演示示文文稿稿的的基基本本流流程程就就是是先先新新建建一一份份基基本本的的演演示示文文稿稿，然然后后在在其其中中添添加加新新幻幻灯灯片片，并并添添加加具具体体内内容容，从从而而完完成成一一份份完完整整的的演演示示文文稿稿。在在演演示示文文稿中创建幻灯片有以下几种方法：稿中创建幻灯片有以下几种方法：1 1）从从“开始开始”选项卡插入选项卡插入 首首先先在在“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡中中选选择择一一张张幻幻灯灯片片，然然后后单单击击“开开始始”选选项项卡卡“幻幻灯灯片片”组组中中的的“新新建建幻幻灯灯片片”按按钮钮。该该按按钮钮分分为为上上下下两两部部分分，若若单单击击上上部部则则直直接接在在被被选选中中的的幻幻灯灯片片后后面面新新建建一一个个与与被被选选中中幻幻灯灯片片版版式式相相同同的的幻幻灯灯片片，若单击下部则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式，如图若单击下部则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式，如图5-10 5-10 所示。所示。另另外外，在在该该下下拉拉菜菜单单的的下下部部有有“重重用用幻幻灯灯片片”命命令令，该该命命令令可可将将其其他他演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片片插插入入到到当当前前演演示示文文稿稿。单单击击该该命命令令会会弹弹出出“重重用用幻幻灯灯片片”窗窗格格，在在该该窗窗格格中中可可单单击击“浏浏览览”按按钮钮“浏浏览览文文件件”，在在弹弹出出的的“浏浏览览”对对话话框框中中找找到到要要插插入入的的演演示示文文稿稿，单单击击“打打开开”按按钮钮，这这样样该该演演示示文文稿稿中中的的所所有有幻幻灯灯片片都都会会显显示示到到“重重用用幻幻灯灯片片”窗窗格格，单单击击要要插插入入的的幻幻灯灯片片即即可可，如如图图5-11 5-11 所示。所示。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础24 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回图5-10“新建幻灯片”按钮及下拉菜单图5-11“重用幻灯片”窗格 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础25 5.2.1 新建和组织幻灯片 2 2）从从“幻灯片幻灯片/大纲大纲”窗格插入窗格插入 在在“幻幻灯灯片片/大大纲纲”窗窗格格中中选选择择“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡，选选中中一一张张幻幻灯灯片片后后，单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“新新建建幻幻灯灯片片”命命令令，如如图图5-12 5-12 所所示示，即即可可在在被被选选中中的的幻幻灯灯片片后后新新建建一一张张与与被被选选中中幻幻灯灯片片版版式式相同的幻灯片。相同的幻灯片。另另外外，选选中中幻幻灯灯片片，然然后后单单击击Enter Enter 键，同样会新建一张幻灯片。键，同样会新建一张幻灯片。返 回图5-12 从“幻灯片/大纲”窗格插入幻灯片 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础26 5.2.1 新建和组织幻灯片 2.2.浏览幻灯片浏览幻灯片 在在普普通通视视图图中中，可可以以通通过过在在“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡或或“大大纲纲”选选项项卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览。卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览。3.3.选择幻灯片选择幻灯片 如如果果选选择择单单张张幻幻灯灯片片，用用鼠鼠标标在在“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡或或“大大纲纲”选选项项卡卡中中单单击击即即可可。如如果果选选择择连连续续多多张张幻幻灯灯片片，可可先先选选中中连连续续多多张张幻幻灯灯片片中中的的第第一一张张，然然后后按按住住Shift Shift 键键，再再单单击击连连续续多多张张幻幻灯灯片片中中的的最最后后一一张张；如如果果选选择择不不连连续续的的多多张张幻幻灯灯片片，则则按按住住Ctrl Ctrl 键键，依依次单击要选的幻灯片。次单击要选的幻灯片。4.4.删除幻灯片删除幻灯片 选选中中要要删删除除的的幻幻灯灯片片，然然后后按按Del Del 键键，或或在在“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡或或“大大纲纲”选选项项卡卡中中要要删删除除的的幻幻灯灯片片上上单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单上选择单上选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础27 5.2.1 新建和组织幻灯片 5.5.移动或复制幻灯片移动或复制幻灯片 1 1）通通过过鼠鼠标标移移动动或或复复制制幻幻灯灯片片选选中中源源幻幻灯灯片片，按按住住鼠鼠标标左左键键不不放放进进行行拖拖动动，此此时时将将出出现现一一条条虚虚线线用用于于标标示示幻幻灯灯片片所所移移至至的的位位置置，释释放放鼠鼠标标左左键键后后该该幻幻灯灯片片即即被被移移动动。