《采购管理》第五讲教案（3课时）.doc

采购管理课程单元教学设计学 院： 任课教师： 第 5 讲项目二 采购环境与需求分析第 ？ 周 星期 ？ 第 ？节标题:采购需求分析及实训（共3节课）授课班级上课地点物流1903多媒体教室（10306）教学目标能力目标：1. 会进行采购市场调查；2. 能进行采购预测。知识目标： 1. 知道采购调查的内容。2. 采购市场预测内容3. 采购需求分析的方法重点难点教学重点： 1 采购需求的分析方法。2 采购市场预测方法教学难点：1 采购需求分析的主要内容。2 采购需求分析方法任务与训练方法任务：1某大型汽车企业为了实现成本优化，决定勉强全球公司采购大部分乘用车的主要备件。浙美公司作为该大型汽车企业的代理商，受委托负责采购轮胎及轮辋组合件、前后灯光组合件及车内阅读灯、内饰织物、刹车系统组合件等产品。现需解决如下一些问题：（1）针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。（2）针对浙美公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份采购市场调查问卷。（3）针对需要采购的这四种部件，为浙美公司最终提交一份市场调查报告。2学习政府采购需求分析案例，回答采购需求分析的主要工作内容是什么，及采购需求分析能够给企业带来哪些方面的好处。训练方法：1以教材的内容为依托讲授采购需求分析。2操作指导强化训练，要求学生根据所学完成任务；思考或作业: 1针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。为其设计一份采购市场调查问卷。最终提交一份市场调查报告。2学习政府采购需求分析案例，回答采购需求分析的主要工作内容是什么，及采购需求分析能够给企业带来哪些方面的好处。3 市场调查的基本步骤？4. 调查问卷设计的原则？5. 通过采购需要量的确定应达到什么目的？后记（含向学生推荐的课后阅读资料）：精品课程主页 教学内容教学方法辅助手段步骤一：以教材的内容为依托讲授采购需求分析。1.采购市场调查（共20分钟）（1）介绍采购市场调查方法，采购市场调查的方法很多，主要有询问法、观察法、实验法三大类（5分钟）（2）介绍采购市场调查内容：采购市场环境的调查、采购项目供应商之间的关系和市场竞争情况、企业潜在市场和潜在供应商开发问题（10）（3）介绍采购市场调查步骤：明确市场调查的主题、明确调查目标、确定市场调查项目、设计调查方案、调查资料的整理和分析、撰写采购市场调查报告（5分钟）2.采购市场预测（10分钟指企业的决策者在商品或物料采购市场上调查取得资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或物料市场的供求及其变化趋势，从而为商品或物料采购决策和制定商品或物料采购计划提供科学的依据，实现销售利润等一系列目标的过程。3.采购需求分析的方法（15分钟）就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。正确的采购分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的一项重要工作。 究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好？要想很好地解决这个问题，采购管理人员就必须认真分析需求的变化规律，根据这个需求变化规律，不需用户（这里的用户指使用所采购物资或服务的部门个人）自己申报，采购管理部门就能知道用户什么时候需要什么品种、需要多少，进而可以主动地制定采购计划，主动地满足用户需要。具体方法介绍：运用采购需求表、统计分析、采用ABC分析法、物资消耗定额管理、推导分析、采购需求的确定。步骤二：课内实训，操作指导强化训练，要求学生根据所学完成项目二中的任务三。1某大型汽车企业为了实现成本优化，决定勉强全球公司采购大部分乘用车的主要备件。浙美公司作为该大型汽车企业的代理商，受委托负责采购轮胎及轮辋组合件、前后灯光组合件及车内阅读灯、内饰织物、刹车系统组合件等产品。