会计电算化的安全性分析.doc

会计电算化系统安全性分析摘要: 市场经济条件下，无论是企业单位还是事业单位，实行信息化管理都是非常必要的，而在所有的信息化管理中，会计电算化可以说是最重要的了。在会计电算化中，确保会计电算化数据的安全，是一项既棘手又紧迫的任务。会计电算化是一个非常重要的人机系统，这个重要的人机系统不仅能组织会计处理相关业务计算相关数据，还能为企业内外的试用者提供相关的财务信息和决策者们的决策信息。本文将从计算机硬件设备、计算机软件、电算化管理制度和财会人员以及有关的计算机人员几个方面综合分析与论述会计电算化系统的安全问题。希望通过本文对电算化系统安全性的分析，能够对企事业单位的会计电算化管理起到积极意义，加强管理和防范，加快推进企事业单位的会计电算化步伐，确保企业的会计电算化在安全无忧的环境下实施。 Under market economy conditions, regardless of the business units or institutions, are necessary to implement information management, and in all of the information management, computerized accounting can be said that the most important. To ensure the security of the computerized accounting data in computerized accounting, is a both difficult and urgent task. Computerized accounting is a very important man-machine system, and this important man-machine system can not only organize the accounting treatment related to business, computing-related data, but also for the trial of the enterprise and beyond to provide relevant financial information and decision-making of the decision-makers message. This article from the computer hardware, computer software, computerized management systems and accountants, as well as computer analysis and discusses the computerized accounting system security issues. Through the analysis of the security of the computerized system, computerized accounting management of the enterprises and institutions play a positive significance to strengthen the management and prevention, to accelerate the pace of computerized accounting promoting enterprises to ensure that the corporate accounting computerization in the environment to be worry-free security. 关键词：会计电算化 安全一 会计电算化系统概述会计电算化以电子计算机为媒介，将当代的先进信息技术和电子科技全部运用到实际的会计工作中，可以说是电子计算机催生了会计电算化。会计电算化能够利用系统自动处理相关数据，它能将原来传统的手工会计信息发展成为电子信息，这大大方便了财会人员的工作。会计电算化是现代经济社会中非常重要的一项技术革命，他不仅对会计业的发展有着重大的现实意义，对现代经济发展和科技进步也有着不可忽视的作用。会计电算化系统可以说是益处多多，其最主要的就是能够提高会计数据处理的准确性与及时性，将会计计算的质量提升到一个高度，水平也提升到一定层次，会计电算化还能够减轻会计人员的繁重劳动。