复复制制幻幻灯灯片片与与移移动动幻幻灯灯片片操操作作类类似似，选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住CtrlCtrl键不放即可。键不放即可。2 2）通通过过快快捷捷菜菜单单复复制制幻幻灯灯片片选选中中源源幻幻灯灯片片，在在其其上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中有有“复复制制”命命令令和和“复复制制幻幻灯灯片片”命命令令，如如图图5-13 5-13 所示。所示。返 回图5-13“复制”命令和“复制幻灯片”命令 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础28 5.2.1 新建和组织幻灯片 若若选选择择“复复制制”命命令令，则则源源幻幻灯灯片片被被复复制制到到剪剪贴贴板板，然然后后再再在在要要粘粘贴贴的的位位置置单单击击鼠鼠标标右右键键，执执行行“粘粘贴贴选选项项”命命令令，此此时时粘粘贴贴选选项项中中应应有有3 3 个个选选择择项项，分分别别是是“使使用用目目标标主主题题”、“保保留留源源格格式式”和和“图图片片”，如图，如图5-14 5-14 所示。所示。“使使用用目目标标主主题题”是是指指被被粘粘贴贴的的幻幻灯灯片片使使用用目目标标位位置置幻幻灯灯片片的的主主题题；“保保留留源源格格式式”是是指指被被粘粘贴贴的的幻幻灯灯片片使使用用其其原原有有的的主主题题；“图图片片”是是指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。若若选选择择“复复制制幻幻灯灯片片”命命令令，则则将将被被选选中中的的幻幻灯灯片片复复制制并并粘粘贴贴到到当前位置的后面。当前位置的后面。返 回图5-14 粘贴选项 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础29 5.2.1 新建和组织幻灯片 3 3）通过通过“开始开始”选项卡移动或复制幻灯片选项卡移动或复制幻灯片 选选中中源源幻幻灯灯片片，在在“开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”组组中中选选择择“剪剪切切”或或“复复制制”命命令令，然然后后选选中中要要粘粘贴贴的的位位置置执执行行“剪剪贴贴板板”组组中中的的“粘粘贴贴”命命令令。需需要要注注意意的的是是“复复制制”命命令令有有下下拉拉菜菜单单，里里面面有有两两个个“复复制制”命令，如图命令，如图5-15 5-15 所示。所示。上上一一个个“复复制制”命命令令只只是是将将选选中中的的幻幻灯灯片片复复制制到到剪剪贴贴板板中中；下下一一个个“复复制制”命命令令则则将将被被选选中中的的幻幻灯灯片片复复制制并并粘粘贴贴到到当当前前位位置置的的后后面面，同同图图5-13 5-13 中的中的“复制幻灯片复制幻灯片”命令。命令。另另外外，“开开始始”选选项项卡卡“剪剪贴贴板板”组组中中的的“粘粘贴贴”命命令令分分为为上上下下两两部部分分，如如图图5-16 5-16 所所示示。上上部部为为普普通通的的粘粘贴贴，下下部部为为选选择择性性粘粘贴贴，同同图图5-145-14。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础30 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回图5-15“复制”命令及下拉菜单图5-16“粘贴”命令及下拉菜单 需要注意的是，单击需要注意的是，单击“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中的组中的按钮按钮，可打开，可打开“剪贴板剪贴板”窗格，窗格，PowerPoint 2010 剪贴板可剪贴板可保存保存24 次复制内容。次复制内容。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础31 5.2.1 新建和组织幻灯片 6.6.重设幻灯片重设幻灯片 若若需需要要取取消消或或修修改改幻幻灯灯片片中中的的样样式式，则则可可选选中中幻幻灯灯片片，单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“重重设设幻幻灯灯片片”命命令令，幻幻灯灯片片将将恢恢复复到初始样式状态。到初始样式状态。7.7.隐藏幻灯片隐藏幻灯片 选选中中目目标标幻幻灯灯片片，单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“隐隐藏藏幻幻灯灯片片”命命令令即即可可。被被隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片在在编编辑辑状状态态下下可可见见，在在放放映映状状态态下下被被隐隐藏藏。若若要要取取消消隐隐藏藏，则则选选中中被被隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片，单单击击右右键键，在快捷菜单中再次执行在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令即可。命令即可。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础32 5.2.1 新建和组织幻灯片 8.8.设置幻灯片版式设置幻灯片版式 幻幻灯灯片片的的布布局局格格式式也也称称为为幻幻灯灯片片版版式式，通通过过幻幻灯灯片片版版式式的的应应用用，使使幻幻灯灯片片的的制制作作更更加加整整齐齐、简简洁洁。创创建建演演示示文文稿稿后后，新新建建的的演演示示文文稿稿默默认认包包含含一一张张版版式式为为“标标题题幻幻灯灯片片”的的幻幻灯灯片片，PowerPoint PowerPoint 2010 2010 主主要要为为用用户户提提供供11 11 种种版版式式，如如标标题题幻幻灯灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。