CY∕T 159-2017 图书印前数字资源文件保存要求(新闻出版).pdf

图书印前数字资源文件保存要求中华人民共和国新闻出版行业标准Storing requirements on digital resource document of book for prepressCY/T 1592017ICS 01.140.40A 19备案号：60908-2018中华人民共和国国家新闻出版广电总局发 布2017-11-03 发布2018-02-01 实施CY/T 1592017I前言 I1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14图书印前数字资源文件组成 24.1文件组成 24.2常用排版文件 24.3封面文件 34.4元数据文件 35文件保存要求 35.1完整性 35.2有效性 55.3一致性 65.4唯一性 66图书印前数字资源文件的保存 66.1保存方法 66.2保存结构 66.3命名规则 66.4定期备份 76.5数据修复 77图书印前数字资源文件的管理 77.1建立管理方法 77.2完善管理流程 8附录 A（规范性附录）都柏林核心元数据元素集 9附录 B（资料性附录）图书印前数字资源文件常见保存错误 10参考文献 11目 次CY/T 1592017I本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准附录 A 为规范性附录。本标准附录 B 为资料性附录。本标准由全国新闻出版标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：中新金桥数字科技（北京）有限公司、中国新闻出版研究院、电子工业出版社、中国建筑工业出版社、中国林业出版社、北京语言大学出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、中国水利水电出版社、煤炭工业出版社。本标准主要起草人：赵海涛、周长岭、李建伟、李福建、谢冰、张峻、魏枫、温晋、韩锐、华立平、温强、张安超、张保生、林平。前言CY/T 159201711范围本标准规定了图书印前数字资源文件的组成、保存和管理要求。本标准适用于图书出版单位对图书印前数字资源文件的保存和管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 251002010 信息与文献 都柏林核心元数据元素集ISO 320001:2008 Document managementPortable document formatPart 1:PDF 1.73术语和定义下列术语适用于本文件。3.1图书印前数字资源文件 resource document of book for prepress由排版文件和封面文件构成的用于图书印制的文件以及相关元数据等数字资源文件的总称。3.2排版文件 typesetting document由排版软件生成的用于图书内文印制的文件。注：常用的图书排版软件包括方正书版、InDesign、Word 等。3.3封面文件 cover file书刊的外层图像文件，包括封一、封四及书背的图像内容。CY/T 502008，3.1463.4可移植文档格式 Portable Document Format；PDF描述固定版式信息，与操作系统平台无关的一种电子文件格式。CY/T 101.12014，6.3.43.5矢量 PDF 文件 vectorized PDF document版面内容由矢量文字、矢量线以及图像组成的 PDF 文件。3.6矢量 Path PDF 文件 curved-text PDF document版面内容由矢量线以及图像组成的 PDF 文件，也称转曲 PDF 文件。图书印前数字资源文件保存要求 CY/T 159201723.7PS 文件 Post Script document；PS使用 Post Script 语言编译存储的文本文件。3.8都柏林核心元数据 Dublin core metadata；DC一种根据各类信息资源的共同特点确定的，适用于不同领域间信息资源、特别是网络信息资源的元数据。