会计电算化不同于古老的手算会计，如今能够使会计工作从事后处理转变为事先预测与事中监测。会计电算化是生产力极大进步的重要表现，它能够促使会计们观念的不断革新，技术方法的不断进步，理论的不断创新，更能促进企事业单位的长足发展。二、会计电算化系统的安全与风险剖析第三次科技革命可以说是信息技术的革命。如今，计算机的普及率是非常之高，无论是政府机关，还是私人企业，亦或是每个家庭，电脑都成了不可或缺的必备品，似乎没了电脑我们生活中就缺少了左膀右臂。在管理工作方面，计算机也是发挥了相当大的作用。运用计算机进行管理，不仅能够加强管理的质量，还能加强工作的效率，提高相关人员各方面事情的协调处理能力。随着经济社会的不断发展，会计工作显得越发的重要。让会计工作追赶时尚潮流，实现会计电算化显然是迫在眉睫。实现会计电算化就是在日常的工作中，将计算机运用到财务中，运用会计软件以及其他各种计算机设备，替代手工操作，完成会计工作。之所以实行会计电算化，因为会计的工作具有特殊性，不仅繁重，如果稍一疏忽，就可能酿成大祸。会计电算化不仅能替代手工完成复杂的会计任务，还能提高提高效率，缩短工作时间。但是自从会计电算化进入会计领域，就面临着诸多困难，其中，安全问题是一个始终不可忽视的大问题。无论在企业单位还是事业单位，会计电算化对企业的发展都是很有帮助的，那么，在会计电算化中保障重要会计信息的安全不仅能推动会计电算化的实施步伐，还能保证一个企业长足快速的发展。我们可以试着想一下，如果一个企业存储硬盘里存储着企业多年来积累的所有财务信息，但这些数据却没有备份，一旦这些数据丢书，那将是多么可怕的后果，轻则企业遭受些经济损失，重则可能导致企业破产，倒闭。所以企业必须将会计电算化纳入管理日程，尽量做到不出问题，如果出现了问题能做到尽早发现，及时解决，将会计电算化的风险降到最低。三、从构成电算化系统计算机硬件分析会计电算化系统的安全性构成电算化系统的计算机硬件部分在会计电算化中有着举足轻重的地位，如果硬件部分不合格或是出现什么问题，将严重影响会计电算化的工作。以下内容将从几个方面综合阐述会计电算化中计算机的硬件部分所存在的一些问题，并提出相应的解决办法。（一） 意外断电的安全与风险分析与传统的手工计算不同，会计电算化对计算机硬件要求较高。对会计电算化的系统中，必须保持长时间不间断的电源才行，如果在会计电算化的工作过程中突然断电，很有可能产生非常可怕的后果。比如正在记录的数据丢失，或是已经记录的数据出现错乱。解决方法：安装UPS设备。UPS是英文“Uninterruptable Power Supply”的缩写，它翻译成汉语为“不间断电源”的意思，安装这个设备后可以让正在运行的计算机在断电后继续运行，不至于断电计算机就停止运行，这就能够保证数据的安全不丢失。(二)对存储设备的安全性分析 计算机的硬件系统是会计电算化的载体，存储着企业的财务数据，一旦发生意外，硬件系统出现问题，特别是存储着财务信息的硬盘出现问题，会计电算化的数据必将丢失，如果这些财务信息没有备份，将会为企业带来不可挽回的损失。解决方案1、会计电算化，要重视主机以及硬盘的质量，尤其是存储硬盘的质量。2、重要数据一定要做到有备份，要习惯运用U盘、移动硬盘灯存储设备对数据进行存储，以免发生意外。3、一些有一定经济实力的企业，还可以采用硬盘镜将实时的数据进行备份。作为当今比较先进的数据存储技术，硬盘镜能够实时的把数据存储到其上装置的两个物理硬盘，这两个物理硬盘一个是主硬盘，另外一个是这个主硬盘的从属硬盘。如果存储数据时，计算机能够通过相关的设备，及时的将数据存储到两个硬盘上，从属硬盘作为主硬盘的映射成像，能够保存主硬盘的所有内容。这就在很大程度上保障了会计电算化的安全，对于企业的发展有着很现实的意义。四、从构成电算化系统的计算机软件部分分析会计电算化系统的安全性会计电算化的计算机系统不仅有硬件设备，还有软件设备。这里的软件设备操作系统和数据库管理系统。软件设备操作系统还被称作OS,也就是“Operate System”，操作系统非常重要，它能够连接应用软件系统和硬件系统。当今世界比较主流的操作系统主要是美国微软的WINDOWS系列，但是会计最底层的数据库管理系统，却是根据各个公司企业的不同情况，有的选择ACCESS，有的选择SQL数据库系统。ACCESS数据库系统和SQL数据库系统功能上虽然大同小异，但是在安装时却有着很大的差异。ACCESS单机应用比较多，但是美国微软公司研发的SQL数据库系统应用于大型网络数据库网络数据软件比较多，不仅需要单独安装，还要将其运行于会计电算化之前。(一)使用正版软件系统的重要性分析目前，国内山寨产品泛滥，安装盗版的WINDOWS和盗版数据库系统的情况也是非常之多，但是盗版的数据库管理系统和盗版的操作系统，在解密的时候并不完全，还缺少重要文件，一旦造成系统的崩溃，将会直接威胁到会计电算化。