2021年度行政事业单位内部控制报告填报软件用户手册_基层单位.doc

2021年度行政事业单位内部控制报告基层单位用户手册二二二年四月目 录第 一 章系统安装及任务管理31.1安装软件和参数31.2参数更新6第 二 章基层单位编写报告92.1新建封面代码92.2组织机构代码填写规则112.3报表填写122.2.1附件上传122.2.2单位层面与业务层面内控建设情况表填写132.4数据运算142.5数据审核152.6行政事业单位内部控制报告的生成与打印15第 三 章数据传出17第 四 章查看填报说明19第 一 章 系统安装及任务管理电脑系统配置要求windows7及以上版本；安装有正版office或WPS！不支持国产化操作系统安装。本章主要讲解软件的安装和参数的装入，各单位下载“2021年度行政事业单位内部控制报告”的软件安装包，可以实现软件和参数一键安装。1.1 安装软件和参数1.打开文件夹“2021年度行政事业单位内部控制报告-软件安装包”，找到文件，双击此文件，会弹出安装向导界面，如图：2点击，弹出软件安装向导界面，如图：注意：如果没有出现如图界面，而是弹出“设置初始化错误”的提示框，请查看是否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行软件的安装。3.点击【下一步】进入“选择目标文件夹”窗口，默认安装路径为“C:Program Files (x86)JoinCheer2021年度行政事业单位内部控制报告填报软件”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路径后，单击【下一步】按钮；如图4. 默认下一步后出现如图界面，接着点击【下一步】即可5.默认下一步后出现如图界面，接着点击【下一步】即可6.接着默认下一步就会出现如图界面，点击【安装】按钮即可7.等待安装完成后，会弹出任务参数安装的界面，如图：默认参数的安装路径为“C:RepTasks2021”，安装的任务就是“2021年度行政事业单位内部控制报告”，默认勾选即可，点击【下一步】。8.提示任务安装完成，点击【确定】即可。9.随后有弹出如图窗口，点击【完成】即可。10.软件和参数都安装完成后，桌面上会出现如下图的软件快捷方式：1.2 参数更新如果上级单位下发了新参数，需要更新现有参数，操作如下：1 双击“2021年度行政事业单位内部控制报告填报软件”，打开后，点击软件主界面的按钮，弹出数据装入向导界面，在“数据位置”选择上级单位下发的新参数jio文件。然后点击【下一步】。如图：2.弹出如下窗口，装入项目中默认勾选“报表参数”，并勾选“装入到当前任务”，然后点击【下一步】。3.然后点击【开始】后，弹出提示“当前任务参数已存在，要继续覆盖吗？”，直接点击【是】。直到提示“数据装入完成”，到此参数更新完成。 4.如果更新完参数后，存在“数据库与定义结构不一致，请立即退出当前操作，运行数据库维护”报错的情况，需要运行下“数据库维护”，具体操作如下：注意：装入新参数之前要将已填写的数据做好备份，即数据传出（见第三章数据传出操作）。 第 二 章 基层单位编写报告在录入模块中，需要完成封面代码新建和单位层面内部控制建设情况表、业务层面内部控制建设情况表、信息系统层面内部控制建设情况表、单位内部控制报告文本的填报，运算全部报表并审核通过后，再生成2021年度行政事业单位内部控制报告.doc。2.1 新建封面代码1如下图所示，单击【录入数据录入】或单击主界面中的左上角快捷按钮或者2如下图所示，进入数据录入界面，点击按钮后，根据自己单位实际情况填写封面代码！注意：基层单位组织机构代码是以前的9位组织机构代码，如果本单位是社会信用代码，则需要录入第9至第17位信息。3. 对一个单位中所有的信息都录入完毕后，单击按钮，此单位将自动增加到单位目录中，同时也会出现后续要填写的报表。 