CY∕T 72-2011 出版物物流信息代码集(新闻出版).pdf

CY 2011-04-29 发布 2011-04-29 实施 中华人民共和国新闻出版总署 发布 ICS 35.040ICS 35.040 CY/T 72CY/T 7220112011 A 24A 24 备案号：备案号：31874-2011 Code lists of publication logistics information 出版物物流信息代码集 中华人民共和国新闻出版行业标准中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T 722011 I 目 次 目 次.I 前 言.III 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 代码结构.2 5 出版物物流信息代码表集.2 5.1 出版物物流参与方类型.2 5.2 出版物类型.3 5.3 出版物物流单证类型.3 5.4 出版物发货依据.4 5.5 出版物运输方式代码.4 5.6 出版物发运方式代码.5 5.7 出版物物流单元类型.5 5.8 出版物物流标签类型.5 5.9 出版物运输包装材料类型.6 5.10 出版物物流作业状态.6 5.11 出版物常用物流设备代码.7 5.12 出版物退货原因.8 5.13 出版物退货类型.8 5.14 出版物物流日期类型.8 5.15 出版物物流费用类型.8 5.16 出版物物流作业区域类型.9 5.17 出版物库存供应状态.9 参考文献.11 表 1 出版物物流参与方类型代码.2 表 2 出版物类型代码.3 表 3 出版物物流单证类型代码.3 表 4 出版物发货依据代码.4 表 5 出版物运输方式代码.4 表 6 出版物发运方式代码.5 表 7 出版物物流单元类型代码.5 表 8 出版物物流标签类型代码.5 表 9 出版物运输包装材料类型代码.6 表 10 出版物物流作业状态代码.6 表 11 出版常用物流设备代码.7 表 12 出版物退货原因代码.8 表 13 出版物退货类型代码.8 表 14 出版物物流日期类型代码.8 表 15 出版物物流费用类型代码.8 CY/T 722011 II 表 16 出版物物流作业区域类型代码.9 表 17 出版物库存供应状态代码.9 CY/T 722011 III 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准由全国出版物发行标准化技术委员会（SAC/TC505）提出并归口。本标准起草单位：北京交通大学、高等教育出版社、北京市新华书店、北京当当网信息技术有限公司、江苏凤凰新华书业股份有限公司、江西新华发行集团有限公司、四川新华文轩连锁股份有限公司、深圳出版发行集团。本标准主要起草人：汝宜红、程丽红、汪应忠、潘岩、贾燕伟、姜胜青、杜春宁、赵希和、毛晓春、孙重人、兰洪杰、林自葵、郑凯。CY/T 722011 1 出版物物流信息代码集 1 范围 本标准规定了出版物物流信息代码结构和代码表集。本标准适用于我国从事出版物物流业务的组织机构进行出版物物流信息描述、存储、交换、共享和管理。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅标注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。CY/T 55-2009 出版物物流标签 CY/T 57-2009 出版物运输包装材料基本要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 出版物物流参与方类型 publication logistics participant role 出版物物流参与实体在各项物流活动中的担当角色。3.2 出版物类型 publication type 出版物因出版发行方式、出版周期、媒介等不同而划分的类型。3.3 出版物物流单证 publication logistics document 出版物物流作业过程中使用的票据、凭证和表单的总称。3.4 出版物发货依据 publication delivery basis 出版物发货的根据。3.5 出版物运输方式 publication transport method 为完成出版物运输任务而采用的一定性质、类别的运输装备和手段。3.6 出版物发运方式 publication despatch method 发货方发运出版物所采用的形式，包括自提、直送、交付承运等。3.7 出版物物流单元 publication logistics unit 出版物物流供应链管理中运输或仓储的一个包装单元。CY/T 552009，定义 3.1 3.8 出版物物流标签 publication logistics label 记录出版物物流单元相关信息的载体。CY/T 722011 2 3.9 出版物运输包装材料 publication transport packaging material 在出版物物流活动中，为了方便运输和保护出版物，而用于打包、装箱等包装操作的材料和辅助物的总称。CY/T 572009，定义 3.1 3.10 出版物物流作业状态 publication logistics operation status 出版物在物流活动中所处的作业环节。3.11 出版物物流设备 publication logistics equipment 进行出版物各项物流活动所需的机械、器具等。3.12 出版物退货原因 publication return reason 出版物物流活动中产生退货的缘由。3.13 出版物退货类型 publication return type 出版物物流活动中退货形式的类别。3.14 出版物物流日期 publication logistics operation date 各类出版物物流活动发生的具体时间。3.15 出版物物流费用 publication logistics fee 出版物物流活动产生的财务支出。3.16 出版物物流作业区域 publication logistics operation space 出版物物流活动的场所。3.17 出版物库存供应状态 publication storage availability status 出版物库存满足订单供应的状态。4 代码结构 本标准代码结构采用 2 位字符表示。