常用的设置幻灯片版式的方法有以下常用的设置幻灯片版式的方法有以下3 3 种：种：1 1）通过新建幻灯片时设置通过新建幻灯片时设置 设置方式与从设置方式与从“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中添加新幻灯片相同。组中添加新幻灯片相同。2 2）通过通过“版式版式”命令设置命令设置 选选中中目目标标幻幻灯灯片片，在在“开开始始”选选项项卡卡的的“幻幻灯灯片片”组组中中单单击击“版版式式”，在在弹弹出出的下拉菜单中单击要设置的版式即可，如图的下拉菜单中单击要设置的版式即可，如图5-17 5-17 所示。所示。3 3）通过鼠标设置通过鼠标设置 选选中中目目标标幻幻灯灯片片，单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“版版式式”命命令令，在在弹弹出出的级联菜单中选择要设置的版式即可，如图的级联菜单中选择要设置的版式即可，如图5-18 5-18 所示。所示。返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础33 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回图5-17 “版式”命令及下拉菜单图5-18“版式”命令及二级菜单 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础345.2.2 编辑幻灯片1占位符占位符2输入文本输入文本3.编辑文本编辑文本 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础355.2.2 编辑幻灯片 返 回 1.占位符占位符 占位符是一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题及占位符是一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。正文，或者是图表、表格和图片等对象。1）选择占位符选择占位符 将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，单击鼠标左键即可选中该占位符，若单击占位符内部，则表示单击鼠标左键即可选中该占位符，若单击占位符内部，则表示进入该占位符，可在占位符中输入与编辑文本。进入该占位符，可在占位符中输入与编辑文本。另外，在另外，在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中单击组中单击“选择选择”命令，命令，在弹出的下拉菜单中选择在弹出的下拉菜单中选择“选择窗格选择窗格”命令，如图命令，如图5-19 所示，所示，则可弹出则可弹出“选择和可见性选择和可见性”窗格。窗格。图5-19 “选择”命令及下拉菜单 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础365.2.2 编辑幻灯片 返 回图5-20 通过“选择和可见性”窗格选择占位符 在该窗格内单击占位符，即可在编辑区选中相应的占在该窗格内单击占位符，即可在编辑区选中相应的占位符，如图位符，如图5-20 所示。所示。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础375.2.2 编辑幻灯片 返 回 2 2）移动占位符移动占位符 将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，按住鼠标左键拖动占位符到目的位置即可。用户也可以先时，按住鼠标左键拖动占位符到目的位置即可。用户也可以先选中占位符，然后使用键盘上的方向键移动占位符至目的位置。选中占位符，然后使用键盘上的方向键移动占位符至目的位置。3 3）改变占位符大小改变占位符大小 选中目标占位符，将光标移动到占位符的控点上，当光标选中目标占位符，将光标移动到占位符的控点上，当光标变为双向箭头形状时，按住鼠标左键拖动即可。变为双向箭头形状时，按住鼠标左键拖动即可。4 4）复制或移动占位符复制或移动占位符 选中目标占位符，单击选中目标占位符，单击“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中组中的的“复制复制”或或“剪切剪切”命令，然后在目的位置单击命令，然后在目的位置单击“粘贴粘贴”命命令即可。也可以用鼠标右键单击占位符，在弹出的快捷菜单中令即可。也可以用鼠标右键单击占位符，在弹出的快捷菜单中执行执行“复制复制”、“剪切剪切”或或“粘贴粘贴”命令。命令。5 5）删除占位符删除占位符 选中目标占位符，按选中目标占位符，按Del Del 键即可。键即可。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础385.2.2 编辑幻灯片 返 回 6）旋转占位符旋转占位符 选中目标占位符，将光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠选中目标占位符，将光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠标即可。也可选中目标占位符，然后在标即可。也可选中目标占位符，然后在“绘图工具绘图工具/格式格式”选选项卡的项卡的“排列排列”组中单击组中单击“旋转旋转”命令，在弹出的下拉菜单中命令，在弹出的下拉菜单中选择旋转的角度，如图选择旋转的角度，如图5-21 所示。所示。