2.2 组织机构代码填写规则如果有组织机构代码，按照实际填写；如果有统一社会信用代码，那么就截取统一社会信用代码的第9位-第17位代码填写；如果都没有的情况下，通过IDC生成，并且要用封面中的电话号码生成。具体操作如下：在数据录入界面，新增封面代码操作的时候点击左上角的【IDC】按钮，弹出窗口后，在“单位代码”编辑行，输入电话号码的前8位，系统自动生成第9位码，最后组成一个9位编码，然后将这个9位码复制粘贴到封面代码的信息中。如下图所示：2.3 报表填写封面代码信息录入完毕，可进行报表数据的填写。下表是基层所有表纵览，按照下表序号逐表填报。序号表名是否需要录入注意事项1单位层面内部控制建设情况表需要根据各单位实际情况，如实填写2业务层面内部控制建设情况表（一）需要3业务层面内部控制建设情况表（二）需要4业务层面内部控制建设情况表（三）需要5业务层面内部控制建设情况表（四）需要6信息系统层面内部控制建设情况表需要7单位内部控制报告文本需要文本表，需要各单位根据本单位实际情况填写本单位数据9行政事业单位内部控制报告不需要在审核无误下，再生成报告。双击报告会弹出正在进行公式替换，等待即可，报告会自动打开，点击另存为保存即可。2.2.1附件上传上传的附件最小不能小于10KB，最大不能超过30MB。上传附件时，双击附件单元格，弹出的窗口中点击，选择文件即可。选择要添加的附件（可同时多选），附件就添加到附件管理，删除附件时，选中附件名称点击删除附件按钮，即可删除附件。2.2.2单位层面与业务层面内控建设情况表填写以建立健全内部控制制度情况表为例，步骤如下1.选择业务层面内部控制建设情况（二）这张表，如图。“是否适用”必填。2填写完全后，点击按钮，然后点击按钮，审核该表无误即可。如果提示审核提示填报有问题，根据审核结果自行修改，修改完毕再次运算、保存、审核。2.4 数据运算1.数据填写完毕，点击工具下的运算所有报表才能进行下一步操作；具体操作如图：2.提示对话框即可。2.5 数据审核数据填写完毕之后，必须点击，通过之后才能生成报告和数据传出，如图。审核存在问题，双击公式，就会跳到出错的地方，进行相应修改。2.6 行政事业单位内部控制报告的生成与打印注意：生成报告之前全审必须通过！当单位进行如下操作：封面录入报表编写数据运算数据审核（审核完全无误），这四大步骤操作完毕之后才能生成报告！然后，双击“2021年度行政事业单位内部控制报告”文档，弹出公式替换窗口。如图：等待公式结束完毕，会自动打开生成的报告，如图，word里面内容不能修改，直接单击打印或者另存为文档打印即可！第 三 章 数据传出各单位数据审核无误之后，接下来就是要将数据传出上报，数据传出功能可以将软件中录入的数据、报表参数或查询模板按照用户要求压缩打包成一个jio文件，存储在用户指定目录下。具体操作如下：1.点击按钮，弹出窗口如图所示；勾选“传出全部报表数据（M）”！然后点击【下一步】。注意：如不需要传出佐证材料附件，请同时勾选“不传出附报文档”和“不传出附件指标”。2. 选择jio文件存放位置：单击按钮，在弹出的窗口中，为即将传出的文件命名并确定保存路径，其文件类型系统默认为*.jio，然后单击【开始】按钮；3.提示数据上报之前，需要审核，点击【是】即可，如图（注意：数据审核不通过，则数据传不出）将传出生成的所有文件，通过邮箱或者其他方式将本单位jio数据上报到上级单位。4.文件装入、传出时需要一些存储空间来存储中间文件，当发生磁盘空间不足的情况时，可能导致装入或传出失败，可根据实际情况，通过点击“高级”按钮下的系统设置选项，选择传送设置里的传送选项去选择临时文件的位置。 第 四 章 查看填报说明有两种方法查看填报说明：第一种方法：进入数据录入界面，点击【工具】-【查看说明文档】，就会跳出说明文档窗口。如图：第二种方法：在软件主界面，点击【帮助】-【查看说明文档】，如图：最终都会跳转到浏览器界面，查看说明文档。