行政助理岗位职责说明书【精选10篇】.docx

行政助理岗位职责说明书【精选10篇】行政助理岗位职责说明书篇11、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。行政助理岗位职责说明书篇21、负责项目公司的基层岗位筛选、电话邀约、办理入、手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书篇31、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的事务性工作。行政助理岗位职责说明书篇41、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。行政助理岗位职责说明书篇51、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书篇61、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书篇71、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。行政助理岗位职责说明书篇81、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;2、负责快递处理、固定资产管理;3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理手续办理等人事行政工作;4、协助处理商务相关工作，标书制作5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;6、完成上级交待的其他工作事宜。行政助理岗位职责说明书篇91.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作;2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括、人员管理协调等;4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。行政助理岗位职责说明书篇101、负责公司日常行政工作，接待及电话接听;2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用;3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理;4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理;5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;6、其他行政类或领导交办的工作。