(二)关于数据库选型准确性问题的分析 SQL是一个独立的数据库管理系统，相对于ACCESS，它更加安全，更加高效，更加稳定。SQL数据库是一个非常综合并且全面的数据库管理系统，它集企业管理器、服务管理器、查询管理器于一身 ，支持着会计电算化。(三) 关于如何预防计算机病毒的分析 会计电算化中，其计算机并不是单独脱机使用的，它需要经常性的和外部的计算机进行数据上的交换，在这个过程中，存在着多种多样的风险，其中最重要的风险要属计算机病毒对计算机的破坏了。 解决方案1经常和外部的计算机进行数据上的交流，虽然无法避免遇到病毒，但是如果加强防范，也是可以做到不受到病毒的侵害的。企业应该认识到盗版软件的危害，安装正版的数据库系统和操作系统，只有这样，才能从根本上保障计算机的安全。2、在会计电算化系统的安装于调配过程中，选择与之相匹配的SQL数据管理系统，只有这样，才能保证会计电算化的安全。3、除了安装正版的数据库系统和操作系统，在计算机上安装一个值得信赖的查杀病毒的软件业是十分必要的，只有这样，才能为会计电算化系统提供一个可靠的运行环境。五、电算化管理制度和与之产生的问题的解决办法无论是以前的手工计算还是现在的会计电算化，也无论是企业单位还是事业单位，内部控制都是必不可少至关重要的，只有有效、科学、合理的内部控制，才能对企业进行高效的经营和管理。企业引进会计电算化系统后,相比较以前的手工处理增加了更多的风险，所以更需要加强企业的内部控制。会计信息具有高度集中性和隐蔽性，会计电算化后这些特点都给会计电算化信息系统的内部控制带来了许多的困难和挑战。会计电算化系统对技术性的要求非常之高，在会计电算化系统中隐藏的诸多问题远比手工会计复杂，系统更多。在会计电算化系统中，如果其内部系统出现了问题，信息存在漏洞，将会造成比手工计算系统更为严重的，甚至是灾难性的后果，其经济损失自然也是无法估量的。近年来，经济社会发展日新月异，随着电子商务的不断兴起，网络办公软件也在不断的新鲜出炉，而在这众多的网络办公软件之中，财务软件占有很重要的一番席位，这些财务软件的应用，使得本来是封闭型的财务系统向开放型的财务系统转变，这种转变不可避免的导致了会计电算化系统与财务安全之间的矛盾。这时，建立一套完善的会计电算化系统的内部控制制度，显得异常重要。它不仅能降低系统的风险运营值，使系统处于稳定运行状态，避免其安全性受到威胁。企业在会计电算化之前或之后建立起一整套的内部控制制度，以此来管理和控制会计电算化中涉及到的计算机会计电算化系统以及相关操作人员，是会计电算化过程之中的重要组成部分。（一）电算化人员岗位责任与制度设计会计电算化中，对相关人员的职责进行明确分工显得非常重要。在市场经营中，企业如果想让经营远离欺诈和一些其他有损企业发展的行为，必须建立起一整套严格、明确的会计电算化规章制度，对每一项重要的能够影响企业发展的业务，都不要只让一个人亦或是一个部门经手，必需要几个人或是几个部门联合经手才可以，这样相互制衡能够制约彼此的行为，防止不测发生。此外，还应该有一套职务的换位制度，将不相容的四种只能分离，这四种职责分别为业务的授权、执行、记录和资产保管予以分开。在会计电算化的系统中，有很多职务并不能有机融合在一起，这些职务主要有系统操作和发展职务；系统档案管理职务与系统操作职务等等。会计电算化中，为会计电算化过程中的相关人员制定岗位责任制，使每位工作人员对自己的岗位职责有一个明确的认识，依照岗位定人员，依照人员定岗位，让每位会计电算化的操作人员各司其职，分工明确。这样十分有利于会计工作步入规范化、透明化的轨道上，在出了问题的时候也能明确到个人，有效的防止了相关的会计电算化人员违规操作，钻空子。这样不仅能提高工作效率，还能提高工作质量。会计电算化的工作需要与工作要求不同，其工作特点也不尽相同，所以在其工作的过程中需要灵活运用，不仅要根据内部要求操作系统，还要充分顾及到其实际需要。会计电算化的岗位主要有电算化岗位和基本会计岗位。基本会计岗位的工作人员包括会计主管、出纳、稽核会计岗位管理等工作岗位；电算会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。企业的会计电算化规章制度应明文规定，电算会计化岗位的工作人员和基本会计岗位的共组人员不能兼任，比如系统的研制和开发人员不得参与日常的管理和计算工作，软件才维护人员不得参与操作工作，只有这样个人明确各自任务，个人明确各自职责，各岗位相互牵制，职责清晰，谁也不越权，谁也不推诿，才能将系统运行的风险性降到最低。