灵活就业人员档案代理服务工作实施方案.docx

灵活就业人员档案代理服务工作实施方案为解决灵活就业人员档案存管问题，进一步拓宽人事代理服务范围，破解“无档可寻、无档可存”难题，根据国家、省关于加强完善流动人员人事档案管理服务工作有关要求，结合工作实际，从2022年开始针对我地新增灵活就业人员实施档案代理服务。现制定如下实施方案。一、工作目标紧紧围绕人事代理“一点通”服务品牌工作任务，本着“主动服务、个人自愿、就近接收”的原则，实现全市档案代理 “全覆盖”服务，实现灵活就业人员“精准化”服务，实现灵活就业人员档案“规范化”服务，弥补档案代理服务短板，实现管理服务提质增效。二、工作内容针对我地新增灵活就业人员实施档案代理服务，全面新建、接收、管理灵活就业人员档案，制定档案转递流程，形成长效机制，线上线下提供档案服务，主要工作内容为：（一）市、县两级均设立灵活就业人员档案专户，明确专户设立范围、服务人群、档案接收流程、办理机构地点及联系电话等。（二）各级公共就业服务机构有针对性的提供服务，对有无档案的情况实施不同的服务方式。对没有档案的，要积极指导灵活就业人员进行补充材料建档的工作，对其在学习、工作中形成的材料采取各种手段进行补充；对有档案的，要优化流程、精简证明材料，积极接收管理档案并提供各项档案服务。（三）建立灵活就业人员档案数据库，动态掌握信息，实时更新数据，准确了解其档案转递、退休手续申报及其他各项档案业务办理情况，按照“人事代理”一件事工作流程提供优质人社服务。三、工作流程 （一）服务对象。针对山东省内户籍、2022年1月1日后新办理保险缴纳的灵活就业人员提供档案代理服务。其中新建档案服务的人群为未接受过中、高等教育且未参加过工作并缴纳过社会保险的灵活就业人员。（二）受理方式。“灵活就业人员专户”采取个人自愿申请的方式，由符合条件的灵活就业人员按照其缴费地到所属市、县区、开发区公共就业服务机构办理委托存（建）档手续。（三）管理服务。档案存管后，各级公共就业服务机构应根据灵活就业人员实际情况和档案工作的具体要求，及时指导代理人员补充各项所需档案材料，提供建设、管理等相关服务。四、推进步骤（一）方案制定（5月底前）。在充分调研基础上，制定灵活就业人员档案建档、存档、服务工作流程，制定全市统一服务标准，形成实施方案。（二）组织实施（6-11月份）。在宣传发动基础上，组织各级公共就业服务机构开展档案接收工作，按程序收集、甄别、整理后，形成灵活就业人员档案及信息数据库。（三）评估总结（12月底前）。各级公共就业服务机构针对形成的工作机制和档案建设情况进行总结，并组织全市各级进行自评和互评。