图5-21 “旋转”命令及下拉菜单 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础395.2.2 编辑幻灯片 返 回 7）对齐占位符对齐占位符 选中目标占位符，然选中目标占位符，然后在后在“绘图工具绘图工具/格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组组中单击中单击“对齐对齐”命令，命令，在弹出的的下拉菜单中在弹出的的下拉菜单中选择对齐方式即可，如选择对齐方式即可，如图图5-22 所示。所示。图5-22 “对齐”命令及下拉菜单 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础405.2.2 编辑幻灯片 返 回 8）设置占位符样式设置占位符样式 选中目标占位符，然后在选中目标占位符，然后在“绘图工具绘图工具/格式格式”选项卡的选项卡的“形形状样式状样式”组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等，组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等，如图如图5-23 所示。所示。图5-23“形状样式”组 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础415.2.2 编辑幻灯片 返 回 2.输入文本输入文本 文本内容是幻灯片的基础，在幻灯片中输入文本一般有文本内容是幻灯片的基础，在幻灯片中输入文本一般有4 种种方式：方式：1）在占位符中输入文本在占位符中输入文本 单击占位符内部，光标变为闪烁的单击占位符内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可输入文本。形状时即可输入文本。2）在在“幻灯片幻灯片/大纲大纲”窗格中输入文本窗格中输入文本 在在“幻灯片幻灯片/大纲大纲”窗格中选中窗格中选中“大纲大纲”选项卡，将光标定选项卡，将光标定位到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当位到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，前幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，需要按需要按Ctrl+Enter 组合键，然后输入文本。组合键，然后输入文本。3）在文本框中输入文本在文本框中输入文本 首先通过首先通过“插入插入”选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文本框，然后单击文本框内部，光标变为闪烁的本框，然后单击文本框内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可形状时即可输入文本。输入文本。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础425.2.2 编辑幻灯片 返 回 4）将将Word 文本转化为演示文稿文本转化为演示文稿 首先在首先在Word 中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，然后在然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“新建幻灯片新建幻灯片”命令，在弹出的下拉菜单中执行命令，在弹出的下拉菜单中执行“幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）”命令，命令，如图如图5-10 所示，在弹出的所示，在弹出的“插入大纲插入大纲”对话框中选择刚才调整对话框中选择刚才调整好格式好格式Word 文档，单击文档，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。注意：注意：Word 文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转化为需要的演示文稿。化为需要的演示文稿。3.编辑文本编辑文本 对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与在对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与在Word 中完全相同，在此不再赘述。中完全相同，在此不再赘述。目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础43 5.2.3 格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础44 5.2.3 格式化幻灯片 返 回 1.设置字体格式设置字体格式 选中需要设置字体格式的文本，然后执行选中需要设置字体格式的文本，然后执行“开始开始”选项卡选项卡的的“字体字体”组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。也可以单击加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。也可以单击“字体字体”组右下角的按钮组右下角的按钮，在弹出的，在弹出的“字体字体”对话框中进行设置，对话框中进行设置，如图如图5-24 所示。所示。图5-24“字体”对话框 目 录上一页下一页 结 束2022/12/20计算机文化基础45 5.2.3 格式化幻灯片 返 回 2.设置文本的段落格式设置文本的段落格式 选中需要设置段落格式的文本，然后执行选中需要设置段落格式的文本，然后执行“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组中的相关命令即可设置段落的对齐方式、缩进方式、文组中的相关命令即可设置段落的对齐方式、缩进方式、文字