CY/T 101.12014，6.1.34图书印前数字资源文件组成4.1文件组成图书印前数字资源文件组成包括：a)排版文件；b)封面文件；c)元数据文件。4.2常用排版文件4.2.1方正书版方正书版排版文件主要包括：a)矢量 PDF；b)矢量 Path PDF；c)小样文件；d)大样文件；e)参数文件；f)字体文件；g)补字文件；h)图片文件；i)全文文本文件；j)PS 文件。4.2.2InDesignInDesign 排版文件主要包括：a)矢量 PDF；b)矢量 Path PDF；c)indd 文件；d)字体文件；e)图片文件；f)全文文本文件。4.2.3WordWord 排版文件主要包括：a)矢量 PDF；b)矢量 Path PDF；c)Word 文件；CY/T 15920173d)字体文件；e)全文文本文件。4.3封面文件封面文件主要包括：a)原始设计文件；b)封面 PDF 文件；c)图片文件。4.4元数据文件4.4.1描述元数据描述元数据遵循 GB/T 251002010 的有关规定，见附录 A，可根据需要进行扩展。4.4.2管理元数据描述图书印前数字资源文件创建、加工、流转等管理信息，管理元数据见表 1。表 1管理元数据序号中文名称英文标签说明选择性重复性备注1状态记录数据资源当前所处状态必选不重2创建者资源文件创建人员或单位必选可重复创建者责任方式属性可自定义，如：张三 3排版单位排版单位名称必选不重4印刷单位印刷单位名称必选可重复5编辑软件及版本记录编辑软件和版本可选不重6处理者记录处理人员的姓名或员工编号可选可重复7处理日期处理资源文件的日期可选不重8内容扩展对于管理元数据未声明内容的扩展可选可重复自由定义的标签属性5文件保存要求5.1完整性5.1.1文件齐备组成图书印前数字资源文件的排版文件、封面文件和元数据文件的保存应完整齐备。5.1.1.1排版文件齐备常用排版文件齐备性保存要求见表 2。CY/T 15920174表 2常用排版文件齐备性保存要求排版方式文件类型必备性方正书版排版矢量 PDF必备矢量 Path PDF必备小样文件必备大样文件非必备参数文件必备字体文件必备补字文件有则必备图片文件必备PS 文件非必备方正书版排版全文文本文件必备封面文件必备InDesign 排版矢量 PDF必备矢量 Path PDF必备indd 文件必备字体文件必备图片文件必备全文文本文件必备封面文件必备Word 排版Word必备字体文件必备矢量 PDF必备矢量 Path PDF必备全文文本文件必备封面文件必备5.1.1.2封面文件齐备封面文件齐备性保存要求见表 3。表 3封面文件齐备性保存要求文件类型必备性原始设计文件必备封面 PDF 文件非必备图片文件必备5.1.1.3元数据文件齐备元数据文件齐备性保存要求见表 4。CY/T 15920175表 4元数据文件齐备性保存要求文件类型必备性描述元数据文件必备管理元数据文件必备5.1.2内容完整图书印前数字资源文件的内容应完整无缺，具体要求见表 5。部分常见的文件内容完整性错误参见附录 B.1。表 5内容完整性要求文件类型文件完整性要求排版文件方正书版小样、参数和大样文件编写小样文件的文字、注解、外部链接等内容完整无缺参数文件的注解参数完整无缺荡漾文件可通过方正书版浏览，文字、图片、表格等内容完整无缺InDesign 文件组成 InDesign 文件的文字、图片、表格、外部链接等内容完整无缺Word 文件组成 Word 文件的文字、图片、表格、外部链接等内容完整无缺PDF 文件文字、图片、表格等内容完整无缺图片文件图片内容元素完整封面文件封面文件组成封面文件的各文字与图层内容元素完整元数据文件描述元数据文件组成描述元数据文件的结构化标签和元数据内容完整无缺管理元数据文件组成管理元数据文件的结构化标签和元数据内容完整无缺5.2有效性图书印前数字资源文件有效性要求见表 6，部分常见的文件有效性错误参见附录 B.2。