5 出版物物流信息代码表集 5.1 出版物物流参与方类型 表 1 出版物物流参与方类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 供货方 supplier 提供出版物的出版者或发行者 02 发货方 shipper 向收货方发货的一方 03 承运人 carrier 本人或者委托他人以本人名义与托运人订立货物运输合同的当事人 CY/T 722011 3 04 订货方 purchaser 向卖方订购出版物的买方 05 收货方 consignee 接收发货方交付出版物的一方 06 退货方 returner 发出退货的一方 99 其他 others 5.2 出版物类型 表 2 出版物类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 10 图书 book 11 一般图书 trade book 12 教材 textbook 13 书配附件 book with attachment 带有附件的图书，如书配盘、书配带等 20 报纸 newspaper 30 期刊（杂志）journal；magazine 40 音像制品 audio-video product 41 录像带 video tape（VT）42 录音带 audio tape(AT)50 电子出版物 electronic-publication 99 其他 others 5.3 出版物物流单证类型 表 3 出版物物流单证类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 订单 order 记录出版物订货相关信息的单证 02 拣选单 picking list 拣选物品对照的表单 03 装箱单 packing list 记录运输包装单元内出版物细目的表单 04 发货单 dispatch advice document；dispatch order 记录出版物发货相关信息的票据，是发货、收货、结算的凭证 05 承运交接单 carrier bill 出版物货物交割时，明确货物责任转移的票据 06 托运单 bill of loading 办理货物托运的票据 07 运单 way bill list 为运输出版物而签订的一种运输凭证 08 收货通知单 receiving notice；receiving advice document 记录出版物收货相关信息并回告发货方的表单 09 在途查询/回告单 goods in transit enquiry/response 用于采购商与供货商之间，查询和回告查询出版物在途过程中的表单 10 库存查询单 inventory enquiry 对出版物库存进行查询的表单 CY/T 722011 4 11 库存回告单 inventory response 根据库存查询单对库存进行检查，记录结果的表单 12 库存报告单 inventory report 记录出版物库存相关数据的表单 13 退货通知/退货申请单 return notice/apply document 收货方向发货方提出退货通知/申请的凭证或表单 14 退货通知/申请回告单 return response document 发货方针对退货通知/申请单做出决定，告知退货方的凭证或表单 15 退货单 return order 记录出版物退货相关信息的凭证或表单，是退货作业的依据 16 退货差错回告单 return error response document 用于告知退货单位，记录实物明细与出版物退货单明细不符的凭证或表单 17 调拨单 allocation document 进行调剂业务所用的凭证 18 更正单 correcting document 19 盘存表 inventory sheet 用于出版物盘存，并记录其结果的表单 20 盘存差异表 inventory difference sheet 记录出版物盘存差异结果的表单 21 损溢单 underflow report bill 记录出版物盘亏或盘盈信息的表单 22 报废单 scrap bill 记录报废出版物信息的表单 23 封存单 sealing up document 终止出版物流通活动的凭证 99 其他 others 5.4 出版物发货依据 表 4 出版物发货依据代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 订货 subscription order 买方向卖方订购出版物 02 主发 unsolicited delivery 按出版物购销合同约定，卖方向买方主动配发出版物的销售方式 03 补发 replacement 因发货差错等原因补充发货 04 调剂 allocation 发行者成员单位之间相互调配库存余缺出版物的活动 99 其他 others 5.5 出版物运输方式代码 本代码表参照GB/T 6512-1998表1规定的内容，将代码结构由1位改为2位。表 5 出版物运输方式代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 00 原则上不使用该代码。可用于该项空缺或运输方式无关紧要，不须注明的场合（例如不需列入统计报表的样品、礼物、私人携带物品等）10 海上运输 sea transport；maritime transport CY/T 722011 5 20 铁路运输 rail transport 30 公路运输 road transport 40 航空运输 air transport 50 邮件运输 mail transport 60 多式联运 multi model-transport 80 内河运输 river transport；inland water 99 未知的运输方式 unknown mode of transport 5.6 出版物发运方式代码 表 6 出版物发运方式代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 自提 self-service 收货方或受托方直接到供应方提取出版物 02 直送 deliver by shipper 发货方将出版物直接送达收货方 03 交付承运 deliver by carrier 发货方将出版物交付承运人，由承运人代发货方，将出版物运送到收货方 99 其他 others 5.7 