现需解决如下一些问题：（1）针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。（20分钟）（2）针对浙美公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份采购市场调查问卷。（25分钟）（3）针对需要采购的这四种部件，为浙美公司最终提交一份市场调查报告。（25分钟）2政府采购需求分析天津市市容和园林管理委员会以建设独具特色的国际性、现代化宜居城市为目标，坚持高起点规划、高水平建设、高效能管理，连续四年开展“巩固发展奋战900天市容环境综合整治”工作。在街景立面整治工作中，为保证工作高质、高量按期完工，防止违法设置户外广告设施现象的回潮，对于违章现象能够发现一处治理一处，故委托天津国际招标有限公司开展违法户外广告设施拆除设备采购项目。我公司接到该项目后，首先通过网上申报政府采购计划，经天津市政府采购办公室同意签署项目委托协议，开展项目的政府采购招标工作。一个好的政府采购项目，要在政府采购的预算内，买到性价比最优的产品。要达到性价比最优，确定采购需求是重中之重。在这一环节中，招标代理单位和采购方进行了反复的磋商和确定。采购方要明确自己的需求，包括什么部门使用，在什么场合使用，使用的对象都是哪些，使用中会有什么特点。招标方则要对采购方提出的需求，进行专业的分类和梳理，引导采购方发现自己的核心需求，同时对采购设备做到有基本的了解，对设备采购中可能遇到的问题做出预判和预处理，并对采购方可能遇到的风险做出提示。经过调查和统计，市容委在天津市16个区县中确定了违章广告设施集中出现的9个区县，从而确定了设备采购数量。通过对9个区县容委及下属相关部门的调查，确定采购吊车作为主要拆除设施。通过容委内部各部门的沟通，了解到除了违章广告拆除，还有一些街容景观、户外设施比如室外空调罩等的安装、保养和拆除都需要使用吊车，每年租用吊车的费用也水涨船高。主管本次采购的采购方领导发现，如果采购的吊车能够满足街容整治工作的需要，同时也满足容委其他处室和下级单位各种工作对吊车的需求，就可以每年节省大量的租用吊车费用。最终确定采购25吨吊车9台。为了确定这样的采购需求不会超过采购预算，招标代理和采购方都密切的关注25吨吊车的价格市场。调查发现国内25吨吊车市场占有率较高的几家单位的市场报价都有超出采购预算的风险。经过采购方与招标代理的多次讨论，摸出了吊车使用的规律：一般市容工程在春、夏、秋三季较多，冬季极少。这样就可以把吊车驾驶室的冷暖空调改为单冷空调，这样单台吊车可以节省的费用在一万元左右。同时，在满足使用需求的基础上，设置尽可能宽松的技术参数，和可以接受的商务条款，使本次采购尽可能多的存在竞争性，从而以更优惠的价格得到更好的产品，使采购尽可能不超过预算，甚至争取可能存在的节资率，以节省来之不易的财政预算。本着这样的采购原则，招标代理在政府采购网上发布了招标公告。截至招标文件规定的投标截至时间，国内最知名的几家吊车企业都参加了本项目的投标。由于项目前期对项目需求拿捏的十分准确，公开招标的竞争氛围十分激烈。最终，由国内吊车市场占有率第一的徐州重型机械有限公司一举中标。同时，由于竞争充分，供应商为获得更好的业绩和更大的市场占有率对本次采购方进行了一定程度的让利，使报价不仅降低到了采购预算之内，还产生了2%的项目节资率。在项目结束后，我们对项目做了相关的总结：本项目正是由于前期准备工作充分，对项目采购需求进行了深入分析，从而有效利用资金，不仅完成了原有的采购目的，有效防止违章广告牌回潮的现象，还实现了潜在的采购收益，减少了每年租用吊车的费用，节省了容委相关处室和下属单位的开支。同时在确定采购数量上，各区县都买一台明显会超出预算，最终抓住重点为9个区县各采购一台，其他区县调配使用也大大节省了采购资金。最后，采购方和代理群力群策，通过增加竞争氛围，减少低利用率的配置，合理设置技术需求和商务条件，最终在采购限额内，买到了性价比最优的产品。（1）采购需求分析的主要工作内容是什么？（10分钟）（2）采购需求分析能够给企业带来哪些方面的好处？（10分钟）