六、会计电算化后财会人员的分析会计电算化后，原本的手工操作变成了计算机操作，其对会计工作的应先主要有以下几点。1会计数据处理方式的改变：原始的会计数据处理方式为手工处理，但是会计电算化后，原本的手工操作变成了现在的计算机操作，会计核算时，只需要在会计电算化的系统中输入一张会计凭证，会计电算化的系统便可进行自动的记账、汇总、转账等一系列的工作。在实际工作中，有些业务是反复出现的，对于这些反复出现的业务系统便可以按照这些固定的模式自动生成记账凭证。有些工作是非常繁琐复杂的，比如利用移动平均法进行成本计算，编制会计报表等非常复杂的工作，不仅程序上要求繁杂，时间上的要求也比较高。但是会计电算化系统完全可以克服这些问题。当有诸如此类的工作需要时，会计电算化系统能够根据预定的程序，交由计算机一遍遍的计算，输送数据，并作出报表。经由计算机如此一做，原本异常复杂的会计工作不仅变得非常简单，时间上也节省了不少，最重要的是能够保证会计工作的准确性和可靠性，让会计的工作做的更加细致，更加到位，从而为企业的长足发展奠定一个坚实可靠的基础。 2提高会计相关的信息质量，减少信息的成本。评价一个会计信息是否有用，最重要的就是是否能够满足决策者的需求，真正有用的会计信息，是能够为决策者提供不仅可靠，而且非常具有实效性的信息的，只有这样，才能使会计信息朝着多种量度的方向发展。数据处理量怎多，单位信息所消耗的成本将越来越低，收益将不断加大。3让财会人员加强学习，强化计算机水平，让原来只懂得财会方面知识的人才多多学习计算机知识，改变财会人员的知识结构，促使财会人员全面发展。4传统会计工作时，是人工对账簿上有错误的地方进行划线，但是在会计电算化后，采用了数据修改技术与内部制度控制管理制度，传统的错误修改法将不再适应。在新的条件下，会计电算化在计算式采用的是修改权限以及凭证冲销等方法，有时在审核以及结账后被发现的错误记录，还能够利用电算化系统的反结账与反过账技术进行修复和更改。人工条件下，这些错误一旦发生将会为企业带来很大的灾难，但是利用会计点算化的有关系统，就会将这些错误降低到最低点，这在以前人工的时候，都是无法达到的。5会计电算化后，重新设计会计财务报表。人工处理信息的能力毕竟有限，所以手工会计报表一般都是围绕财务数据以及与财务数据相关的内容展开的，会计电算化之后，无论是采集信息，还是分析信息，甚至到最后的处理信息，无论从广度上还是深度上，都为会计工作的顺利进行定了基础，提供了保障。（二）、提高会计电算化人员的计算机水平会计电算化后，传统会计人员的工作状态被彻底颠覆，计算机操作对会计电算化人员提出了很高的要求，不仅要有过硬的会计专业知识，计算机水平也要非常过关，不仅要掌握计算机的操作知识，还要懂得一些计算机方面的管理知识。但是，我国目前的众多企业并没有认识到这个问题的重要性，单位里在会计电算化这方面的人才非常缺乏，由此导致了用人混乱的现象，本不是这个领域的人硬被拉来做这方面的工作，造成了很多很严重的后果。由此可见，提高会计队伍的专业素养，加强财务系统的内部管理，晚上财务系统的相关机制，是许多单位和企业急需解决的问题。( 一)从思想领域认识会计电算化的重要性 我国的科技起步较晚，在会计电算化这方面更晚，很多人并不了解何为会计电算化，在思维观念里也并不能接受会计电算化，更谈不上认识到会计电算化的重要性及其意义了。虽然在一些大型的国有企业或是一些事业单位已经将会计电算化纳入到了企业内部的发展战略规划，但是很多企业依然是迟迟不能将项目上马，这里面一个很重要的原因并不是资金短缺，而是领导者和决策者们虽然已经将会计电算化纳入到公司的发展部署中，但依然没能对会计电算化有一个足够的较为清醒的认识，也不愿意去花高新聘请在既在会计方面理论知识很扎实，又有着深厚计算机功底的复合型人才。但是，认识不到这一点，就不能将会计电算化尽早运用在公司的财务中，所以，无论是公司的领导者还是公司的财会人员，都应该清楚的认识到会计电算化对一个企业长足发展的作用和意义，只有清楚的认识到这一点，才会将其运用到日常工作中。( 二) 对财务人员进行定期培训财务工作是一项非常特殊的工作，它对财务工作者的专业性要求非常之强，一个有水平的财务工作者既要有扎实的财会理论功底，还要有着超强的实战经验，在现在，还必须有着丰富的计算机操作经验。当今，社会上的很多企业处在一种非常尴尬的局面，财务人事青黄不接，老的财务人员并不能适应新形势下的财会电算化，说白了就是计算机不会操作，而年轻人虽然会计算机操作，但是并不像老一代财务人员那样有着丰富的实战经验。虽然也有一部分人通过了极为严格的会计电算化考试，但是这部分人也是空懂理论，如果真正走上工作单位，依然是不能胜任会计电算化的工作。