出版物物流单元类型 表 7 出版物物流单元类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 本 copy 出版物的基本单元,如张、册、盒等 02 封 bundle 出版物出厂包装的基本单元,又称出厂包或自然包 03 标准包件 standard package 单品出版物经流通加工形成的标准运输包装单元 04 运输包件 transport package 出版物经流通加工而形成的运输包装基本单元 05 周转箱 turnover box 用于存放物品，可重复、循环使用的小型集装器具 06 托盘 pallet 在运输、搬运和存储过程中将物品规整为货物单元时，作为承载面并包括承载面上辅助结构件的装置 07 集装箱 container 具有足够强度，可长期反复使用的、适于多种运输工具，而且容积在一立方米以上的集装单元器具 99 其他 others 5.8 出版物物流标签类型 表 8 出版物物流标签类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 封签 sealing label 记录出版物出厂包相关信息的物流标签 02 包签 shipping label 记录出版物运输单元相关信息的物流标签 99 其他 others CY/T 722011 6 5.9 出版物运输包装材料类型 表 9 出版物运输包装材料类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 牛皮纸 kraft paper 用木浆等制成的质地坚韧、强度大、纸面一般为黄褐色的高强度包装纸 02 纸塑复合物 paper-plastic composite material 把牛皮纸和塑料编织布、防漏膜等通过防水粘合剂复合在一起以适应用途要求的包装材料 03 复合塑料箱 composite plastic box 用复合塑料制成的物流过程中使用的箱子 04 塑料包装物 plastic packing object 塑料制品的包装物 05 瓦楞纸箱 corrugated case 用瓦楞纸板制成的箱 06 塑料打包带 plastic wrapping tape 以聚乙烯、聚丙烯树脂为主要材料制作而成的打包带 99 其他 others 5.10 出版物物流作业状态 表 10 出版物物流作业状态代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 收货 receiving 对交付出版物进行验收并办理入库的过程 02 验收 checking and acceptance 依据收货凭证，对出版物的品种、数量、质量及包装等进行检查和验证，并确认收货的过程 03 入库 warehouse entry 将已验收的出版物放入仓库指定位置并增加库存的过程 04 堆码 stacking 将出版物整齐、规则地摆放成货垛的作业 05 上架 shelving 将出版物按一定规则放置指定货位的过程 06 储存 stock 07 保管 custody 对储存的出版物进行物理性管理的活动 08 拣选 picking 按订单或出库单的要求，从储存场所拣出出版物的作业 09 集货 publication consolidation 将分散的或小批量的出版物集中起来，放置在指定位置 10 包装 transport package 以满足运输、仓储要求为主要目的的包装 11 制签 label making 制作包签的过程 12 核件 verification 按照运输包装基本单元的要求，对同一客户的出版物进行包件核算 13 复核 re-verification 对单、货一致性的确认 14 出库 warehouse-out 按照指令，将仓储的出版物移出，并减少库存的过程 15 装卸搬运 handling 出版物在指定地点以人力或机械载入或卸出运输工具的作业过程,以及同一场所内，对物品进行空间移动的作业过程 16 运输 transport 用专用运输设备将物品从一个地点向另一地点运送。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作 CY/T 722011 7 17 退货 return 买方将出版物退回卖方的过程 18 移仓 stock-exchang 对同一出版物物流企业（中心）的多仓出版物库存余缺进行调动拨付活动的作业 19 盘存 stock-taking 又称存货盘存，指依据库存信息，定期对出版物实际存货状况进行核对、清点、对账、记录的活动 20 流通加工 distribution processing 根据需要，对出版物进行简单加工作业活动的总称 99 其他 others 5.11 出版物常用物流设备代码 表 11 出版常用物流设备代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 笼车 roll container 安装有脚轮的运送与储存出版物的单元移动集装设备 02 集装箱 container 03 拣选车 order picker 在出版物拣选集货作业过程中使用的水平移动设备 04 分拣输送系统 sorting&conveying system 采用机械设备与自动控制技术实现物品分类、输送和存取的系统 05 周转箱 turnover box 06 托盘 pallet 07 输送机 conveyor 按照规定路线连续地或间歇地运送出版物或货箱等的搬运机械 08 堆垛机 stocker 指用货叉或串杆攫取、搬运和堆垛或从高层货架上存取单元出版物的专用起重机 09 普通货架 rack 用立柱、隔板或横梁等组成的立体储存出版物的设备 10 重力式货架 live pallet rack 一种密集存储出版物包件或周转箱的货架系统。