表 6文件有效性要求文件类型文件有效性要求方正书版小样、参数和大样文件能够正确使用方正书版程序打开，无文件修复等报错信息InDesign 文件能够使用 InDesign CS 软件打开，无文件修复等报错信息排版文件Word 文件能够使用 Microsoft Office Word 软件打开，无文件修复等报错信息PDF 文件能够正确使用 Adobe Acrobat 打开，无文件修复等报错信息，PDF 格式文件应符合 GB/T ISO 32000-1:2008 的规定图片文件能够使用图片查看器打开，无文件修复等报错信息，不存在图像失真、精度不足、污点、内容倾斜 0.5 度以上等情况补字文件能够使用造字软件打开，显示对应补字内容字体文件能够正确添加至对应操作系统字库封面文件封面文件能够图片查看器查看或设计封面的软件打开，无文件修复等报错信息元数据文件描述元数据文件描述元数据文件的结构化标签使用准确，元数据内容提取正确管理元数据文件管理元数据文件的结构化标签使用准确，元数据内容提取正确CY/T 159201765.3一致性图书印前数字资源数据文件一致性保存要求主要包括：a)内容一致，数字资源文件版本和内容应与其纸质图书版本和内容相一致；b)方式一致，数字资源文件的保存应具有统一的存储结构和命名规则、检验方法。部分常见的文件一致性错误参见附录 B.3。5.4唯一性图书印前数字资源文件同一版本的保存应具有唯一性，部分常见的文件唯一性错误参见附录 B.4。6图书印前数字资源文件的保存6.1保存方法图书印前数字资源文件应以图书为基本单位，按照不同类别建立文件层级目录予以保存。6.2保存结构单品种图书印前数字资源文件保存结构如图 1 所示。图 1单品种图书印前数字资源文件保存结构图6.3命名规则图书印前数字资源文件命名规则见表 7。CY/T 15920177表 7命名规则文件夹文件命名规则命名示例单品种数字资源文件夹ISBN+“-”+流水号（或自定义唯一编码）9787020070183-00001单品种元数据文件（.xml）ISBN+“-”+流水号（或自定义唯一编码）-M 9787020070183-00001-M.xml排版数据文件夹采用相对固定命名EDATA版权页文件采用相对固定命名+流水号BQ1目录页文件采用相对固定命名+流水号ML1正文文件采用相对固定命名+流水号ZW1辅文文件采用相对固定命名+流水号FW1补字文件采用相对固定命名+流水号全文文本文件采用相对固定命名Content图片文件夹ImagesImages图片文件TX-序号（从 1 开始）TX-1字体文件夹FontsFonts字体文件原始命名PDF 数据文件夹PDF（固定值命名）PDF矢量 PDF 文件ISBN-唯一标识号-V9787020070183-00001-V.PDF矢量 Path PDF 文件ISBN-唯一标识号-I9787020070183-00001-I.PDF封面文件夹采用相对固定命名Cover封面文件采用相对固定命名+流水号Cover1元数据文件夹采用相对固定命名Metadata描述元数据文件采用相对固定命名Description.xml管理元数据文件采用相对固定命名Management.xml6.4定期备份存储的图书印前数字资源文件应定期备份，防止文件损坏与丢失。6.5数据修复存储设备出现故障或人为误操作导致图书印前数字资源文件损坏应及时进行修复。7图书印前数字资源文件的管理7.1建立管理方法图书印前数字资源文件的管理方法包括：a)健全管理制度；b)加强质量管理；c)加强流转管理；d)完善安全保密机制；e)建立考核机制。CY/T 159201787.2完善管理流程图书印前数字资源文件管理流程如图 2 所示。图书印前数字资源文件管理流程的说明：a)接收：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的加工部门和收集部门，收集部门接收到图书印前数字资源文件后，应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入检验流程；b)检验：提交方和检验方分别为图书印前数字资源文件的收集部门和质检部门，质检部门接收到图书印前数字资源文件后应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入存储流程；c)存储：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的质检部门和管理部门，管理部门接收到图书印前数字资源文件后应及时复审，对复审后发现问题的文件退回提交方处理，对于复审合格的，应在数字资源库中创建索引并上传文件；d)取用：申请方和审核方分别为图书印前数字资源文件的使用部门和管理部门，管理部门接到申请后应及时响应请求，对于通过的申请提供资源下载权限，对于不符合取用条件的予以驳回；e)修改：按照取用流程提取已入库存储的图书印前数字资源文件，进行修改并检验合格后，执行存储流程，修改前的图书印前数字资源文件及索引应删除。