基于此种情况，对会计电算化人员进行定期的培训就显得非常的重要了，因为只有一个有针对性的培训，才能对症下药，真正清楚财会人员的“软肋”在哪里，从而提高财会人员在会计电算化方面的综合素质。目前，针对财会人员进行培训的培训班种类繁多，但鱼目混杂，真正有用的能对财会人员的自身发展起到一定作用的并不多，主要有以下几种，将其列出。1来自于财政部门的培训：此培训是由会计们的主管部门，及各级财政部对各个企事业单位的相关财政人员进行专业培训，此培训是非常有权威的。2 来自于系统内部的培训：此培训是由各行政或者事业单位组织的，经常性的对本系统内部人进行定期培训的培训班。3 来自于单位的培训：此培训是由各个单位主办的，其形式为单位出资聘请社会上的名师来单位讲座，对本单位的相关财务人员进行培训。如今，社会上的财会培训班数量非常之多，种类也非常齐全。财会者如要参加此类财会电算化的培训班，应该对自身实力有一个正确的评估，对自己就业的或是工作的方向有一个明确的认识，以此来选择适合自己的培训班。( 三) 有关部门加强对培训机构监察的力度各个培训点的资质与实力是参差不齐的，其教学效果自然也是不一样的，保障财会人员的技术培训效果，是财政部门应尽的职责。财政部门应定期对各个财会培训机构进行检查，比如定期检查电脑的数量，软件的装配情况，以及各培训机构的教学情况。各有关财政部门应该严格规范各个培训点的培训行为，培训点可以采用时下比较先进的上岗制度，即竞聘上岗，这样，各培训老师就会感受到压力所在，从而促使他们努力钻研业务，明确培训目标，提高会计电算化人员的培训效果。( 四) 财会人员要持证上岗会计电算化人员通过努力学习，参加财政部门组织的专业考试，考试通过由财政部门颁发会计电算化从业资格证，方可持证上岗。各企业应坚持会计电算化人员持证上岗，将持证上岗作为进入企业工作的先决条件，不仅能够规范企业管理，还能促使企业财政工作步入正轨，促使财政人员不断学习财会知识和计算机知识，并充分的运用到实际工作中去，可以说财会电算化人员持证上岗的好处是非常之多。( 五)完善考核与奖励的机制 一套完整科学的考核机制能够对会计电算化人员的工作作出一个合理的评判，企业应该有这样的意识，即在企业内部建立一套完整的考核与奖励制度，其考核的内容可以从多方面进行评判，如会计人员的培训情况，工作业绩等。此考核结果可与会计人员的职称评定，工资奖励挂钩，这样不仅能够促使财会人员学习财会业务，加强计算机水平，又能带动企业内其他员工学习的积极性。会计电算化在企事业单位中的普及，其意义是非常深刻的，这必将促使会计理论的丰富和完善，这对培养中国会计人才具有十分远大的意义。五、 会计电算化过程中的安全措施分析 任何系统，只要需要人为的操作，就都存在着一定的风险，企业应该充分重视会计电算化中的系统安全性，强化系统的安全意识。企业应该从以下几个方面做好防范。一 完善会计电算化的管理制度 只有一套完整、科学、规范的会计电算化管理制度，才能给保证会计信息被安全准确操作，实现会计电算化不仅是企业进步的表现，也能为企业的长足发展提供保证。1、各人明确自己职责，岗位责任清晰。2、操作流程要明晰，各人职责清楚。(二)加强会计电算化人员的安全教育会计电算化，如果想要防止工作中不出现错误，或是少出现错误，必须加强对会计电算化人员的安全教育。系统使用人员，特别是系统的操作人员必须要有一定的安全理论知识，并不断加强计算机以及一些其他网络安全的知识学习，不断提高业务素质，树立良好的职业道德，并自觉遵守会计电算化过程中的各种安全规章制度。(三)未雨绸缪，做好管理教育 在推进企业会计会计电算化的进程中，安全问题始终是重中之重。必须对会计人员做好足够的安全教育，才能防患于未然，在出现问题的时候应对起来也才能更加的从容。结束语：随着经济社会的不断发展，社会的不断进步，企业会计电算化已是大势所趋，而会计电算化的系统安全，涉及到的问题非常之多，非常复杂与综合，它不仅需要人与计算机的协调，还需要硬件与软件的协调。企业领导者必须重视会计电算化的安全问题，做到预防为主。通过以上对于会计电算化安全性存在问题的分析，希望大家对其能有所明晰，从而在会计电算化时能做到顺利无忧。参考文献：1、赵钢，当前高校会计电算化的应用及发展趋势，会计之友2、黄亦平、成放晴，会计人员后续教育手册,海天出版社。3、刘红霞、孙宝文，中国财务软件发展战略研究,经济科学出版社。 4、宋云雁，会计电算化的内部控制，集团经济研究5、陈旭、毛华扬,会计信息系统分析设计与开发,清华大学出版社。6、李长山，浅谈会计电算化存在的问题与对策，集团经济研究7、黄秋涛，会计电算化下审计的发展，集团经济研究8李秀兰，做好会计基础工作对会计电算化的重要性，会计之友