在货架每层的通道上，都安装有一定坡度的、带有轨道的导轨，入库的出版物包件或货箱在重力的作用下，由入库端流向出库端 11 移动式货架 mobile rack 可在轨道上移动的存储出版物的货架 12 称重装置 weighting device 称量出版物重量的装置 13 捆扎机 stripping machine 用捆扎带捆扎包装件，完成捆扎作业的机器 14 塑封机 laminating machine 对出版物进行塑封处理的机器 15 读写器 portable RFID 通过射频信号识别目标对象并获取相关数据信息的一种非接触式的自动识别技术 16 叉车 forklift 具有各种叉具，能够对物品进行升降和移动以及装卸作业的搬运车辆 17 自动装箱机 auto-casing machine 用于完成运输包装，将包装成品按一定排列方式和定量装入箱中，并把箱的开口部分闭合或封固 18 移动手持终端 handheld wireless terminal 用于出版物物流作业信息处理的移动终端 99 其他 others CY/T 722011 8 5.12 出版物退货原因 表 12 出版物退货原因代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 印刷质量问题 quality problem with print&binding 出版物印装过程中产生的倒装、缺页等问题 02 在途污损 goods damaged in transit 出版物运输过程中发生的污损 03 发货差错 consignment error 发货的数量或品种与订货不一致 04 合同约定 contract return 买卖双方购销合同有关退货的约定 05 召回 recall 出版单位因故将已发行的出版物予以公开回收的行为 99 其他 others 5.13 出版物退货类型 表 13 出版物退货类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 合同退货 contract return 依据购销合同发生的退货 02 召回退货 recall return 因出版单位召回出版物而发生的退货 03 质量退货 quality return 因出版物质量问题而发生的退货 99 其他 others 5.14 出版物物流日期类型 表 14 出版物物流日期类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 01 订货日期 ordering date 订单生成的日期 02 发运日期 shipping date 出版物货物交付运输的日期 03 收货日期 receiving date 收货方签收的日期 04 入库日期 warehouse entry date 出版物入库确认日期 05 出库日期 warehouse-out date 出版物出库确认日期 06 退货日期 return date 退货交付运输的日期 07 制单日期 document made date 出版物单证的生成日期 08 回告日期 return errors response date 出版物退货差错回告活动发生的日期 09 盘点日期 counting date 在存货所在地对存货进行清点核对的日期 99 其他 others 5.15 出版物物流费用类型 表 15 出版物物流费用类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 CY/T 722011 9 01 仓储费用 storage fee 因出版物存储过程中发生的费用 02 运输费用 transport fee 各种运输费及其他相关费用的总和 03 装卸搬运费用 handling fee 在同一场所内，以人力或机械载入或卸出运输工具并对物品进行空间移动的费用 04 包装费用 packing fee 对出版物进行包装产生的费用 05 加工费用 processing fee 对出版物进行加工产生的费用 06 保险费用 insurance fee 根据需要，出版物物流主体根据合同约定对出版物进行投保，向保险人支付的保险费用 07 附加费用 surcharge 出版物物流活动过程中的各类附加费用 99 其他 others 出版物物流过程中的其他费用 5.16 出版物物流作业区域类型 表 16 出版物物流作业区域类型代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 10 收货区 receiving space 对仓储出版物入库前进行核查、检验等作业的区域 20 信息处理区 information processing space 对出版物进行信息处理的区域 30 存储区 storage space 出版物入库后储存的区域 31 托盘区 pallet space 以托盘形式存放出版物的区域 32 货架区 shelf space 以货架形式存放出版物的区域 40 分拣区 picking space 出版物进行分拣作业的区域 50 包装区 baling space 出版物进行包装作业的区域 60 发货区 shipping space 出版物集中待运的区域 70 退货区 return space 进行出版物退货作业的区域 80 理货区 tallying space 在出版物储存、装卸过程中，对其进行分类、整理、捆扎、集装、计数和清理残损等作业的区域 99 其他 others 5.17 出版物库存供应状态 表 17 出版物库存供应状态代码 代码 名称 说明 中文名称 英文名称 10 现货 spots；on hand 可直接满足发货的库存 20 缺货 out-of-stock 库存已发完，目前为零 30 封存 sealing up 因故将库存封闭起来保存 40 残损 damaged 库存出版物存在伤残缺损的现象 41 原残 damaged by origin 由发货方造成的出版物的残损 42 自残 damaged by ourself 由收货方自己原因造成的出版物的残损 50 待入库 awaiting stored 已订购出版物在等待入库 60 待发货 waiting for delivery 库存已被订单占用且正在办理发货 70 待退货 waiting for return 库存已进行退货标识并等待下架退回发货方 CY/T 722011 10 80 冻结 freezing 因盘存等原因库存暂不能动用 99 其他 others CY/T 722011 11 参考文献 1 GB/T 6512 运输方式代码 2 GB/T 7027 信息分类与编码的基本原则与方式 3 GB/T 18354 物流术语 4 CY/T 50-2008 出版术语 5 CY/T 52-2009 出版物发货单 6 CY/T 53-2009 出版物退货单/退货差错回告单 7 CY/T 54-2009 出版物在途查询单/回告单 8 CY/T 56.1-2009 出版物物流作业规范 第 1 部分：收货验收