图 2图书印前数字资源文件管理流程CY/T 15920179A.1都柏林核心元数据元素集都柏林核心元数据元素集见表 A.1。表 A.1都柏林核心元数据元素集序号中文名称英文标签说明选择性 重复性备注1题名赋予资源的名称必选可重复 资源名一般指资源对象正式公开的名称2创建者创建资源内容的主要责任人必选可重复创建者的实例包括个人或组织等。3主题资源内容的主题描述可选可重复应采用关键词、关键字短语或分类号描述特定资源的某一主题。4描述资源内容的说明可选不重可描述以下内容（不限于）：文摘、目录、针对图形的描述性文字说明5出版者使资源成为可以获得并可用的责任者必选可重复出版者的实例包括个人或组织等。6其他责任者 对资源的内容做出贡献的其他实体可选可重复 其他责任者的实例包括个人或组织等。7日期资源生命周期中的一些重大日期必选可重复 日期应与资源的创建或出版日期相关。8类型资源内容的特征或类型可选可重复描述资源内容的一般范畴、功能、种属或聚类层次等注：资源的物理或数字化表现形式的描述由“格式（FORMAT）”元素进行描述9格式资源的物理或数字表现形式可选可重复格式包括资源的媒体类型或资源的大小，格式元素可为展示或操作资源所需软硬件或其他相应设备的选择提供参考10标识符在特定范围内给予资源的一个明确的标识必选不重11来源对当前资源来源的描述必选不重12语种描述资源知识内容的语种必选不重13关联对相关资源的参照可选不重14覆盖范围资源内容所涉及的外延与覆盖范围必选不重覆盖范围应包括空间位置、时间区间或者行政辖区的范围15权限有关资源本身或被赋予的权限信息可选可重复权限元素应包括知识产权（IPR）、版权或其他各种各样的产权附录 A（规范性附录）都柏林核心元数据元素集CY/T 159201710B.1完整性错误部分常见的图书印前数字资源保存完整性错误如下：a)图书印前数字资源文件中缺封面文件；b)PDF 文件缺封一、封四、版权页；c)PDF 文件版权页缺版次、印次等信息；d)排版文件中缺辅文部分；e)排版文件中缺补字文件；f)排版文件中缺图片文件；g)方正书版排版文件中缺参数文件。B.2有效性错误部分常见的图书印前数字资源保存有效性错误如下：a)PDF 文件字体未完整嵌入；b)PDF 文件文字乱码；c)PDF 文件页面尺寸不一致；d)PDF 文件打开报错；e)图片文件模糊、精度不足；f)XML 元数据结构错误。B.3一致性错误部分常见的图书印前数字资源保存一致性错误如下：a)PDF 文件内容、版式与纸质图书内容不一致；b)排版文件内容与纸质图书内容不一致；c)排版文件内容与 PDF 文件内容不一致。B.4唯一性错误部分常见的图书印前数字资源保存唯一性错误如下：a)存在多个封面文件；b)排版文件或 PDF 文件存在多个版权页文件。附录 B（资料性附录）图书印前数字资源文件常见保存错误CY/T 1592017111 CY/T 101.12014 新闻出版内容资源加工规范 第 1 部分：加工专业术语2 CY/T 502008 出版术语参考文献中华人民共和国新闻出版行业标准图书印前数字资源文件保存要求CY/T 1592017*中国书籍出版社出版发行 北京市丰台区三路居路 97 号邮政编码：100073电话：（010）5225714352257140京鲁图文印刷包装有限公司印刷各地新华书店经销*开本 880 毫米 1230 毫米1/16印张 1字数 26 千字 2018 年 3 月第 1 版2018 年 3 月第 1 次印刷*书号：35068151定价：16.00 元如有印装差错由本社发行部调换版权专有翻印必究举报电话：（010）52257156CY/T 1592017